Elektroniczne przechowywanie dokumentów w drodze do budowy cyfrowego rządu

Pokonywanie niedociągnięć we wdrażaniu konwersji pamięci cyfrowej

Kontynuując 6. Sesję, po południu 27 listopada, Zgromadzenie Narodowe omówiło projekt ustawy o archiwach (zmienionej). Uczestnicząc w głosowaniu, delegat Pham Trong Nghia (delegacja Lang Son) stwierdził, że dokumenty archiwalne są rzetelnym źródłem danych historycznych, odgrywając niezwykle ważną rolę w badaniach, kształtowaniu polityki i strategiach rozwoju społeczno-gospodarczego, odzwierciedlając całą historię powstawania i rozwoju, a także życie polityczne , gospodarcze, kulturalne i społeczne każdego kraju i każdej miejscowości.

Aby promować rolę dokumentów archiwalnych, oprócz bezpiecznego przechowywania dokumentów i zabezpieczenia informacji zawartych w dokumentach archiwalnych, konieczne jest zwrócenie uwagi na wykorzystanie, eksploatację i promocję wartości dokumentów archiwalnych.

Delegaci stwierdzili, że oprócz regulacji dotyczących tworzenia źródeł dokumentów projekt ustawy musi stworzyć jak najbardziej sprzyjające ramy prawne dla dostępu, eksploatacji i użytkowania dokumentów archiwalnych; promując wartości dokumentów archiwalnych, służąc potrzebom społecznym, przyczyniając się do ochrony i rozwoju kraju.

Poseł do Zgromadzenia Narodowego Pham Trong Nghia.

Artykuł 3, § 4 projektu ustawy definiuje zasadę powszechnego, publicznego i transparentnego korzystania z dokumentów archiwalnych. Projekt ogranicza się jednak jedynie do szeregu przepisów dotyczących korzystania z dokumentów archiwalnych. Delegaci zaproponowali opracowanie struktury osobnego rozdziału dotyczącego korzystania z dokumentów archiwalnych, w tym dokumentów zdigitalizowanych.

Jednymi z nowych, podstawowych założeń projektu ustawy jest promowanie stosowania technologii informatycznych, rozwijanie elektronicznych systemów przechowywania danych w celu spełnienia wymagań modernizacji administracji oraz rozwijanie e -administracji w kierunku administracji cyfrowej.

Projekt poświęcił rozdział IV regulacji Archiwów Elektronicznych. Jednak przepisy projektu ustawy w tym zakresie koncentrują się głównie na regulacji digitalizacji dokumentów archiwalnych, konwersji cyfrowych dokumentów archiwalnych na papierowe... bez odniesienia do przepisów dotyczących elektronicznych operacji archiwalnych.

W związku z tym delegaci zaproponowali kontynuację przeglądu projektu w celu instytucjonalizacji Rezolucji nr 52 Biura Politycznego w sprawie szeregu polityk i wytycznych mających na celu proaktywne uczestnictwo w Czwartej Rewolucji Przemysłowej; promowanie cyfrowej transformacji działalności archiwalnej, spełniającej wymogi budowy archiwów cyfrowych. Na tej podstawie delegaci zaproponowali kontynuację badań i udoskonalenie szczegółowych przepisów dotyczących elektronicznego archiwizowania w rozdziale IV projektu ustawy.

Delegat Ta Dinh Thi (delegacja z Hanoi) podkreślił, że archiwizacja jest jedną z ważniejszych kwestii, dokumenty archiwalne to cenne aktywa, przekazywane z pokolenia na pokolenie, autentycznie odzwierciedlające tradycyjne wartości kulturowe i historyczne, a nawet odzwierciedlające poziom rozwoju i cywilizacji danego kraju i narodu.

Pan Thi uważa, że ​​transformacja cyfrowa w archiwistyce to zmiana metod pracy, polegająca na przeniesieniu zarządzania państwowymi archiwami do środowiska cyfrowego, opartego na danych. Obecnie jednak wdrażanie transformacji cyfrowej napotyka na ograniczenia pod względem świadomości, zasobów ludzkich, finansowania, infrastruktury i ram prawnych.

W związku z tym delegat stwierdził, że przepisy ustawy muszą przezwyciężyć te niedociągnięcia. W szczególności powinny one obejmować regulacje dotyczące baz danych, archiwów cyfrowych, działalności archiwalnej prowadzonej w środowisku elektronicznym oraz zastosowania nowych technologii rewolucji 4.0 w działalności archiwalnej.

Zapewnij synchronizację, bez nakładania się

Delegat Tran Thi Hoa Ry (delegacja Bac Lieu) wyraził zgodę co do konieczności nowelizacji ustawy o archiwach, o której mowa w piśmie rządowym.

Pani Ry oceniła, że ​​wiele treści zawartych w projekcie ustawy zinstytucjonalizowało poglądy i politykę Partii i Państwa w zakresie innowacji w pracy archiwalnej w nowych warunkach, koncentrując się na przezwyciężaniu niedociągnięć i przeszkód w praktycznym wdrażaniu ustawy. Jednocześnie, kładąc nacisk na wzmocnienie wykorzystania technologii informatycznych, zgodnie z polityką dotyczącą administracji cyfrowej i społeczeństwa cyfrowego.

Delegat Zgromadzenia Narodowego Tran Thi Hoa Ry.

Delegat Dieu Huynh Sang (delegacja Binh Phuoc) stwierdził, że nowelizacja ustawy o archiwach jest konieczna, aby nadać instytucjonalny charakter wytycznym i polityce Partii, zapewnić spójność i jednolitość systemu prawnego, szybko przezwyciężyć niedociągnięcia i ograniczenia w obecnej praktyce prac archiwalnych oraz sprostać wymogom krajowej transformacji cyfrowej i budowy e-administracji.

„Mając na celu rozwój archiwów prywatnych, państwo prowadzi politykę uznawania, poszanowania, ochrony i gwarantowania praw własności i praw własności intelektualnej archiwów prywatnych, tworzenia korytarza prawnego i sprzyjających warunków dla organizacji i osób fizycznych w celu uczestniczenia w usługach archiwalnych oraz promowania uspołecznienia działalności archiwalnej.

Projekt ustawy reguluje również kwestie wartości archiwów prywatnych, odpowiedzialności państwa, praw i obowiązków właścicieli w zakresie zarządzania i użytkowania archiwów prywatnych, a także zakładania, reorganizacji i rozwiązywania organizacji archiwów prywatnych – powiedziała pani Sang.

Wyjaśniając kwestię przechowywania dokumentów elektronicznych i cyfrowych, minister spraw wewnętrznych Pham Thi Thanh Tra powiedziała, że ​​jest to nowa treść zaprojektowana w osobnym rozdziale, której celem jest budowanie e-rządu, cyfrowego rządu, e-rządu i społeczeństwa cyfrowego, cyfrowych obywateli.

Pani Tra potwierdziła, że ​​w trakcie opracowywania ustawy Komisja Redakcyjna starała się zapewnić jej spójność i jednolitość ze specjalistycznymi przepisami dotyczącymi technologii informatycznych, transakcji elektronicznych, bezpieczeństwa sieci i ochrony tajemnic państwowych, aby sprostać wymogom łączenia i udostępniania danych i informacji zawartych w dokumentach archiwalnych.

Minister Spraw Wewnętrznych Pham Thi Thanh Tra.

„Ministerstwo zajmie się kwestią elektronicznego i cyfrowego przechowywania danych i musi zaangażować się w proces konwersji cyfrowej, aby jeszcze bardziej usprawnić ten proces, w tym opracować plan działania w celu zapewnienia zasobów i warunków do wdrożenia tych treści” – powiedziała pani Tra.

Zdaniem Ministra archiwa to cenne dokumenty, różnorodne i bogate źródła informacji, zawierające wiele rzadkich i cennych dokumentów narodu i dziedzictwa kulturowego narodu wietnamskiego.

Dlatego też nowelizacja ustawy ściśle wpisuje się w zasady zasadniczych i kompleksowych zmian w duchu i polityce Partii w zakresie archiwów, zarówno dziedzicząc, jak i uzupełniając oraz kompleksowo rozwijając obowiązujące przepisy, zapewniając zgodność z praktykami międzynarodowymi oraz zapewniając spójność i brak kolizji z obowiązującym systemem prawnym.

Minister podkreślił, że sednem archiwów jest zachowanie i przechowywanie, a także promowanie roli i cennej misji dokumentów archiwalnych. To ważny cel i misja dokumentów archiwalnych, służąca budowaniu i ochronie Ojczyzny, rozwojowi kultury i narodu wietnamskiego, a także silnemu wspieraniu socjalizacji w dziedzinie historii .

Źródło: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html