Dziennikarze Wietnamskiej Agencji Informacyjnej napisali artykuły, w których podkreślili obecną sytuację, dobre praktyki oraz proaktywne i kreatywne sposoby pokonywania trudności w sprawnym funkcjonowaniu dwupoziomowego aparatu samorządu lokalnego, co pozwoli na jak najlepsze służenie ludziom, przedsiębiorstwom oraz rozwijanie lokalnej gospodarki i społeczeństwa.
Lekcja 1: Bądź proaktywny i kreatywny w trudnych obszarach
Rozwiązywanie procedur administracyjnych jest ważnym zadaniem przy wdrażaniu dwupoziomowego samorządu lokalnego. Wiele odległych obszarów i obszarów zamieszkiwanych przez mniejszości etniczne w Quang Ngai, Gia Lai i Dak Lak wykazało się proaktywnością i kreatywnością w rozwiązywaniu procedur administracyjnych, wspierając i tworząc jak najbardziej sprzyjające warunki dla mieszkańców.
Rozwiązywanie mobilnych procedur administracyjnych
Ya Ly to gmina położona w zachodniej części prowincji Quang Ngai, licząca 14 przysiółków. Mniejszości etniczne stanowią 83,8% populacji, głównie ludność J'Rai. Gmina powstała z połączenia gmin Ya Ly, Ya Tang i Ya Xier w dystrykcie Sa Thay w prowincji Kon Tum (dawniej). Ze względu na duży obszar, wiele przysiółków i wiosek jest oddalonych od centrum gminy, co utrudnia mieszkańcom załatwianie spraw administracyjnych. Dlatego, dla wygody mieszkańców, Ludowy Komitet Gminy Ya Ly wprowadził mobilny system odbioru dokumentów w przysiółkach i wioskach oddalonych od centrum gminy.
Wioski Trap i Cho w gminie Ya Ly oddalone są o około 8 km od centrum gminy. Ze względu na trudny teren i znaczną odległość od centrum gminy, na początku listopada 2025 roku Komitet Ludowy gminy Ya Ly rozpoczął przyjmowanie wniosków o rejestrację urodzeń, zgonów i małżeństw w tych dwóch wioskach.
Pani Y Phin, wiceprzewodnicząca Komitetu Ludowego gminy Ya Ly, powiedziała, że celem gminy jest stworzenie korzystnych warunków dla ludzi, zwłaszcza tych z odległych terenów, osób starszych, niepełnosprawnych, chorych i osób w szczególnej sytuacji, aby nie musieli podróżować daleko w celu zarejestrowania narodzin, zgonu lub ślubu.
Ponadto zespół ds. rozstrzygania postępowań administracyjnych zapewnia doradztwo i dba o to, aby wszystkie kwalifikujące się sprawy były rejestrowane w urzędzie stanu cywilnego we właściwym i terminowym terminie, przyczyniając się do aktualizacji kompletnych i dokładnych informacji o ludności w Elektronicznej Bazie Danych Stanu Cywilnego i Krajowej Bazie Danych Ludnościowych.
Po opracowaniu planu przez Gminny Komitet Ludowy, przesłaliśmy informację do wójta w celu wdrożenia. Ponieważ zdecydowaliśmy się na otrzymywanie aplikacji mobilnych w czasie wakacji szkolnych, gmina wypożyczyła pomieszczenia ze szkół w wioskach, aby je przyjąć. Tylko w wiosce Trap gmina zorganizowała przyjęcie 15 listopada. Od 22 listopada gmina zorganizowała przyjęcie w wiosce Cho, dodała pani Y Phin.
Wraz z wdrożeniem mobilnego odbioru plików, od 1 lipca Komitet Ludowy gminy Ya Ly powołał Grupę Roboczą, która ma pomagać mieszkańcom w realizacji procedur administracyjnych w Gminnym Centrum Obsługi Administracyjnej. Dzięki kreatywności i proaktywności starego zespołu kadr i urzędników, do tej pory gmina Ya Ly otrzymała 1530 plików, rozpatrzyła 1489, co daje 97,3% skuteczności.
Po fuzji gmina Canh Vinh w prowincji Gia Lai liczy zaledwie 18 wiosek liczących ponad 16 000 mieszkańców. Canh Vinh zreorganizowało Centrum Obsługi Administracji Publicznej, usprawniając je i unowocześniając, stając się najbliższym punktem kontaktu między rządem a mieszkańcami. Ponadto, gmina aktywnie otworzyła dwa punkty przyjmowania dokumentów (zespoły wstępnego przyjmowania dokumentów) w wioskach Canh Tien i Hien Dong, aby pomóc mieszkańcom zaoszczędzić czas i koszty podróży.
Pan Nguyen Dang Khoa z wioski Hien Dong powiedział, że wcześniej, gdy mieszkańcy słyszeli o fuzji, byli zaniepokojeni, ponieważ siedziba Komitetu Ludowego gminy znajdowała się daleko. Jednak Komitet Ludowy gminy zorganizował dodatkowy punkt odbioru i zwrotu wyników procedur administracyjnych we wsi Hien Dong (w dawnej siedzibie Komitetu Ludowego gminy Canh Hien) i wszyscy są zadowoleni. Zamiast pokonywać dziesiątki kilometrów, teraz wystarczy przejechać w promieniu 2 kilometrów, aby rozwiązać procedury administracyjne, co oszczędza czas, wysiłek i zapewnia wygodę.
