Kampania na rzecz oczyszczania danych o gruntach – siła solidarności i jedności

Realizując 90-dniową kampanię oczyszczania i wzbogacania danych o terenie, Quang Ninh stanął przed trudnym zadaniem przetworzenia ogromnej ilości dokumentów w krótkim czasie. Jednak dzięki zdecydowanemu przywództwu i naukowym metodom, kampania przyniosła pozytywne rezultaty. Ten wyjątkowy sukces był możliwy dzięki konsensusowi i wspólnym wysiłkom ludzi, kluczowym czynnikom w tworzeniu solidnych cyfrowych fundamentów danych.

Wyścig z czasem

Przystępując do Kampanii, Quang Ninh musiał stawić czoła bezprecedensowej presji: ogromnemu nakładowi pracy, który wymagał przeglądu, zebrania i przetworzenia prawie 331 200 rejestrów transakcji gruntowych z około dwóch milionów działek w całej prowincji. Tymczasem istniejący od wielu lat system ewidencji opiera się głównie na tradycyjnych dokumentach, co prowadzi do rozproszenia i braku łączności, utrudniając digitalizację danych i wywierając ogromną presję na agencje zarządzające państwem i lokalne władze.

Prowincjonalny Komitet Ludowy zorganizował spotkanie w celu wdrożenia Kampanii mającej na celu wzbogacenie i oczyszczenie danych o gruntach.

Trudności mnożą się w miejscowościach o specyficznej specyfice. Zazwyczaj w specjalnej strefie ekonomicznej Van Don, po wdrożeniu dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego, Van Don musi obsługiwać największą liczbę dokumentów w całej prowincji, przekraczającą 22 000, podczas gdy w większości innych miejscowości jest to średnio około 3000-7000. Duża liczba dokumentów w połączeniu ze złożonymi warunkami terenowymi wysp, rozproszoną zaludnieniem i dużymi odległościami dodatkowo utrudnia i tak już duże obciążenie pracą.

Nawet po zebraniu danych, wstępny proces uzgadniania danych przez Provincial Land Data Cleanup and Enrichment Campaign Task Force wykazał, że nadal istnieje wiele problemów. Wiele danych zawierało błędy lub nie można było znaleźć informacji o właścicielach, co zmusiło władze do poświęcenia dużej ilości czasu na weryfikację. Ponadto, prawie 7500 przypadków nie zostało zebranych, głównie dotyczących nieruchomości obciążonych hipoteką lub nieobecnych właścicieli.

Grupa robocza kampanii wzbogacania i oczyszczania danych o terenie okręgu Mong Duong wyjaśniła mieszkańcom znaczenie i cel kampanii.

Pan Nguyen Manh Cuong, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Dzielnicy Mong Duong, powiedział: „Każde gospodarstwo domowe ma dziesiątki pól danych. Są rekordy, które wydają się proste, ale po sprawdzeniu okazuje się, że informacje są niespójne i musimy je weryfikować od początku, co zajmuje dużo czasu. W związku z tym, spośród prawie 2700 rekordów, które należy zebrać i zdigitalizować, musimy uzupełnić i porównać wszystkie informacje dla 125 rekordów”.

Ogromne wyzwania, krótki czas, wysokie wymagania – wszystko to wywiera bezprecedensową presję na system rządowy, od prowincji po poziom lokalny. Pilnym wymogiem Kampanii jest synchroniczny i silny udział mieszkańców, posiadaczy informacji, a jednocześnie bezpośrednich beneficjentów standaryzowanych danych o gruntach. W związku z tym, aby wypracować konsensus, lokalne społeczności szeroko zaangażowały się w działania komunikacyjne, docierając do ponad 2,6 miliona osób i pomagając wszystkim zrozumieć znaczenie standaryzacji danych dla praw własności osobistej i wspólnych interesów prowincji.

Pani Ninh Thi Moc, sekretarz komórki partyjnej, sołtys wsi Nam Tut (gmina Luc Hon), powiedziała: „Dzięki szkoleniom w gminie doskonale rozumiemy proces gromadzenia informacji, aby zapewnić ich dokładność i bezpieczeństwo dla mieszkańców. Powiadamiamy mieszkańców za pośrednictwem wiejskiej grupy zalo, systemu nagłośnienia i dzwonimy do gospodarstw domowych, aby mogły one proaktywnie udać się do domu kultury w celu dopełnienia procedur. Kontaktujemy się również z rodzinami mieszkającymi daleko, aby umówić się na spotkanie.

