Uważny i oddany obsłudze międzynarodowych reporterów podczas ceremonii podpisania Konwencji Hanoi

26 października pan Luong Hoang Giap, dyrektor Centrum Doradztwa Prasowego Zagranicznego Departamentu Korpusu Dyplomatycznego, udzielił wywiadu gazecie The World and Vietnam Newspaper na temat pracy związanej z przyjmowaniem zagranicznych reporterów, którzy mieli uczestniczyć w ceremonii podpisania Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko cyberprzestępczości w Hanoi.

Pan Luong Hoang Giap, Dyrektor Centrum Doradztwa Prasowego Departamentu Korpusu Dyplomatycznego . (Zdjęcie: Xuan Son)

Czy mógłby Pan opowiedzieć coś na temat przygotowań Centrum Obsługi Prasy Zagranicznej do ceremonii podpisania Konwencji?

Jak powszechnie wiadomo, ceremonia podpisania Konwencji Hanoi została przygotowana bardzo wcześnie i starannie przez rząd oraz ministerstwa, departamenty i oddziały. Bezpośrednio po ważnych wydarzeniach, takich jak A50 i A80, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a zwłaszcza Departament Informacji Prasowej i Centrum Obsługi Prasy Zagranicznej (Departament Służby Dyplomatycznej), rozpoczęło prace przygotowawcze.

Na potrzeby tego wydarzenia Centrum zmobilizowało 100% swoich zasobów ludzkich, pracując poza godzinami pracy. W ostatnich tygodniach funkcjonariusze i pracownicy pracowali w soboty i niedziele z pilnym zapałem i entuzjazmem.

Liczba zarejestrowanych reporterów była bardzo duża, z których większość stanowili dziennikarze zagraniczni towarzyszący delegacjom wysokiego szczebla, dlatego prace przygotowawcze musiały być jeszcze bardziej przemyślane i staranne. Centrum ściśle współpracowało z Departamentem Informacji Prasowej, otrzymywało ścisłe wskazówki od kierownictwa Departamentu Służby Korpusu Dyplomatycznego oraz współpracowało z jednostkami Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego i miasta Hanoi w celu sfinalizowania wniosków wizowych, licencyjnych i innych powiązanych procedur.

Jednocześnie Centrum aktywnie współpracuje z zagranicznymi reporterami, udzielając im wskazówek w zakresie wypełniania dokumentów rejestracyjnych, licencji, wiz prasowych i kart wstępu na imprezy.

Liczba zarejestrowanych reporterów była bardzo duża, co zmusiło Centrum Doradztwa Prasowego Zagranicznego do przeprowadzenia starannych i dokładnych przygotowań. (Zdjęcie: Hoang Giap)

Na jakie trudności natrafiło Centrum Obsługi Prasy Zagranicznej w trakcie procesu przygotowawczego, zwłaszcza w obliczu dużego obciążenia pracą i wysokich wymogów bezpieczeństwa?

Centrum ma doświadczenie w obsłudze wielu ważnych wydarzeń w tym roku, takich jak A50 i A80. Jednak tym razem obciążenie pracą jest bardzo duże, a liczba pracowników Centrum ograniczona, co utrudnia przydzielanie i realizację zadań zgodnie z harmonogramem, zgodnie z wymaganiami Ministerstwa i komitetu organizacyjnego.

Kolejnym utrudnieniem jest różnica stref czasowych w pracy z reporterami zagranicznymi, zwłaszcza z delegacjami z Europy i Ameryki. Pracownicy Centrum muszą pracować w systemie zmianowym, aby szybko odpowiadać na e-maile i wymieniać się informacjami, unikając opóźnień, które mogłyby wpłynąć na procedury licencyjne i wizy prasowe.

Ponadto reporterzy pochodzą z wielu różnych krajów i kultur, a głównie towarzyszą wysoko postawionym przywódcom, więc sposób koordynowania i przetwarzania dokumentów wymaga również większej elastyczności, dokładności i taktu.

Centrum otrzymało jednak ścisłe i terminowe wsparcie ze strony kierownictwa Ministerstwa, kierownictwa Departamentu Służby Korpusu Dyplomatycznego oraz Departamentu Informacji Prasowej, co pomogło mu pokonać wiele trudności. Z ponad 40-letnim doświadczeniem w obsłudze ważnych wydarzeń, takich jak APEC, Szczyt USA-Korea Północna czy wizyty głów państw, Centrum z przekonaniem wykorzystało swoje doświadczenie, tradycję i poczucie odpowiedzialności, aby przyczynić się do sukcesu ceremonii podpisania Konwencji Hanoi.

Dziennikarze krajowi i zagraniczni pracują w centrum prasowym Narodowego Centrum Kongresowego. (Zdjęcie: Hoang Giap)

Jak ocenia Pan znaczenie tego wydarzenia dla międzynarodowej współpracy prasowej Wietnamu i rolę Centrum Poradnictwa Prasy Zagranicznej w tym procesie?

Takie ważne wydarzenia są nie tylko okazją do promocji wizerunku kraju, ale również szansą dla Centrum, aby podkreślić swoją rolę w łączeniu i wspieraniu prasy międzynarodowej.

Dla nas to powód do dumy i okazja do kontynuowania tradycji obsługi prasy zagranicznej poprzednich pokoleń. Jednocześnie to również szansa dla branży, zwłaszcza turystycznej, na promocję wizerunku Wietnamu na świecie za pośrednictwem międzynarodowych agencji medialnych.

Wydarzenie zgromadziło wiele dużych agencji prasowych i gazet, otwierając przed wietnamskimi agencjami medialnymi okazję do zacieśnienia współpracy, wymiany informacji i stworzenia podwalin pod nadchodzące wydarzenia międzynarodowe, takie jak Kongres Partii czy APEC 2027.

Dla Centrum Wsparcia Prasy Zagranicznej jest to okazja, aby nadal potwierdzać nasze możliwości i pozycję, a jednocześnie przyczynić się do ogólnego sukcesu Departamentu Służby Korpusu Dyplomatycznego w tym roku.

Wydarzenie zgromadziło wiele dużych agencji prasowych i gazet, otwierając przed wietnamskimi agencjami medialnymi możliwość zacieśnienia współpracy, wymiany informacji i stworzenia podwalin pod przyszłe wydarzenia międzynarodowe. (Zdjęcie: Hoang Giap)

Jakie plany ma po tym wydarzeniu Centrum Obsługi Prasy Zagranicznej w zakresie poprawy jakości międzynarodowych usług prasowych i wzmocnienia wielostronnej współpracy medialnej?

Po każdym większym wydarzeniu Centrum wysyła raport z oceny kierownictwu Ministerstwa oraz Departamentu Prasy i Informacji, aby gruntownie przeanalizować dobre i złe strony, zdobywając w ten sposób doświadczenie i poprawiając efektywność świadczenia usług.

Nadal utrzymujemy kontakt z reporterami uczestniczącymi w wydarzeniach, zacieśniamy relacje współpracy i aktywnie zapraszamy uczciwych i dobrze nastawionych reporterów do udziału w nadchodzących wydarzeniach poświęconych polityce zagranicznej Wietnamu.

Co ważniejsze, jest to okazja dla wszystkich funkcjonariuszy i pracowników Centrum do przeglądu swojej pracy, ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i ducha służby oraz bardziej aktywnego włączenia się w działalność informacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Dziękuję bardzo.

Source: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html