Instrukcja postępowania z fakturami przy zwrocie towarów do dostawców

Artykuł 4, ust. 2, art. 19 dekretu nr 123/2020/ND-CP z dnia 19 października 2020 r. Rządu regulującego faktury i dokumenty stanowi:

„Artykuł 4. Zasady tworzenia, zarządzania i korzystania z faktur i dokumentów

1. W przypadku sprzedaży towarów lub świadczenia usług sprzedawca musi wystawić kupującemu fakturę (dotyczy to również towarów i usług wykorzystywanych do promocji, reklamy, próbek; towarów i usług wykorzystywanych do dawania, darowizn, wymiany, wypłaty wynagrodzenia dla pracowników i konsumpcji wewnętrznej (z wyjątkiem towarów będących w obrocie wewnętrznym w celu kontynuowania procesu produkcyjnego); eksportu towarów w formie pożyczek, pożyczania lub zwrotu towarów) i musi w pełni zarejestrować jej treść zgodnie z art. 10 niniejszego Dekretu. W przypadku korzystania z faktur elektronicznych musi ona być zgodna ze standardowym formatem danych organu podatkowego określonym w art. 12 niniejszego Dekretu.

Artykuł 19. Zasady postępowania z błędnymi fakturami

2. W przypadku gdy do Kupującego została wysłana faktura elektroniczna z kodem organu podatkowego lub faktura elektroniczna bez kodu organu podatkowego i Kupujący lub Sprzedawca stwierdzi błąd, sprawa zostanie potraktowana w następujący sposób:

b) W przypadku wystąpienia błędów: kodu podatkowego, błędów w kwocie podanej na fakturze, błędów w stawce podatku, kwocie podatku lub gdy towary podane na fakturze nie mają prawidłowych specyfikacji lub jakości, możesz wybrać jedną z dwóch poniższych metod korzystania z faktur elektronicznych:

b1) Sprzedawca wystawia fakturę elektroniczną w celu skorygowania błędnej faktury. W przypadku gdy sprzedawca i kupujący uzgodnią sporządzenie pisemnej umowy przed wystawieniem faktury korygującej w przypadku błędnej faktury, sprzedawca i kupujący powinni sporządzić pisemną umowę jasno określającą błąd, a następnie sprzedawca wystawi fakturę elektroniczną w celu skorygowania błędnej faktury.

Faktura elektroniczna korygująca błędną fakturę elektroniczną musi zawierać wiersz „Korekta do faktury Formularz nr... symbol... numer... data... miesiąc... rok”.

b2) Sprzedawca wystawi nową fakturę elektroniczną w celu zastąpienia błędnej faktury elektronicznej, chyba że sprzedawca i kupujący uzgodnili pisemną umowę przed wystawieniem faktury zastępczej w zamian za błędną fakturę. W takim przypadku sprzedawca i kupujący zawrą pisemną umowę jasno określającą błąd, a następnie sprzedawca wystawi fakturę elektroniczną w celu zastąpienia błędnej faktury.

Nowa faktura elektroniczna zastępująca błędną fakturę elektroniczną musi zawierać wiersz „Faktura zastępująca Formularz nr... symbol... numer... data... miesiąc... rok”.

Sprzedawca podpisuje nową fakturę elektroniczną w celu skorygowania lub zastąpienia błędnej faktury elektronicznej, a następnie przesyła ją kupującemu (w przypadku korzystania z faktur elektronicznych bez kodów organu podatkowego) lub przesyła ją do organu podatkowego, aby organ podatkowy mógł nadać kod dla nowej faktury elektronicznej do wysłania kupującemu (w przypadku korzystania z faktur elektronicznych z kodami organu podatkowego).

…”

hoa đơn .jpeg — Faktura elektroniczna. Zdjęcie: Ilustracja

Na podstawie powyższych postanowień, w przypadku gdy HS Nghe An One Member Co., Ltd. otrzymało towary, ale później odkryło, że towary wskazane na fakturze nie mają prawidłowych specyfikacji lub jakości i musi zwrócić całość lub część towarów, sprzedawca wystawi fakturę korygującą lub zastępującą wystawioną fakturę elektroniczną, a sprzedawca i kupujący wystawią pisemną umowę jasno określającą zwracane towary zgodnie z postanowieniami artykułu 19 ust. 2 Dekretu nr 123/2020/ND-CP.

HS Nghe An Company Limited będzie opierać się na faktycznej sytuacji i porównywać ją z dokumentami prawnymi wymienionymi powyżej, aby zachować zgodność z przepisami.

Źródło