Widać, że w tak trudnym kontekście zasoby społeczności stały się złotym kluczem, przekształcając wyzwania w motywację. Natychmiast po zrozumieniu sensu Kampanii, mieszkańcy Quang Ninh przestali być bierni, lecz stali się aktywnymi uczestnikami całego procesu, wspierając rząd w uzupełnianiu bazy danych. Konsensus i wspólne wysiłki mieszkańców, w połączeniu z kluczową rolą oddolnych kadr, stworzyły żywą atmosferę rywalizacji, sprzyjającą błyskawicznemu wdrażaniu działań.

Przywódcy okręgu Viet Hung przeprowadzili inspekcję i zaapelowali do grupy roboczej o digitalizację danych dotyczących gruntów natychmiast po zakończeniu gromadzenia dokumentacji przez dzielnice.

W specjalnej strefie ekonomicznej Van Don, okręgu Mong Duong, okręgu Mong Cai 1, specjalnej strefie ekonomicznej Co To... zespoły robocze jako pierwsze opracowały metodę docierania do każdego domu, każdej alejki, a jednocześnie utworzyły mobilne zespoły i zorganizowały wsparcie na miejscu dla specjalnych gospodarstw domowych, aby zapewnić, że usługi administracyjne są skierowane do obywateli i nie pominą żadnego przypadku.

Dzielnica Lien Hoa wykazała się wyjątkową determinacją, mobilizując szkoły i sąsiedztwa do udziału w realizacji zadania w zaledwie 50 dni. Dzielnica Viet Hung w Bai Chay utworzyła wiele grup roboczych, prosząc dzielnice o ścisłe monitorowanie każdej grupy mieszkaniowej, koncentrując się na gromadzeniu i digitalizacji danych do celów ewidencyjnych. W przypadku działek, których właściciele znajdują się w innych miejscowościach lub działek niezabudowanych, gminy ściśle współpracowały również z agencjami funkcyjnymi, aby kontaktować się z właścicielami i uzyskiwać od nich informacje.

Pan Pham Van Thu, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Dzielnicy Viet Hung, powiedział: Dzielnica jednocześnie realizuje szereg kampanii (czyszczenie danych z pojazdów i praw jazdy; konwersja podatku ryczałtowego na deklarację, czyszczenie danych o małżeństwach...), ale kampania czyszczenia i wzbogacania danych o gruntach ma swoją specyfikę i największą objętość. Aby wdrożyć kampanię, dzielnica musi zebrać 9700 rekordów. Aby podzielić pracę, przypisaliśmy zadania każdemu członkowi grupy roboczej w 25 dzielnicach, a dzielnice odgrywają bardzo ważną rolę w gromadzeniu rekordów i wprowadzaniu danych mieszkańców. To niestrudzone wsparcie mieszkańców dzielnic pomogło dzielnicy Viet Hung jak najszybciej ukończyć gromadzenie i digitalizację danych w prowincji.

Miejscowości, które odnotowały najlepsze wyniki w realizacji Kampanii (dane aktualne na dzień 26 listopada).

Pokonywanie trudności, aby dotrzeć do mety

Do 26 listopada w całej prowincji było 9 miejscowości, które przekroczyły wszystkie wymagania i zadania określone w kampanii (gromadzenie dokumentacji, digitalizacja dokumentacji, tempo digitalizacji danych otrzymywanych przez prowincję, tempo transferu danych w celu synchronizacji krajowej bazy danych). Dotyczy to m.in.: Specjalnej Strefy Van Don; Okręgu Mao Khe; Okręgu Quang Hanh; Okręgu An Sinh; Okręgu Mong Duong; Gminy Dong Ngu; Okręgu Quang Duc; Okręgu Hai Hoa; Okręgu Cai Chien.

Pan Ngo Quoc Vuong, Kierownik Departamentu Rolnictwa i Środowiska (Strefa Specjalna Van Don), powiedział: Chociaż liczba dokumentów, które należy zebrać i zdigitalizować w tej miejscowości, jest największa w całej prowincji, dzięki aktywnej współpracy ze strony wiosek, dzielnic i mieszkańców, do 31 października zakończyliśmy prace związane z ich gromadzeniem. W listopadzie skupiliśmy się na digitalizacji i weryfikacji danych, dzięki czemu prowincja otrzymała 100% dokumentów i przesłała je w celu synchronizacji z krajową bazą danych.

