W całym kraju potrzebny jest ujednolicony, cyfrowy system dokumentacji szkolnej.

Podczas niedawnej konferencji szkoleniowej na temat pilotażowego wdrożenia cyfrowych dokumentacji szkolnych oraz rozwoju i eksploatacji repozytoriów cyfrowych zasobów edukacyjnych w szkołach podstawowych, pan Ho Tan Minh, szef Biura Departamentu Edukacji i Szkolenia w Ho Chi Minh City, zasugerował, aby szkoły wdrażały cyfrowe dokumentacje szkolne równocześnie z cyfrowymi dziennikami ocen w celu synchronizacji i weryfikacji wyników uczniów w nauce.

Według Departamentu Edukacji i Szkolenia miasta Ho Chi Minh, miasto jest już gotowe, dysponując oprogramowaniem i rozwiązaniami umożliwiającymi szkołom wdrożenie cyfrowych akt uczniów. Sektor edukacji poświęcił dwa lata na przygotowania do wdrożenia cyfrowych akt uczniów, a teraz wszyscy nauczyciele w Ho Chi Minh posiadają podpisy cyfrowe – wymóg obowiązkowy w cyfrowych transakcjach administracyjnych.

Zgodnie z planem, w roku szkolnym 2024-2025 wdrożone zostaną cyfrowe akta szkolne dla uczniów klas szóstych, co zdigitalizuje całą bazę danych akt szkolnych uczniów szkół podstawowych i gimnazjów. W roku szkolnym 2025-2026 proces ten zostanie przeprowadzony dla uczniów klas dziesiątych i zdigitalizowany zostanie cały rejestr szkolny. Według Departamentu Edukacji i Szkolenia Miasta Ho Chi Minh, cyfrowe akta szkolne będą udostępniane uczniom bezpłatnie. Nie tylko w Ho Chi Minh, ale także w wielu innych prowincjach i miastach również rozpoczęto wdrażanie cyfrowych akt szkolnych.

Cyfrowe dokumenty szkolne zastąpią tradycyjne dokumenty papierowe. Pomogą one w dokładnym, trwałym i łatwym przechowywaniu danych o uczniach, co jest przydatne w procesach administracyjnych, takich jak transfery i przyjęcia do szkół. Kluczową zaletą jest to, że każdy uczeń ma teraz unikalny numer identyfikacyjny (PIN). Cyfrowe dokumenty każdego ucznia są również identyfikowane tym numerem, co ułatwia zarządzanie i wyszukiwanie informacji.

Obecnie istnieje wiele cyfrowych szablonów świadectw szkolnych wydawanych przez przedsiębiorstwa lub opracowywanych niezależnie przez samorządy. Wymaga to ujednoliconego standardu krajowego, aby te cyfrowe świadectwa mogły być zintegrowane z systemem zarządzania informacją Ministerstwa Edukacji i Szkolenia, zapewniając ogólnokrajową interoperacyjność i użyteczność. Ministerstwo Edukacji i Szkolenia musi opracować ujednolicony cyfrowy szablon świadectwa, a następnie przypisać go do każdego prowincjonalnego/miejskiego Departamentu Edukacji i Szkolenia w celu scentralizowania danych ze szkół w ich jurysdykcji. Baza danych departamentu będzie następnie łączona i synchronizowana z bazą danych Ministerstwa i bazą danych krajowych. Zbyt duża liczba cyfrowych szablonów świadectw może powodować trudności w interoperacyjności i synchronizacji danych, w tym problemy ze zgodnością techniczną.

Oczywiście, dane w cyfrowych dokumentach szkolnych muszą być nie tylko dokładne i zweryfikowane, ale także ściśle zabezpieczone. Jest to odpowiedzialność wszystkich, od nauczycieli wprowadzających dane, aż po krajową bazę danych i organizacje mające dostęp do cyfrowych dokumentów.

Źródło: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm