Zespół ds. inspekcji reformy administracyjnej pracował w gminie An Ninh.

Przewodniczący Ludowego Komitetu Komuny An Ninh Tran Van Dat zaproponował Zespołowi Inspekcyjnemu pewne treści.

Raport Ludowego Komitetu gminy An Ninh pokazuje, że do 2025 roku gmina proaktywnie opracowała i synchronicznie wdrożyła Plan Reformy Administracyjnej pod kierownictwem Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, w powiązaniu z realizacją lokalnych zadań rozwoju społeczno-gospodarczego . Prace związane z kierowaniem i zarządzaniem są prowadzone z powagą i regularnością, zapewniając postęp. Sześć kluczowych elementów Programu Reformy Administracyjnej jest wdrażanych synchronicznie, określonych w dokumentach, planach i działaniach praktycznych.

Gmina Ninh zakończyła organizację aparatu administracyjnego, wydając wiele decyzji regulujących funkcje i zadania wyspecjalizowanych departamentów w sposób usprawniony i efektywny. Proces organizacji i przydzielania kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego jest zgodny ze stanowiskami pracy, możliwościami i kompetencjami; odsetek kadr spełniających wymagane kwalifikacje wynosi 100%.

Członkowie Zespołu ds. Kontroli Dokumentów Rozliczeń Postępowań Administracyjnych

Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że kontrola postępowań administracyjnych przebiegała sprawnie: 100% akt postępowań administracyjnych zostało upublicznionych i zaktualizowanych za pomocą kodu QR; wszystkie wskaźniki jawności i transparentności spełniały wymagania. W okresie od 1 lipca do 30 września 2025 r. do Gminnego Centrum Obsługi Administracji Publicznej wpłynęło 2963 akta, z czego 64,3% przesłano online. Wskaźnik terminowego załatwienia spraw wyniósł 92,59%, 100% akt zwrócono z wynikami, a poziom zadowolenia mieszkańców oceniono jako „zadowalający”.

Gminny Komitet Ludowy również intensywnie wykorzystuje technologie informatyczne w zarządzaniu i organizacji pracy – wymiana dokumentów i raportów odbywa się za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, 100% dokumentów administracyjnych (z wyjątkiem dokumentów poufnych) jest przesyłane i odbierane za pośrednictwem sieci wewnętrznej, co znacznie skraca czas i obniża koszty administracyjne. Do tej pory 100% gospodarstw domowych w gminie dokonywało bezgotówkowych płatności rachunków za prąd; wdrożono również cyfrowe systemy edukacyjne w szkołach.

Zastępca Dyrektora Departamentu Spraw Wewnętrznych, Zastępca Szefa Delegacji Tran Hai Tuan zakończył sesję roboczą.

Na spotkaniu przewodniczący Ludowego Komitetu Gminy An Ninh, Tran Van Dat, powiedział, że gmina An Ninh uznała reformę administracyjną za kluczowe zadanie. Proces wdrażania na poziomie lokalnym nadal napotykał wiele trudności w zakresie infrastruktury informatycznej; wskaźnik płatności online w gminie był nadal niski w porównaniu z założonym celem, a niektóre dokumenty były opóźnione. W związku z tym przewodniczący Ludowego Komitetu Gminy zaproponował, aby prowincja wspierała dogłębne szkolenia z zakresu umiejętności zawodowych w dziedzinie zabezpieczenia społecznego i gruntów; dokonała przeglądu i uprościła niektóre skomplikowane procedury administracyjne, które utrudniają pracę urzędników i mieszkańców; jednocześnie zaproponowała, aby prowincja rozważyła wsparcie techniczne w zakresie digitalizacji i archiwizacji dokumentów.

W trakcie dyskusji i oceny członków Grupy Roboczej, zastępca dyrektora Departamentu Spraw Wewnętrznych, zastępca przewodniczącego delegacji, Tran Hai Tuan, wysoko ocenił wysiłki liderów i pracowników Komitetu Ludowego Gminy An Ninh w zakresie reformy administracyjnej. Zaapelował do gminy o pilne zaradzenie problemowi zaległych dokumentów, promowanie płatności online oraz wzmocnienie szkoleń z zakresu umiejętności cyfrowych dla urzędników i pracowników sektora publicznego.

Członkowie zespołu inspekcyjnego omówili i rozwiązali pewne trudności i problemy.

Jednocześnie Zespół Inspekcyjny zwrócił się do Ludowego Komitetu gminy An Ninh z prośbą o kontynuację przeglądu i uproszczenie procedur administracyjnych, efektywne wdrożenie oprogramowania do zarządzania, zwłaszcza elektronicznego systemu rejestrów publicznych i internetowych usług publicznych poziomu 4; zapewnienie realizacji zadań określonych w Planie reformy administracyjnej w roku 2025.