Grupa robocza realizująca kampanię mającą na celu wzbogacenie i uporządkowanie krajowej bazy danych gruntów prowincji ściga się z czasem, aby ujednolicić dane w celu spełnienia wymogów wejściowych oprogramowania do zarządzania krajową bazą danych gruntów.

Natychmiast po zebraniu i zdigitalizowaniu danych przez poszczególne miejscowości, Grupa Robocza ds. Czyszczenia i Wzbogacania Danych o Gruntach Prowincji (Provincial Land Data Cleaning and Enrichment Campaign Working Group) pilnie wdrożyła etap porównywania i uwierzytelniania informacji o właścicielach, zapewniając, że dane są zawsze „poprawne – wystarczające – czyste – aktualne”. Łączna liczba rekordów przekazanych Policji Prowincji w celu uwierzytelnienia wynosi 432 609 rekordów (co stanowi 94%); łączna liczba rekordów przekazanych w celu synchronizacji krajowej bazy danych ludności wynosi 337 894 rekordów (co stanowi 73,4%); liczba rekordów udostępnionych do wykorzystania w środowisku cyfrowym wynosi 33 379 (co stanowi 7,25% oczekiwanego celu).

Co najważniejsze, zidentyfikowano 254 124 rekordy użytkowników gruntów, które odpowiadają informacjom z krajowej bazy danych ludności. Zatem prace nad gromadzeniem danych zasadniczo osiągnęły poziom zaawansowania zgodny z celem wyznaczonym przez Prowincjonalną Grupę Roboczą. Pozostała liczba rekordów, które nie zostały zebrane (około 7500 rekordów), to głównie rekordy obciążone hipoteką lub dotyczące użytkowników gruntów, którzy są nieobecni. Aby zapewnić realizację Kampanii zgodnie z planem, Prowincjonalna Grupa Robocza wymaga od gmin, okręgów wyborczych i stref specjalnych pilnego ukończenia gromadzenia, syntezy i przesyłania codziennych danych oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych podczas procesu transferu; kontynuacji przeglądu, uzupełniania i uzupełniania brakujących danych zwróconych przez Prowincjonalną Policję, aby zapewnić jakość i postęp prac zgodnie z planem.

Pan Phan Thanh Nghi, zastępca dyrektora Departamentu Rolnictwa i Środowiska, podkreślił: Aby Kampania osiągnęła powyższe rezultaty w nieco ponad 60 dni, kluczowe jest wsparcie i współpraca mieszkańców prowincji. Podczas procesu wdrażania nie było negatywnych opinii dotyczących konieczności przekazywania informacji. Wiele osób z odległych miejsc nadal wyrażało chęć współpracy z lokalnymi władzami. Ponadto, udział lokalnych działaczy, młodzieży, nauczycieli… pomógł w całodobowej zbiórce.

Wdrożenie Kampanii Oczyszczania i Wzbogacania Danych o Terenach ma ogromne znaczenie strategiczne, nie tylko rozwiązując historyczne zaległości, ale także tworząc solidny fundament dla rozwoju administracji cyfrowej. Standaryzacja danych o gruntach stanie się podstawą integracji informacji o nieruchomościach z elektronicznymi kontami identyfikacyjnymi obywateli, służąc nowoczesnemu zarządzaniu państwem. Jednocześnie czyste dane utorują drogę do usprawnienia procesów administracyjnych i zapewnienia transparentności transakcji.

Początkowy sukces Kampanii potwierdził strategiczną wizję prowincji, a zwłaszcza trwałą siłę konsensusu społecznego. To klucz do pomocy Quang Ninh nie tylko w osiągnięciu celu cyfryzacji, ale także w stworzeniu jednolitej platformy danych cyfrowych, potwierdzając pionierską pozycję prowincji w krajowym procesie transformacji cyfrowej, związanym z wdrożeniem Rezolucji 57-NQ/TW Biura Politycznego , zapewniając nowoczesną, transparentną i służącą administrację.

Hoang Nga

Source: https://baoquangninh.vn/chien-dich-lam-sach-du-lieu-dat-dai-suc-manh-tu-su-chung-suc-dong-long-3386376.html