Udoskonalić organizację konferencji.

Lider departamentu skarżył się na brak wystarczającej liczby osób do przydzielenia spotkań. Pod koniec roku jest mnóstwo pracy, a każde zadanie jest pilne, a mimo to nie można opuścić spotkań. Opuszczenie choćby jednego spotkania skutkuje upomnieniem, a nawet może negatywnie wpłynąć na ocenę pracy jednostki. Co więcej, wiele spotkań odbywa się osobiście w odległych miejscach, co utrudnia podróżowanie. Prowincja Thanh Hoa leży blisko Hanoi i kilku północnych prowincji, ale wiele konferencji, szkoleń i spotkań odbywa się w prowincjach południowych. Dzieje się tak, ponieważ Thanh Hoa należy do grupy prowincji w regionie Central Highlands i Central Coastal. W związku z tym, zamiast odległości nieco ponad stu kilometrów, podróż staje się znacznie dłuższa, czas podróży się wydłuża, a koszty są wyższe.

Są konferencje, na które komitet organizacyjny wzywa liderów z departamentów i agencji, ale ponieważ liderzy są zajęci, wysyłają zamiast nich liderów z departamentów. Nawet liderzy z departamentów nie mogą zostać wyznaczeni do udziału, więc muszą wysłać specjalistów. Niektórzy urzędnicy twierdzą, że uczestniczą w konferencjach, ale nie rozumieją ducha spotkania, ponieważ uczestniczą w niewłaściwej roli lub z niewłaściwą grupą, przez co nie mogą wyrazić swoich opinii i nie wiedzą, jak przekazać raporty do swoich biur. W niektórych przypadkach są zmuszeni prosić innych o odbiór dokumentów i podpisywanie się na nie… Takie spotkania są nieskuteczne, frustrujące, kosztowne i nieefektywne.

Spotkania muszą być merytoryczne i maksymalizować swoją wartość. Duch ten został niedawno podkreślony w Konkluzji nr 226-KL/TW Komitetu Centralnego Partii w sprawie poprawy metod pracy i poprawy efektywności systemu politycznego . Konkluzja ta w szczególności wzywa do rozwiązania problemu nadmiernej liczby spotkań.

W związku z tym Sekretariat Komitetu Centralnego apeluje, aby komitety partyjne, organizacje partyjne, agencje, jednostki samorządu terytorialnego i jednostki wszystkich szczebli, w oparciu o program prac, corocznie opracowywały plany organizacji konferencji, uwzględniając aktualną sytuację. Liczba konferencji stacjonarnych nie powinna przekraczać 40%, a liczba konferencji online nie powinna być mniejsza niż 60% całkowitej liczby konferencji w danym roku. Konferencje nie powinny być organizowane, chyba że jest to absolutnie konieczne lub jeśli zostały już wydane szczegółowe wytyczne. Wszystkie szczeble nie powinny reorganizować konferencji, które odbyły się już za pośrednictwem transmisji wideo na żywo lub online. Komitety partyjne, organizacje partyjne, agencje rządowe i organizacje masowe powinny wzmocnić koordynację w organizacji konferencji na swoich szczeblach, w sektorach i jednostkach, unikając powielania, przeciążenia i koncentracji na początku lub na końcu roku. Organizując konferencje, należy jasno określić skalę i uczestników, kierując się zasadą, że na konferencję powinni być zapraszani przedstawiciele tego samego sektora. W konferencjach zawodowych powinni uczestniczyć wyłącznie urzędnicy odpowiedzialni za daną dziedzinę; nie należy zapraszać osób bezpośrednio niezwiązanych z dziedziną lub tematyką konferencji.

Wydaje się, że wiele instytucji uważa, że im więcej konferencji organizują, tym wyraźniej demonstrują swoje przywództwo i przewodnictwo, nie dokonując pełnej oceny wpływu nadmiernej organizacji konferencji. Wiele osób wyraziło zgodę na politykę korygowania praktyk w zakresie organizacji konferencji i oczekuje na jej poważne wdrożenie przez agencje odpowiedzialne za ich organizację.

Komentarz (0)