Kobiety w Nui Thanh korzystające z modelu „Zarządzania stowarzyszeniem bez papieru”.

Biuro Związku Kobiet w dystrykcie Nui Thanh wdraża technologię cyfrową w zarządzaniu, minimalizując papierkową robotę, oszczędzając koszty i zwiększając wydajność pracy. Zdjęcie: HH

W biurze Związku Kobiet w dystrykcie Nui Thanh, poza niektórymi dokumentami i plikami wymagającymi drukowania, stemplowania i dystrybucji, większość procedur administracyjnych odbywa się obecnie online za pośrednictwem oprogramowania do zarządzania urzędnikami i członkiniami. Od początku 2023 roku model „Bezpapierowego zarządzania związkami” został szeroko wdrożony dla przedstawicieli Związku Kobiet w 17 gminach i miejscowościach w całym dystrykcie.

Z entuzjazmem dzieląc się swoimi pomysłami na zbudowanie tego modelu, pani Doan Le Nhi Hanh, wiceprzewodnicząca Związku Kobiet Dystryktu Nui Thanh, powiedziała: „Dotrzymując kroku erze 4.0, wdrażając Rezolucję Kongresu Związku Kobiet na kadencję 2021-2026 i minimalizując wydatki na działalność związkową, od dwóch lat wdrażamy model „Zarządzania Związkami Bez Papieru”. Od tego czasu improwizowane lub nadzwyczajne spotkania, a także ruchy naśladowcze realizowane zgodnie z tym modelem, wykazały wyraźną skuteczność, co jest odpowiednie dla związków oddolnych w odległych obszarach, takich jak Tam Son i Tam Tra…”.

Spotkania Związku Kobiet na szczeblu powiatowym i gminnym odbywały się online, co ułatwiało wygodną i elastyczną komunikację. Zdjęcie: HH

Pani Hanh stwierdziła również, że w 2024 roku Związek Kobiet Dystryktu Nui Thanh będzie nadal utrzymywać i rozwijać ten innowacyjny model w całym systemie związkowym, od poziomu dystryktu po poziom oddolny. Zamiast korzystać z drogich dokumentów drukowanych i materiałów piśmiennych, związek na wszystkich szczeblach będzie korzystać z dokumentów elektronicznych (Arkusze Google, Formularze Google), skanować kody QR w celu uzyskania decyzji i dekretów, digitalizować wiele treści komunikacyjnych oraz korzystać z platform mediów społecznościowych (Zalo, Facebook) w celu dostarczania i wymiany informacji, organizując i realizując zadania polityczne zgodnie z harmonogramem i skutecznie dla kadr, członkiń i kobiet.

Zamiast spotkań twarzą w twarz, stowarzyszenia kobiet na wszystkich szczeblach w powiecie zwiększyły liczbę spotkań online (Google Meet, Zoom), aktywnie wprowadzając innowacje w treściach i formach komunikacji, aby dopasować je do każdej grupy kobiet w kontekście kampanii i ruchów naśladowczych w różnych mediach i na fanpage’u stowarzyszenia…

100% członkiń okręgu korzysta z kodów QR, aby szybko uzyskać dostęp do dokumentów i informacji, co zwiększa przejrzystość i efektywność. Zdjęcie: HH

W rzeczywistości 100% członkiń stowarzyszeń kobiet, od poziomu dystryktu po gminę, z powodzeniem zastosowało kody QR na każdym spotkaniu. Wiele konkursów online, działań i wydarzeń Związku Kobiet Dystryktu Nuoi Thanh zostało zorganizowanych, uruchomionych, poddanych głosowaniu i transmitowanych na żywo w mediach społecznościowych, co przyciągnęło dużą liczbę wyświetleń i udostępnień. Należą do nich: Konkurs na Doskonałego Komunikatora 2024 pod hasłem „ Edukacja rodziców w zakresie edukacji i opieki nad dziećmi” z 17 przesłanymi filmami; internetowe konkursy fotograficzne „Eleganckie Ao Dai”; „Pisanie o kobiecie, którą kocham”; klipy wideo na temat „Modelu powiązań między czystym domem a pięknym ogrodem”; oraz transmisje na żywo prezentujące produkty startupów wytwarzane i przetwarzane przez członkinie…

Związek Kobiet z Nui Thanh Town wziął udział w szkoleniu z zakresu stosowania technologii informatycznych w działalności związkowej i wdrożył model „Kobiety z technologią cyfrową – płatności bezgotówkowe”. Zdjęcie: HH

Oprócz produktów internetowych stowarzyszeń kobiet na szczeblu dystryktowym, uruchomiono także konkursy online organizowane przez oddolne stowarzyszenia kobiet, które cieszą się dużym poparciem, takie jak: internetowy konkurs Ao Dai (tradycyjnego stroju wietnamskiego) (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); quiz wiedzy prawniczej (Tam Anh Nam); konkurs promocji piosenki rewolucyjnej (Tam Hoa)...

Ponadto Związek Kobiet dystryktu Nui Thanh często udziela urzędnikom, członkiniom i kobietom wskazówek dotyczących rejestracji i korzystania z: bankowości elektronicznej (bankowości mobilnej), elektronicznych kart ubezpieczenia zdrowotnego, elektronicznego ubezpieczenia społecznego (VssID); instalowania, rejestrowania i aktywowania kont identyfikacji elektronicznej poziomu 2 w aplikacji VneID...

Organizacja udziela swoim członkom wskazówek dotyczących korzystania z kodów QR, bankowości internetowej i aplikacji ubezpieczeniowych. Zdjęcie: HH

Do tej pory w całym dystrykcie Nui Thanh powstało 55 fanpage'y i stron na Facebooku oraz 222 grupy Zalo. Dzięki temu wiele dobrych inicjatyw i skutecznych modeli zostało szeroko rozpowszechnionych wśród stowarzyszeń kobiecych, członkiń i mieszkańców dystryktu.

Pani Ho Thi Nuong, przewodnicząca Związku Kobiet w Nui Thanh, powiedziała: „Bezpapierowe zarządzanie Związkiem Kobiet to jeden z dobrych i wygodnych modeli, odpowiadający trendom ery cyfrowej transformacji. Dlatego kobiety z miasta szybko zorganizowały szkolenia i udzieliły członkiniom, zwłaszcza liderkom oddziałów i grup, kompleksowych wskazówek dotyczących korzystania z kodów skanowania dokumentów oraz praktykowania ich w życiu codziennym, biznesie i działalności handlowej…”.

[WIDEO] – Liderki Związku Kobiet z dystryktu Nui Thanh na wszystkich szczeblach dzielą się swoimi przemyśleniami na temat modelu „Zarządzania Związkiem bez Papieru”:

Źródło: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-with-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html