Rankiem 29 października Departament Organizacji Kadr (Ministerstwo Informacji i Łączności) zorganizował szkolenie z obsługi oprogramowania do zarządzania kadrami, urzędnikami, pracownikami sektora publicznego i robotnikami Ministerstwa Informacji i Łączności. W szkoleniu wzięli udział kierownicy i kierownicy ds. kadr w agencjach i jednostkach podległych Ministerstwu.

Bui Hoang Phuong
Wiceminister Informacji i Komunikacji Bui Hoang Phuong. Zdjęcie: Trong Dat

To oprogramowanie zostało opracowane z myślą o cyfrowej transformacji i wdrażaniu technologii w obszarze kadr. Dzięki niemu pracownicy działu kadr otrzymają wiele narzędzi do zarządzania informacjami kadrowymi, urzędnikami, pracownikami sektora publicznego i innymi pracownikami w środowisku cyfrowym.

Oprogramowanie oferuje również wiele funkcji wspomagających pracę menadżerów, takich jak statystyki, ostrzeżenia o podwyżkach wynagrodzeń, ostrzeżenia o ponownym zatrudnieniu, ostrzeżenia o przejściu na emeryturę lub formularze raportów budowlanych do celów służbowych.

Podczas sesji szkoleniowej wiceminister informacji i komunikacji Bui Hoang Phuong podkreślił znaczenie stosowania technologii w pracy personelu, uznając to za obowiązkowy wymóg i nieunikniony trend w obecnej sytuacji.

Wiceminister Bui Hoang Phuong powiedział, że zarządzanie personelem to kluczowe zadanie, na które kierownicy jednostek muszą zwracać szczególną uwagę. W ostatnim czasie Ministerstwo Informacji i Komunikacji przeprowadziło wiele kontroli i nadzoru, ujawniając liczne błędy w zarządzaniu personelem. Świadczy to o tym, że kierownicy jednostek nie poświęcają należytej uwagi lub nie są dokładni w zarządzaniu personelem.

Aby pokonać te ograniczenia, Minister i kierownictwo Ministerstwa Informacji i Komunikacji zwrócili się do Departamentu Organizacji Kadr z prośbą o opracowanie oprogramowania do zarządzania personelem, mimo że nie jest to jednostka posiadająca wiedzę specjalistyczną w zakresie technologii. Dzięki staraniom Departamentu Organizacji Kadr system został w zasadzie ukończony i skutecznie wspiera pracę kierowniczą.

Wiceminister Bui Hoang Phuong podkreślił, że sukces systemu informatycznego zależy nie tylko od Departamentu Organizacji Personelu, ale także od proaktywnej aktualizacji informacji przez jednostki i każdego oficera. Dlatego liderzy i kierownicy ds. personelu w jednostkach muszą regularnie korzystać z systemu i go przeglądać, aby wykrywać i szybko korygować błędy.

Wdrożenie technologii w zarządzaniu personelem jest obowiązkowym wymogiem rządu i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , obowiązującym we wszystkich ministerstwach, oddziałach oraz 63 prowincjach i miastach w całym kraju. Zastosowanie technologii pomoże uprościć procesy i ograniczyć pracę ręczną, zwłaszcza w przypadku przetwarzania dużej liczby raportów i danych.

Konwersja numerów W-Staff 3.jpeg
Pani Le Huong Giang, Dyrektor Departamentu Organizacji i Kadr, opowiada o oprogramowaniu do zarządzania kadrami, urzędnikami, pracownikami sektora publicznego i robotnikami. Zdjęcie: Trong Dat

Wiceminister Bui Hoang Phuong poprosił jednostki o ponowne sprawdzenie danych osobowych w systemie, aby upewnić się, że informacje są dokładne i uniknąć niepotrzebnych błędów.

Liderzy i kierownicy kadr w jednostkach muszą również zwracać większą uwagę na wdrażanie technologii i sprawne posługiwanie się systemami oprogramowania, aby zwiększyć efektywność zarządzania i unikać błędów.

Chociaż przyzwyczajenie się do nowego systemu może być na początku trudne, wiceminister informacji i komunikacji Bui Hoang Phuong uważa, że ​​po pewnym czasie ludzie dostrzegą wygodę i wydajność, jaką oferuje technologia w porównaniu z tradycyjnymi metodami.

Dzieląc się z urzędnikami uczestniczącymi w konferencji informacjami, szef Departamentu Organizacji i Kadr Le Huong Giang podkreślił, że oprogramowanie do zarządzania urzędnikami, pracownikami służby cywilnej, pracownikami sektora publicznego i robotnikami nie jest oprogramowaniem Departamentu Organizacji i Kadr, lecz wspólnym oprogramowaniem Ministerstwa Informacji i Komunikacji.

Departament Organizacji Kadr ma nadzieję, że jednostki Ministerstwa będą regularnie korzystać z oprogramowania, wykrywając w ten sposób błędy i proponując nowe funkcje. Departament Organizacji Kadr jest gotowy wysłuchać sugestii i doda do oprogramowania więcej funkcji, jeśli zajdzie taka potrzeba i będzie to zgodne z warunkami technicznymi.

Ekspertki w dziedzinie IT, komputerów i programowania nagrodzone za wybitne osiągnięcia To przyszłe inżynierki o wybitnych osiągnięciach, zdobywające wysokie nagrody w konkursach innowacyjnych i programistycznych w kraju i za granicą.