Praca zdalna – trend ery cyfrowej

Praca zdalna to obecnie nowy trend. Zdjęcie: LAM VIEN

„Połączenie bezprzewodowe” w pracy

Nowy dzienny plan zajęć pana Nguyen Hoang Tunga (odcinek Co An Tay, okręg Dien Ban Dong) rozpoczyna się o godzinie 6:00 rano. Po uprawianiu sportu i zjedzeniu śniadania pan Tung przygotowuje kawę, aby usiąść przy biurku w domu o godzinie 8:00 rano.

Tutaj, za pośrednictwem sieci społecznościowych i aplikacji komunikacyjnych, zaczął zdalnie „łączyć się” z kolegami z firmy zlokalizowanej w okręgu Thanh Khe, 30 kilometrów od domu. Od 3 lat, jako szef działu marketingu, pan Tung ma prawo pracować z domu 4 dni w tygodniu, przyjeżdżając do firmy tylko wtedy, gdy musi zająć się ważnymi sprawami.

„Moja firma pozwala niektórym działom na elastyczną pracę zdalną, bez konieczności fizycznej obecności w biurze; szczególnie w przypadku zadań, którymi można zarządzać i które można przetwarzać przez internet, oraz w przypadku osób mieszkających w starej prowincji Quang Nam . Jednak godziny pracy w biurze nadal wynoszą 8 godzin dziennie. Choć to drobiazg, pomaga firmie zaoszczędzić na kosztach energii elektrycznej i wody oraz poprawić wydajność pracy” – powiedział pan Tung.

Według pana Tunga, dzięki charakterystyce pracy zdalnej pracownicy mają wiele zalet, takich jak proaktywne zarządzanie swoim czasem, brak narażania się na „bariery” kultury firmy, jak w przypadku pracy bezpośredniej, co pozwala im zaoszczędzić na kosztach utrzymania. Wymaga to jednak od pracowników dużej dyscypliny, ponieważ bez bezpośredniej kontroli ze strony przełożonych łatwo jest się rozproszyć, co prowadzi do niskiej wydajności.

Od 1 lipca, po połączeniu Quang Nam i Da Nang w nowe miasto Da Nang, pani LV (mieszkająca w gminie Chien Dan) przeniosła się do pracy w centrum miasta. Stamtąd stopniowo „wprowadzała się w rytm” nowej pracy i środowiska w agencji państwowej.

Pani V. dodała, że oprócz rozwiniętej infrastruktury transportowej i nowoczesnych obiektów, środowisko pracy w Da Nang jest również stopniowo optymalizowane dzięki technologii. Z centrum Da Nang ona i jej współpracownicy mogą łączyć się ze wszystkimi lokalizacjami, w tym z odległymi obszarami.

„Przetwarzanie dokumentów i wymiana zadań odbywają się za pośrednictwem oprogramowania, spotkań online i platform cyfrowych, co pomaga skrócić czas podróży i utrzymać regularne połączenie z południową częścią miasta” – powiedziała pani V.

31 sierpnia Komitet Ludowy Miasta Da Nang wydał decyzję 1287/QD-UBND, zatwierdzając budżet i uzupełniając fundusze celowe na modernizację i remont sieci LAN w 89 gminach i okręgach, o łącznym budżecie przekraczającym 26 miliardów VND. Maksymalny poziom wsparcia nie przekracza 300 milionów VND na gminę i okręg.

Zaproponuj nowe modele pracy

Rozwijanie infrastruktury informatycznej oraz kształtowanie kreatywnych modeli i przestrzeni pracy to tematy interesujące wiele osób, zwłaszcza ludzi młodych.

Pracownicy agencji i firm mogą pracować zdalnie, jeśli istnieje odpowiedni mechanizm zarządzania. Zdjęcie: LAM VIEN

Według pani V., osoby pracujące w starej dzielnicy Quang Nam i dojeżdżające do centrum Da Nang również napotykają wiele trudności. Na przykład czynsz, wliczając w to rachunki za prąd i wodę, wynosi co najmniej 4-5 milionów VND miesięcznie, co stanowi znaczną część wynagrodzenia. Dlatego, z osobistego punktu widzenia, pani V. popiera politykę miasta Da Nang, która priorytetowo traktuje inwestycje i rozwój infrastruktury informatycznej, aby lepiej umożliwić pracę zdalną po fuzji.

Podzielając ten sam pogląd, pani Phan Hoang Duyen (gmina Thu Bon), pracownica biurowa firmy w okręgu Hai Chau, powiedziała: „Wdrażanie technologii informatycznych jest nieuniknionym i koniecznym trendem w kontekście lokalnej ekspansji po fuzjach i integracji z globalną siecią. W szczególności infrastruktura sieciowa na obszarach podmiejskich i oddalonych wymaga modernizacji. To nie tylko usprawni pracę agencji rządowych, ale także ułatwi ludziom dostęp do usług publicznych online, naukę i pracę zdalną”.

Według pana Nguyen Hoang Tung, wraz z rosnącym trendem pracy zdalnej, model coworkingu (współdzielonej przestrzeni roboczej) będzie bardzo odpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw. Model ten pozwala pracownikom korzystać z profesjonalnej przestrzeni roboczej z pełnym wyposażeniem, a firma nie musi ponosić dużych kosztów inwestycji w biuro. Jednocześnie pracownicy zyskują większą społeczność, w której mogą się komunikować, dzielić i współpracować, co stwarza więcej możliwości rozwoju osobistego.

Pani Phan Thi Bich Ngoc, wykładowczyni komunikacji multimedialnej na Uniwersytecie Swinburne w Wietnamie – kampus w Da Nang, pracowała kiedyś zdalnie w niepełnym wymiarze godzin dla firmy zagranicznej. Z własnego doświadczenia powiedziała, że wiele prywatnych przedsiębiorstw pozwala swoim pracownikom pracować zdalnie lub w trybie hybrydowym (przez 3-4 dni w tygodniu).

„Jeśli warunki są odpowiednie, agencje państwowe i przedsiębiorstwa mogą testować ten model, konieczne jest jednak posiadanie odpowiedniego mechanizmu zarządzania, aby uniknąć marnotrawstwa zasobów ludzkich lub niskiej wydajności pracy, ponieważ najważniejszym czynnikiem, który pozwala zasobom ludzkim efektywnie pracować w jednostce przez długi czas, jest dyscyplina osobista” – powiedział Mistrz Phan Thi Bich Ngoc.

Źródło: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html