Na co muszą się przygotować osoby, które zastępują numer identyfikacyjny kodem podatkowym?

Od 1 lipca 2025 roku numery identyfikacji podatkowej oficjalnie zastąpią kody podatkowe we wszystkich transakcjach. To nie tylko istotny krok w kierunku reformy, który ma pomóc w przejrzystym zarządzaniu dochodami i zapobieganiu ich utracie, ale także wymaga od pracowników proaktywnej aktualizacji informacji, aby uniknąć problemów podczas wykonywania procedur finansowych.

Od 1 lipca 2025 r. numery identyfikacji osobistej oficjalnie zastąpią kody podatkowe we wszystkich transakcjach.

Po złożeniu podania o pracę, pani Nguyen Thi Thuy Quynh ( Hanoi ) została poproszona o podanie swojego osobistego kodu podatkowego. Podczas sprawdzania go, ze zdziwieniem odkryła, że ​​posiada kod podatkowy od 2019 roku, kiedy to była jeszcze studentką, nigdy nie pracowała w niepełnym wymiarze godzin i nie miała żadnych dochodów. Konto w systemie wyświetlało status „oczekiwanie na aktualizację”, co wzbudziło obawy, że dane mogą być nieprawidłowe.

Nie tylko pani Quynh, wiele osób w Ho Chi Minh i innych miejscowościach również spotkało się z podobnymi sytuacjami. Pan Nguyen Van Hoang (dzielnica Binh Thanh) opowiadał: „Kiedy pożyczałem pieniądze z banku, poinformowano mnie, że mam kod podatkowy. Podczas sprawdzania systemu moje nazwisko się tam znajdowało, ale nigdy się nie zarejestrowałem. To powodowało niedogodności podczas procedury, ponieważ często musiałem weryfikować dane ponownie, co było czasochłonne i niebezpieczne”.

Według Departamentu Podatkowego miasta Ho Chi Minh zjawisko „nagłego pojawienia się kodu podatkowego” nie jest błędem systemu, lecz wynikiem procesu synchronizacji danych między systemem podatkowym a Narodową Bazą Danych Ludności. W przypadku niezgodności informacji, kod podatkowy zostanie przeniesiony do statusu „oczekującego na aktualizację”, co będzie wymagało uzupełnienia i dostosowania.

W okólniku 86/2024/TT-BTC wyraźnie stwierdzono, że od 1 lipca 2025 r. numer identyfikacji osobistej (12 cyfr na dowodzie osobistym z chipem) oficjalnie zastąpi kod podatkowy we wszystkich transakcjach finansowych.

W ten sposób, dla osób posiadających już kod podatkowy, system nie będzie „wydawał nowego kodu”, lecz automatycznie dołączy i będzie zarządzał istniejącym kodem podatkowym wraz z numerem PESEL. Mówiąc prościej, od tego momentu PESEL będzie również kodem podatkowym każdego obywatela.

Na przykład, jeśli pan A miał wcześniej kod podatkowy 0123456789, to po 1 lipca 2025 r. będzie korzystał z 12 cyfr swojego dowodu osobistego do deklarowania i wypełniania zobowiązań podatkowych, a stary kod zostanie zapisany i zsynchronizowany w systemie.

W przypadku niezgodności danych z Krajową Bazą Danych Ludnościowych, kod podatkowy zostanie przeniesiony do statusu „oczekującego na aktualizację”, co zmusi osobę do uzupełnienia i edycji informacji. W przypadku osób, które posiadały wiele kodów podatkowych, urząd skarbowy skonsoliduje je i będzie centralnie zarządzał jednym numerem identyfikacyjnym.

Dzięki temu od 1 lipca 2025 r. zamiast dwóch równolegle istniejących rodzajów kodów, każdy obywatel będzie miał tylko jeden unikalny kod – numer identyfikacyjny – który jest jednocześnie dowodem osobistym i kodem podatkowym, co pozwoli władzom zarządzać sprawami w sposób bardziej synchroniczny i przejrzysty.

Ta zmiana jest jednym z ważniejszych etapów reformy sektora podatkowego, mającym na celu usprawnienie zarządzania dochodami, zapobieganie stratom podatkowym i unikaniu płacenia podatków oraz ograniczenie procedur administracyjnych, dzięki czemu dane staną się bardziej przejrzyste i spójne.

Mieszkańcy Ho Chi Minh City deklarują podatek od nieruchomości w urzędach skarbowych.

Prawnik Tran Minh Quan (Izba Adwokacka w Ho Chi Minh City) analizuje: „Istnieją trzy powody, dla których ludzie otrzymują kody podatkowe, mimo że się nie zarejestrowali: wyciekają dane osobowe; firmy fałszywie deklarują pracownikom potrącanie podatków; a system zarządzania automatycznie generuje kody podczas synchronizacji danych. Bez mechanizmu powiadomień ludzie łatwo stają się bierni w obliczu tych zmian”.

Dr Nguyen Huynh Bao Khanh (Uniwersytet Prawa w Ho Chi Minh) dodał: „Automatyczne nadawanie kodów podatkowych na podstawie numerów identyfikacyjnych to krok naprzód w zarządzaniu danymi, ale należy zapewnić przejrzystość. System powinien posiadać mechanizm bezpośredniego powiadamiania za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub aplikacji identyfikacyjnych, aby osoby fizyczne mogły szybko o tym wiedzieć i potwierdzić należne im uprawnienia”.

Przedstawiciel Departamentu Podatkowego miasta Ho Chi Minh potwierdził, że sektor podatkowy pilnie analizuje dane, aby zapewnić bardziej zsynchronizowany i przejrzysty system. W związku z tym zaleca się, aby obywatele proaktywnie sprawdzali okresowo Portal Generalnego Departamentu Podatkowego, aplikację eTax Mobile lub aplikację Podatkową Elektroniczną w celu wykrycia i wczesnego skorygowania ewentualnych nieprawidłowości.

Prawnik Tran Minh Quan podkreślił, że oprócz rozwiązań technicznych, konieczne jest zaostrzenie odpowiedzialności przedsiębiorstw w zakresie deklaracji pracowniczych i surowe postępowanie z fałszywymi deklaracjami. Z punktu widzenia indywidualnego, każda osoba powinna ograniczyć ujawnianie numerów identyfikacyjnych w mediach społecznościowych i proaktywnie sprawdzać swoje kody podatkowe, aby uniknąć ryzyka wykorzystania.

Według ekspertów, zastąpienie kodów podatkowych numerami identyfikacji osobistej od 1 lipca 2025 roku to ważny krok reformatorski, który pomoże uprościć procedury i poprawić efektywność zarządzania. Jednak aby ta polityka weszła w życie, potrzebna jest synchroniczna koordynacja działań organów podatkowych, policji, banków, firm ubezpieczeniowych... oraz inicjatywa ze strony społeczeństwa. Tylko wtedy cele przejrzystości, bezpieczeństwa i efektywności mogą zostać w pełni zrealizowane.

Hoang Tuyet - Huyen Tran (gazeta wiadomości i ludzi)

Źródło: https://baocantho.com.vn/nguoi-dan-can-chuan-bi-gi-khi-so-dinh-danh-thay-ma-so-thue-a190678.html