Przewodniczący Ludowego Komitetu Gminy Canh Vinh, Duong Hiep Hoa, poinformował, że gmina Canh Vinh powstała niedawno z połączenia gminy Canh Hien oraz części gmin Canh Lien i Canh Hiep. Gmina zajmuje bardzo duży obszar, prawie 260 km², charakteryzuje się złożonym ukształtowaniem terenu i wieloma wioskami zamieszkiwanymi przez mniejszości etniczne. Władze lokalne zawsze starają się być naprawdę blisko ludzi i tworzyć dla nich jak najkorzystniejsze warunki. Oprócz powoływania zespołów ds. procedur administracyjnych w odległych obszarach, gmina Canh Vinh utworzyła również mobilne grupy robocze, regularnie odwiedzające wioski i przysiółki, aby udzielać wskazówek i wspierać mieszkańców w dostępie do usług administracji publicznej, dbając o to, aby informacje docierały do każdego gospodarstwa domowego. Dzięki proaktywnemu i kreatywnemu podejściu gminy w ostatnich czasach, pomogła ona mieszkańcom, zwłaszcza mniejszościom etnicznym, zaoszczędzić czas i pieniądze, a przede wszystkim zbudować zaufanie do ducha służby oddolnego rządu.
Wydajna praca
Według Departamentu Spraw Wewnętrznych prowincji, po fuzji Dak Lak liczył jedynie 102 jednostki administracyjne na szczeblu gminy. Do tej pory gminy w prowincji szybko dostosowały się do nowego sposobu efektywnego i sprawnego funkcjonowania samorządu lokalnego na dwóch poziomach, ściśle przestrzegając instrukcji i rozporządzeń władz centralnych i prowincji. Gminy, zgodnie ze swoimi uprawnieniami, wydały decyzje o obsadzie stanowisk zgodnie z przepisami, obsadziły odpowiednią liczbę urzędników i pracowników administracji publicznej w departamentach, biurach i Centrum Obsługi Administracji Publicznej oraz zapewniły odpowiednie zaplecze i warunki materialne, aby umożliwić stabilne funkcjonowanie aparatu organizacyjnego.
Pan Nguyen Van Hoa, przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Ia R've w prowincji Dak Lak, podkreślił, że przejście na dwupoziomowy model samorządu lokalnego to ważny krok naprzód w organizacji aparatu administracyjnego. Po okresie funkcjonowania i realizacji zadań, mieszkańcy wysoko ocenili proces kierowania, przyjmowania i rozwiązywania procedur administracyjnych w danej miejscowości.
Ludowy Komitet gminy proaktywnie analizował i promował reformę procedur administracyjnych, gruntownie rozwiązywał problemy kadrowe, majątkowe, centralne, finansowe, systemy informatyczne, skargi i donosy itp. Ściśle przestrzegał wytycznych, ściśle koordynował, elastycznie i szybko rozwiązywał problemy wynikające z praktyki, aby skutecznie funkcjonować dwupoziomowy model samorządu lokalnego.
Gmina Ia R've wdrożyła technologię informatyczną w swoich działaniach kierowniczych i administracyjnych; jednocześnie wdrożyła oprogramowanie do zarządzania dokumentami wykonawczymi, usług publicznych online, podpisów cyfrowych, spotkań bez papieru itp., przyczyniając się do reformy administracyjnej i dobrze służąc mieszkańcom i przedsiębiorstwom. Gmina zorganizowała również rejestrację kont osobistych dla nowych urzędników gminnych i urzędników służby cywilnej, aby ułatwić płynny i terminowy dostęp do oprogramowania systemu zarządzania dokumentacją, zapewniając obsługę, odbiór i przetwarzanie dokumentów wychodzących i przychodzących agencji i jednostek. Obecnie lokalny Komitet Partii i władze zarządzają, kontrolują, instalują i naprawiają cały system transmisyjny w agencjach i jednostkach, aby zapewnić obsługę transmisyjną w procesie eksploatacji i przetwarzania dokumentów, a także digitalizacji zapisów elektronicznych zgodnie z przepisami.
Przewodniczący Ludowego Komitetu Prowincji Dak Lak, Ta Anh Tuan, powiedział, że do tej pory dwupoziomowy system samorządu lokalnego w prowincji pokonał wiele początkowych trudności, aby działać skutecznie. Na przykład, w zapobieganiu i kontroli klęsk żywiołowych, sztorm nr 13 i powodzie stanowią wyzwanie dla drugiego poziomu samorządu. W obliczu dużej intensywności i ogromnych zniszczeń, w najtrudniejszych momentach, dwupoziomowy samorząd lokalny jest bardziej sprawny w kierowaniu, kierowaniu i wdrażaniu zadań.
Lekcja 2: Dokładnie rozwiązuj trudności
Source: https://baotintuc.vn/thoi-su/kien-tao-tu-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-bai-1-chu-dong-sang-tao-tu-vung-kho-20251127134505046.htm
Komentarz (0)