Kim Thanh pokonuje trudności w dziale kompleksowej obsługi na poziomie gminy

Dział kompleksowej obsługi gminy Hoa Binh ma powierzchnię ponad 10 metrów kwadratowych. Jest tak ciasny, że może tam pracować tylko 3 urzędników.

Wąski

Zanim gminy Lien Hoa i Binh Dan połączyły się, obie gminy wykorzystywały biura Komitetu Partii, Rady Ludowej i Komitetu Ludowego jako centralne punkty kompleksowej obsługi administracyjnej organizacji i mieszkańców. Od 1 grudnia 2024 roku obie gminy połączyły się, tworząc nową gminę, Hoa Binh, z biurem w siedzibie Komitetu Ludowego gminy Binh Dan (starej), więc centrala była bardzo ciasna.

Pan Hoang Le Phong, przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Hoa Binh, powiedział, że siedziba ta została wybudowana w 2007 roku i ma dwa piętra, a powierzchnia pomieszczeń jest dość wąska, zaledwie około 12 ^m² na pokój. Wcześniej, przed połączeniem gmin, dział „jednorazowego kontaktu” był już wąski, ale teraz jest znacznie węższy. Obecnie gmina otrzymuje i obsługuje średnio miesięcznie około 300–400 akt administracyjnych, czyli dwa razy więcej niż przed połączeniem. Ze względu na niewielką powierzchnię, dział „jednorazowego kontaktu” może obsłużyć tylko 3 urzędników, podczas gdy pozostali urzędnicy nadal pracują w oddzielnych pomieszczeniach. W szczególności procedury administracyjne w dziedzinie bezpieczeństwa publicznego i wojska są nadal obsługiwane w siedzibie gminy Lien Hoa (dawniej), co znacząco wpływa na odbiór i obsługę akt administracyjnych dla mieszkańców.

Wydział „jednostki” gminy Kim Lien został również zorganizowany przez Ludowy Komitet Gminy z dwóch pomieszczeń roboczych w siedzibie Ludowego Komitetu Gminy, o powierzchni zaledwie ponad 20 ^m² . Pan Vu Ngoc Uong, przewodniczący Ludowego Komitetu Gminy, powiedział, że Kim Lien to duża gmina, liczba otrzymywanych i przetwarzanych akt administracyjnych jest zawsze najwyższa w powiecie, podczas gdy obiekty fizyczne są nadal ciasne i zdegradowane, co znacząco wpływa na jakość pracy i usług.

Podobnie, wydziały „pojedynczej obsługi” w wielu innych gminach, takich jak Dai Duc, Kim Anh, Kim Dinh… wszystkie muszą korzystać z biura siedziby Komitetu Ludowego gminy, aby przyjmować i przetwarzać procedury administracyjne. Wydział „pojedynczej obsługi” jest ciasny, a niektóre elementy uległy wręcz zniszczeniu, z łuszczącą się farbą i przeciekami… tak wiele gmin nie wdrożyło jeszcze procedur administracyjnych w sektorach pionowych (policja, wojsko, kultura – społeczeństwo ) w ramach wydziału „pojedynczej obsługi”.

Inwestycje w nowe budownictwo i renowację

Na początku stycznia 2025 r. gmina Ngu Phuc oddała do użytku nowy kompleksowy budynek biurowy.

Dystrykt Kim Thanh składa się obecnie z 14 gmin i miasteczek. Spośród nich 6 gmin utworzyło „jednolity” departament, który ma oddzielny obszar roboczy od obszaru roboczego Rady Ludowej i Komitetu Ludowego gminy, w tym Vu Dung, Lai Khe, Tam Ky, Ngu Phuc, Tuan Viet i Dong Cam; pozostałych 8 miejscowości, w tym Kim Anh, Kim Lien, Kim Xuyen, Dai Duc, Kim Tan, Kim Dinh, Hoa Binh i miasto Phu Thai, nie utworzyło jeszcze oddzielnego obszaru roboczego.

W ostatnim czasie miejscowości w dystrykcie Kim Thanh aktywnie pokonywały trudności, inwestując w remonty, naprawy i modernizację „jednostkowego” wydziału na poziomie gminy, tak aby był czysty, piękny i przestronny, dążąc do zadowolenia mieszkańców. Zaraz po połączeniu gminy Phuc Thanh (dawnej) z miastem Phu Thai, miasto Phu Thai zainwestowało fundusze w remont i rozbudowę „jednostkowego” wydziału. Miasto wyremontowało dodatkowe, sąsiednie biuro, aby zapewnić większą przestrzeń roboczą; zainwestowało w więcej maszyn i sprzętu, aby lepiej obsługiwać mieszkańców w zakresie procedur administracyjnych.

„Miasto Phu Thai jest gospodarczym i kulturalnym centrum regionu, dlatego codziennie przybywa tu wielu ludzi, aby załatwić sprawy administracyjne. Obecny punkt kompleksowej obsługi w mieście mieści się w miejscu poprzedniego punktu kompleksowej obsługi w starym mieście, więc przestrzeń i teren są bardzo ciasne. Jednak z powodu braku oddzielnego miejsca pracy, władze miasta wyremontowały i rozbudowały ten obszar, aby zapewnić odpowiednie warunki pracy” – powiedział przewodniczący Komitetu Ludowego miasta Phu Thai, Tran Van Huy.

Pan Hoang Le Phong, przewodniczący Komitetu Ludowego gminy Hoa Binh, dodał, że gmina planuje budowę „jednostkowego” departamentu na wydzielonym obszarze. Całkowity koszt inwestycji ma wynieść około 4 miliardów VND. W 2025 roku gmina rozpocznie budowę, aby sprostać potrzebom i coraz lepiej służyć mieszkańcom.

Na początku stycznia 2025 roku gmina Ngu Phuc zainaugurowała i uruchomiła nowy, kompleksowy wydział. Wcześniej, zanim wydział dysponował przestronnym, nowoczesnym biurem, oddzielonym od budynku siedziby Komitetu Ludowego gminy, również był ciasny. W 2024 roku gmina zainwestowała prawie 4 miliardy VND z lokalnego budżetu w budowę dwukondygnacyjnego, kompleksowego wydziału o łącznej powierzchni blisko 200 ^m² . Biuro jest przestronne, wydziały wyposażone są w stoły, krzesła, szafki na dokumenty, a osoby przychodzące do pracy mają krzesła do czekania…

Pan Dao Quy Duong, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Gminy Ngu Phuc, powiedział, że gmina wcześniej posiadała salę przyjęć i odbioru wyników, ale znajdowała się ona w siedzibie Komitetu Ludowego, o powierzchni mniejszej niż 35 ^metrów kwadratowych, co utrudniało rozmieszczenie miejsc siedzących i szafek do przechowywania dokumentów. Gmina zmobilizowała wszystkie zasoby, zaoszczędziła budżet i zainwestowała w budowę nowego, kompleksowego wydziału. „Dzięki przestronnej i jasnej przestrzeni roboczej, wydajność pracy personelu i urzędników z pewnością wzrośnie” – powiedział pan Duong.

Według Departamentu Spraw Wewnętrznych Dystryktu Kim Thanh, chociaż w wielu miejscowościach wciąż brakuje infrastruktury i ciasnych biur, w ostatnim czasie jednostki przezwyciężyły trudności, inwestując fundusze w remont, naprawę i modernizację „jednostkowego” wydziału, aby lepiej służyć mieszkańcom. Miejscowości zwracają również uwagę na inwestowanie w maszyny, sprzęt, modernizację linii przesyłowych, promowanie internetowego rozliczania procedur administracyjnych dla mieszkańców i firm... Obecnie 100% urzędników pracujących w „jednostkowym” wydziale gmin i miast jest wyposażonych w komputery osobiste; skanery i kserokopiarki, aby zapewnić sprawne rozliczanie procedur administracyjnych...

Wysiłki te przyczyniły się do osiągnięcia wyników w ciągu ostatnich 2 lat. Dystrykt Kim Thanh zawsze plasował się na szczycie indeksu reform administracyjnych na poziomie dystryktu w prowincji Hai Duong. W 2024 roku, w ocenie indeksu reform administracyjnych w Krajowym Systemie Usług, dystrykt Kim Thanh uzyskał 93,8 punktów (w skali 100-punktowej), co dało mu pierwsze miejsce w prowincji. W Prowincjonalnym Konkursie Propagandy Reformy Administracyjnej (Provincial Administrative Reform Propaganda Online Contest) dystrykt Kim Thanh zdobył drugą nagrodę zbiorową; jedna osoba otrzymała nagrodę motywacyjną; jedna osoba otrzymała certyfikat za zasługi od Prowincjonalnego Komitetu Ludowego.

TRUONG HA

Źródło: https://baohaiduong.vn/kim-thanh-khac-phuc-kho-khan-o-bo-phan-mot-cua-cap-xa-403157.html