Konferencja szkoleniowa nt. ochrony dokumentów, archiwów i tajemnic państwowych w roku 2025: podnoszenie świadomości, standaryzacja umiejętności zawodowych w erze cyfrowej

W dniach 27-28 października 2025 r. w mieście Ninh Binh Ministerstwo Nauki i Technologii (MOST) zorganizowało konferencję szkoleniową na temat ochrony dokumentacji, archiwów i tajemnic państwowych w 2025 r. Wydarzenie miało na celu wspieranie, aktualizację wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego zajmujących się dokumentacją, archiwami i bezpieczeństwem w całym sektorze nauki i technologii.

W konferencji wzięli udział przedstawiciele kierowników jednostek podlegających Ministerstwu Nauki i Technologii, Departamentowi Dokumentacji Państwowej i Archiwów ( Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ), a także kierownicy i urzędnicy odpowiedzialni za dokumentację, archiwa i ochronę tajemnic państwowych lokalnych Departamentów Nauki i Technologii oraz szeregu przedsiębiorstw naukowych i technologicznych w prowincji Ninh Binh.

Przegląd konferencji.

Przemawiając na otwarciu Konferencji, Pan Dong Hai Ha, Zastępca Szefa Biura Ministerstwa Nauki i Technologii, podkreślił, że w kontekście promowania transformacji cyfrowej, zarządzanie dokumentami, archiwizacja i ochrona tajemnic państwowych to nie tylko zadanie czysto administracyjne, ale także kluczowa rola w zapewnieniu bezpiecznego, ujednoliconego i efektywnego przepływu informacji w działalności Ministerstwa i jednostek podległych. Zaapelował do delegatów o promowanie ducha uczenia się i wymiany doświadczeń praktycznych, przyczyniając się w ten sposób do standaryzacji procesów i poprawy jakości pracy w zakresie archiwizacji i bezpieczeństwa dokumentów w całym sektorze.

W ramach programu delegaci wysłuchali sprawozdania, w którym podsumowano realizację prac w zakresie ochrony dokumentów, archiwów i tajemnic państwowych w minionym okresie; oceniono osiągnięte wyniki, wskazano ograniczenia, braki i przyczyny ich występowania.

Prezentacje na konferencji koncentrowały się na wyjaśnieniu wielu kluczowych treści, takich jak: Uchwała wykonawcza nr 57-NQ/TW Biura Politycznego ; Ustawa o archiwach i dokumenty stanowiące wytyczne jej wdrażania; ustalenie okresu ochrony dokumentów niejawnych; procedury tworzenia, przekazywania i niszczenia dokumentacji archiwalnej; stosowanie technologii informatycznych, digitalizacja dokumentów, budowanie elektronicznych baz danych archiwalnych; zarządzanie bezpieczeństwem informacji w środowisku sieciowym.

Podczas sesji szkoleniowej uczestnicy konferencji wysłuchali ekspertów z Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów, którzy przedstawili i poinstruowali w zakresie umiejętności zawodowych dotyczących klasyfikacji dokumentów, elektronicznego zarządzania dokumentacją, stosowania podpisów cyfrowych, standaryzacji formatów i procedur zarządzania dokumentacją w systemach oprogramowania do zarządzania dokumentacją, a także metod identyfikacji i przetwarzania informacji objętych tajemnicą państwową.

Delegaci dzielili się także wieloma modelami i praktycznymi doświadczeniami z różnych lokalizacji i jednostek, m.in.: integrowanie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją z oprogramowaniem archiwizującym, tworzenie archiwów cyfrowych, stosowanie kodów identyfikacji dokumentów, wdrażanie procesu przyjmowania, przekazywania i zabezpieczania zapisów elektronicznych; a jednocześnie omawiali trudności związane z przechowywaniem dużych zbiorów danych i zapewnianiem integralności informacji przy konwersji między różnymi platformami technologicznymi.

W swoim przemówieniu końcowym na konferencji przedstawiciel Biura Ministerstwa Nauki i Technologii docenił poważne i odpowiedzialne podejście delegatów do pracy; jednocześnie zwrócił się do jednostek stowarzyszonych i lokalnych departamentów nauki i technologii z prośbą o dalsze wzmacnianie kierownictwa, kontroli, promowanie stosowania technologii informatycznych, poprawę potencjału zespołu zajmującego się dokumentacją, archiwizacją i bezpieczeństwem, w celu zbudowania nowoczesnej, profesjonalnej, przejrzystej i bezpiecznej informacyjnie administracji cyfrowej w całym sektorze nauki i technologii.

Delegaci robią sobie pamiątkowe zdjęcia.

Centrum Komunikacji Naukowej i Technologicznej

Source: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm