Dong Nai naprawia nadużycia w zakresie żądania przedłożenia uwierzytelnionych kopii w postępowaniach administracyjnych

(NLDO) – Prowincja Dong Nai wyeliminowała nadużycia związane z wymogiem składania uwierzytelnionych kopii w procedurach administracyjnych, co pomogło w skróceniu procedur dla obywateli.

Ostatnio dość powszechną sytuacją są nadużycia niektórych agencji, jednostek i miejscowości w prowincji Dong Nai , które nadużywają wymogu składania przez osoby i przedsiębiorstwa uwierzytelnionych kopii dokumentów przy prowadzeniu procedur administracyjnych. Powoduje to niepotrzebne problemy i zwiększa koszty społeczne.

W obliczu powyższej sytuacji, 1 sierpnia Departament Sprawiedliwości prowincji Dong Nai zalecił Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu podpisanie i wydanie oficjalnego komunikatu wzywającego departamenty, oddziały, sektory; Komitety Ludowe gmin, okręgów i organizacje notarialne w prowincji do ścisłego przestrzegania postanowień Dekretu Rządowego 23/2015/ND-CP z dnia 16 lutego 2015 r. i powiązanych dokumentów prawnych.

Ludzie przychodzą, aby wykonać procedury administracyjne (zdjęcie poglądowe)

W szczególności chodzi o akceptowanie niepoświadczonych kopii z oryginałami w celu umożliwienia porównania ich podczas przetwarzania dokumentów; priorytetowe traktowanie wykorzystania i użytkowania danych elektronicznych dostępnych w bazach danych prowincji w celu ograniczenia konieczności dostarczania dokumentów osobom fizycznym i przedsiębiorstwom.

Ponadto należy wzmocnić propagandę i szkolenie kadr i urzędników w zakresie regulacji prawnych związanych z notarialnością i poświadczaniem dokumentów; organizować kontrole i bezwzględnie rozpatrywać przypadki arbitralnego żądania uwierzytelnionych odpisów z naruszeniem przepisów.

Departament Sprawiedliwości ocenił, że ta poprawka nie tylko przyczynia się do zapewnienia wygody obywatelom i przedsiębiorstwom, ale także wyraźnie pokazuje determinację branży w promowaniu reformy administracyjnej, budowaniu profesjonalnej i przejrzystej administracji oraz lepszym zaspokajaniu uzasadnionych potrzeb obywateli.

Według Departamentu Sprawiedliwości prowincji Dong Nai, obecnie wszystkie rodzaje papierowych kopii i dokumentów zostały zdigitalizowane i przechowywane w elektronicznej bazie danych prowincji.

Fakt, że wiele agencji i jednostek nadal wymaga od osób fizycznych i prawnych składania uwierzytelnionych kopii, nawet w przypadkach, gdy prawo tego nie wymaga, jest sprzeczny z duchem reformy administracyjnej, ponieważ tworzy dodatkowe procedury, zwiększa nakłady czasu i generuje koszty dla osób fizycznych i prawnych.

Jednym z głównych powodów jest to, że niektórzy urzędnicy i funkcjonariusze służby cywilnej wciąż boją się odpowiedzialności i nie wykazują inicjatywy w porównywaniu kopii z oryginałami. Zamiast tego wybierają „bezpieczne” rozwiązanie, jakim jest zmuszanie ludzi do poświadczenia dokumentów przed ich złożeniem.

Source: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm