Konieczność ujednolicenia cyfrowych transkryptów studenckich w całym kraju

Podczas niedawnej konferencji szkoleniowej na temat pilotażu cyfrowych świadectw oraz tworzenia i wykorzystywania cyfrowych materiałów edukacyjnych na poziomie szkół podstawowych, pan Ho Tan Minh, szef Biura Departamentu Edukacji i Szkolenia (GD-DT) w Ho Chi Minh City, zwrócił się do szkół z prośbą o wdrożenie cyfrowych świadectw równocześnie z cyfrowymi dziennikami wyników w celu synchronizacji i uwierzytelniania wyników nauczania uczniów.

Według Departamentu Edukacji i Szkolenia miasta Ho Chi Minh, miasto przygotowało dotychczas oprogramowanie i rozwiązania dla szkół, które umożliwiły wdrożenie cyfrowych transkryptów. Departament Edukacji i Szkolenia miał 2 lata na przygotowanie się do wdrożenia cyfrowych transkryptów i teraz wszyscy nauczyciele w Ho Chi Minh posiadają podpisy cyfrowe – wymóg obowiązkowy w cyfrowych transakcjach administracyjnych.

Zgodnie z planem, w roku szkolnym 2024-2025 cyfrowe świadectwa zostaną wdrożone dla uczniów klas szóstych, a cała baza danych świadectw uczniów szkół podstawowych i średnich zostanie zdigitalizowana. W roku szkolnym 2025-2026 proces ten zostanie wdrożony dla uczniów klas dziesiątych, a cała baza danych świadectw uczniów szkół średnich zostanie zdigitalizowana. Według Departamentu Edukacji i Szkolenia miasta Ho Chi Minh, cyfrowe świadectwa zostaną wdrożone bezpłatnie dla uczniów. Nie tylko w Ho Chi Minh, ale także w wielu innych prowincjach i miastach również rozpoczęto wdrażanie cyfrowych świadectw.

Cyfrowe transkrypty zastąpią tradycyjne papierowe transkrypty. Ułatwią one dokładne i trwałe przechowywanie danych uczniów oraz łatwe wyszukiwanie i aktualizację w przypadku czynności administracyjnych, które wymagają transkryptów, na przykład podczas przenoszenia uczniów do innej szkoły lub zapisywania ich do szkoły. Zaletą jest to, że każdy uczeń ma teraz osobisty numer identyfikacyjny (PIN). Cyfrowy transkrypt każdego ucznia jest również identyfikowany tym numerem, co ułatwia zarządzanie informacjami i wyszukiwanie.

Obecnie istnieje wiele cyfrowych szablonów świadectw szkolnych wydawanych przez przedsiębiorstwa lub opracowywanych przez samorządy. Wymaga to ujednoliconego standardu krajowego, aby cyfrowe świadectwa mogły być połączone z systemem zarządzania informacją Ministerstwa Edukacji i Szkolenia i miały ważność w całym kraju. Ministerstwo Edukacji i Szkolenia musi opracować ujednolicony cyfrowy szablon świadectwa i przypisać go do każdego prowincjonalnego i gminnego Departamentu Edukacji i Szkolenia, aby scentralizować dane ze szkół na danym obszarze. Baza danych departamentu będzie łączyć się i synchronizować z bazą danych ministerstwa i bazą danych krajowych. Zbyt duża liczba cyfrowych szablonów świadectw może powodować trudności w łączeniu i synchronizacji danych, w tym problemy ze zgodnością techniczną.

Oczywiście dane zawarte w cyfrowym świadectwie szkolnym muszą być nie tylko dokładne i uwierzytelnione, ale także ściśle poufne. To odpowiedzialność nauczyciela wprowadzającego dane, aż do krajowej bazy danych i organizacji uprawnionych do dostępu do cyfrowego świadectwa.

Źródło: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm