Kobiety Nui Thanh z modelem „Zarządzania stowarzyszeniem bez papieru”

Biuro Związku Kobiet w dystrykcie Nui Thanh wdraża technologię cyfrową w zarządzaniu, co redukuje ilość papierkowej roboty, obniża koszty i zwiększa wydajność pracy. Zdjęcie: HH

W biurze Związku Kobiet w dystrykcie Nui Thanh, oprócz niektórych dokumentów i akt wymagających drukowania, pieczątkowania i dystrybucji, większość procedur administracyjnych odbywa się obecnie online, za pośrednictwem oprogramowania do zarządzania kadrami i członkiniami. Od początku 2023 roku model „Zarządzania Stowarzyszeniem Bez Papieru” jest szeroko wdrożony wśród kadr Związku Kobiet w 17 gminach i miastach w całym dystrykcie.

Z entuzjazmem dzieląc się pomysłem zbudowania modelu, pani Doan Le Nhi Hanh – wiceprzewodnicząca Związku Kobiet w dystrykcie Nui Thanh – powiedziała: „Dotrzymując kroku erze 4.0, wdrażając Rezolucję Kongresu Kobiet na kadencję 2021–2026 i minimalizując źródła finansowania działalności stowarzyszeń, od dwóch lat wdrażamy model „Zarządzania Stowarzyszeniem Bez Papieru”. Od tego czasu doraźne, nieregularne spotkania lub ruchy naśladowcze realizowane zgodnie z tym modelem okazały się wyraźnie skuteczne, co jest odpowiednie dla stowarzyszeń oddolnych w odległych obszarach, takich jak Tam Son i Tam Tra…”

Spotkania Związku Kobiet na szczeblu powiatowym i gminnym odbywały się online, aby umożliwić wygodne i elastyczne połączenia. Zdjęcie: HH

Pani Hanh powiedziała również, że w 2024 roku Związek Kobiet Dystryktu Nui Thanh będzie nadal utrzymywać i powielać ten innowacyjny model w systemie stowarzyszeń, od poziomu dystryktu po poziom lokalny. Zamiast korzystać z drogich drukowanych dokumentów i materiałów piśmiennych, organizacje związkowe na wszystkich szczeblach korzystają z dokumentów elektronicznych (Arkusze Google, Formularze Google), skanują kody QR decyzji i dekretów, digitalizują wiele treści komunikacyjnych, korzystają z portali społecznościowych do udostępniania i wymiany informacji (Zalo, Facebook), organizują i realizują zadania polityczne w sposób terminowy i efektywny dla kadr, członkiń i kobiet.

Zamiast organizować spotkania twarzą w twarz, stowarzyszenia okręgowe zwiększyły liczbę spotkań online (Google Meet, Zoom), aktywnie wprowadzając innowacje w treściach i formach propagandy odpowiednich dla każdej grupy kobiet, dotyczących kampanii i ruchów naśladowczych w mediach, na fanpage'u stowarzyszenia...

100% członkiń związku zawodowego kobiet w okręgu korzysta z kodów QR, aby szybko uzyskać dostęp do dokumentów i informacji, co zwiększa przejrzystość i efektywność. Zdjęcie: HH

W rzeczywistości 100% członkiń, od poziomu dystryktu po gminę, z powodzeniem zastosowało kody QR na każdym spotkaniu. Zorganizowano, uruchomiono, przeprowadzono głosowanie i transmitowano na żywo w mediach społecznościowych wiele konkursów online, działań i wydarzeń Związku Kobiet dystryktu Nui Thanh, co przyciągnęło dużą liczbę wyświetleń i udostępnień, takich jak: Konkurs 2024 dla wybitnych propagandzistów pod hasłem „ Edukacja rodziców w zakresie edukacji i opieki nad dziećmi” z 17 opublikowanymi filmami, internetowy konkurs fotograficzny „Urok Ao Dai”, „Pisanie o kobiecie, którą kocham”, klip wideo o „Modelu połączenia czystego domu i pięknego ogrodu”, transmisja na żywo prezentująca produkty start-upów wytwarzane i przetwarzane przez członkinie i kobiety…

Związek Kobiet z Nui Thanh Town wziął udział w szkoleniu z zakresu stosowania technologii informatycznych w działalności związkowej i wdrożył model „Kobiety z technologią cyfrową – bez gotówki przy płaceniu”. Zdjęcie: HH

Oprócz produktów internetowych stowarzyszenia okręgowego, uruchomiono także konkursy internetowe oddolnego stowarzyszenia kobiet, które spotkały się z dużym odzewem, np.: Ao Dai online (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); zdobywanie wiedzy prawniczej (Tam Anh Nam); propagowanie pieśni rewolucyjnych (Tam Hoa)...

Ponadto Związek Kobiet dystryktu Nui Thanh często udziela kadrom, członkiniom i kobietom wskazówek dotyczących rejestracji i korzystania z: bankowości elektronicznej (bankowości mobilnej), kart ubezpieczenia zdrowotnego, elektronicznego ubezpieczenia społecznego (VssID); instalacji, rejestracji i aktywacji kont identyfikacji elektronicznej poziomu 2 w aplikacji VneID...

Organizacja udziela członkom wskazówek, jak korzystać z kodów QR, bankowości elektronicznej i aplikacji ubezpieczeniowych. Zdjęcie: HH

Do tej pory w całym dystrykcie Nui Thanh powstało 55 fanpage'y, stron na Facebooku i 222 grupy Zalo. Dzięki temu wiele dobrych inicjatyw i skutecznych modeli zostało szeroko rozpowszechnionych wśród stowarzyszeń, członkiń związków kobiecych i mieszkańców dystryktu.

Pani Ho Thi Nuong – Przewodnicząca Związku Kobiet w Nui Thanh – powiedziała: „Zarządzanie stowarzyszeniem bez użycia papieru to jeden z dobrych i wygodnych modeli, odpowiadający trendom ery cyfrowej transformacji. Dlatego związek kobiet w mieście szybko zorganizował szkolenia i udzielił członkiniom związku, a zwłaszcza przedstawicielom oddziałów i grup w mieście, szczegółowych instrukcji dotyczących korzystania z kodów tekstowych do skanowania i praktykowania ich w życiu codziennym, biznesie i działalności handlowej…”.

[WIDEO] – Liderki Związku Kobiet dystryktu Nui Thanh na wszystkich szczeblach dzielą się swoimi przemyśleniami na temat modelu „Zarządzania stowarzyszeniem bez papieru”:

Źródło: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html