Transformacja cyfrowa pozwala zaoszczędzić na kosztach druku dokumentów.

Widok na XI Kongres Frontu Ojczyzny Wietnamu w dystrykcie Bac Ha.

W przeciwieństwie do poprzednich kongresów, XI Kongres Frontu Ojczyzny Wietnamu w dystrykcie Bac Ha, na kadencję 2024-2029, zawiera wiele innowacji, zwłaszcza w zakresie drukowania i dystrybucji dokumentów. Pan Giang Seo Gia, były przewodniczący Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu w dystrykcie Bac Ha, powiedział: „Rozsyłaliśmy zaproszenia za pośrednictwem biura. Dokumenty, takie jak raporty i programy, były drukowane tylko dla kilku delegatów wyższego szczebla. Reszta była wysyłana za pośrednictwem biura. Oszczędzaliśmy papier; gdziekolwiek jesteśmy, mamy dostęp do informacji na naszych komputerach”.

Zgodnie z dyrektywą Stałego Komitetu Powiatowego Partii w Bac Ha, dotyczącą promowania modelu spotkań bez użycia papieru, komitety partyjne działające w ramach Powiatowego Komitetu Partii zobowiązały wszystkich członków partii do samodzielnego kształcenia się i aktualizacji wiedzy oraz umiejętności związanych z transformacją cyfrową. Pan Ly Seo Sung, Sekretarz Komitetu Partii w gminie Ban Pho w dystrykcie Bac Ha, powiedział: „Utworzyliśmy grupę Zalo, w której skład wchodzą sekretarz partii i komitet partyjny, sekretarze oddziałów oraz inne grupy zajmujące się kierowaniem pracami w różnych dziedzinach. Dokumenty komitetów partyjnych są rozpowszechniane głównie za pośrednictwem grupy Zalo. Nie musimy już tracić czasu na drukowanie i wzywanie towarzyszy, aby przyjechali tutaj i zebrali dokumenty do wdrożenia”.

Dzięki przyspieszonej transformacji cyfrowej Komitet Partii Dzielnicy Bac Ha zaoszczędził setki milionów dongów.

Od 2022 roku Biuro Komitetu Partii Dystryktu Bac Ha zajmuje pierwsze miejsce wśród agencji partyjnych i organizacji masowych w prowincji pod względem stosowania oprogramowania do planowania pracy, zarządzania i obsługi oraz sal konferencyjnych bez papieru, a wskaźnik wydawania dokumentów elektronicznych sięga prawie 100%. Pani Nguyen Thi Nga, stała zastępczyni sekretarza Komitetu Partii Dystryktu Bac Ha, powiedziała: „Rozpowszechniamy wytyczne Partii oraz politykę i przepisy stanowe, zwłaszcza te dotyczące obszarów zamieszkiwanych przez mniejszości etniczne, w formie podsumowań i pytań i odpowiedzi. Infografiki umożliwiają ludziom szybszy dostęp do informacji, minimalizując koszty druku i zapobiegając marnotrawstwu. Jest to szczególnie ważne w przypadku kierownictwa, doradztwa i pracy operacyjnej”.

Dzięki przyspieszeniu transformacji cyfrowej, od 2021 roku do chwili obecnej, sam Komitet Partii Dzielnicy Bac Ha zaoszczędził setki milionów dongów na papierze, nie licząc kosztów tuszu, kserowania, zszywania, sortowania, odzyskiwania i niszczenia nadmiarowych dokumentów… Przyczyniło się to do skutecznego oszczędzania i zapobiegania marnotrawstwu budżetu państwa.

Quang Thuan - Nong Quy

Źródło