Przegląd i standaryzacja procedur administracyjnych na 3 poziomach administracji

Po południu 1 grudnia Ministerstwo Sprawiedliwości zorganizowało konferencję, której celem było wdrożenie przeglądu i standaryzacji wszystkich procedur administracyjnych na trzech szczeblach administracji. Konferencja odbyła się w formule stacjonarnej i online, obejmując 34 prowincje i miasta zarządzane centralnie. W konferencji na moście Tuyen Quang uczestniczyli przedstawiciele Departamentu Sprawiedliwości, kierownicy odpowiednich departamentów, oddziałów, sektorów i jednostek.

Delegaci biorący udział w konferencji na moście Tuyen Quang .

Podczas konferencji Ministerstwo Sprawiedliwości dogłębnie zapoznało się z kluczowymi zadaniami przydzielonymi zgodnie z wnioskami Grupy Roboczej wspierającej Centralny Komitet Sterujący ds. nauki, rozwoju technologii, innowacji i transformacji cyfrowej. W związku z tym Ministerstwo Sprawiedliwości przewodniczyło i koordynowało działania z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego, Ministerstwem Nauki i Technologii oraz Kancelarią Rządową w celu opracowania formularzy statystycznych, przeglądu wszystkich procedur administracyjnych (TTHC) na wszystkich trzech poziomach, kierowania standaryzacją elektronicznych komponentów plików, standaryzacji procesów wewnętrznych, ustanowienia powiązania między procedurami – wynikami – danymi oraz identyfikacji komponentów plików, które można wykorzystać w krajowych i specjalistycznych bazach danych, aby zastąpić dokumenty papierowe, gdy bazy danych działają synchronicznie.

Ministerstwa, oddziały i miejscowości mają obowiązek pilnie dokonać przeglądu i ujednolicić procedury administracyjne zgodnie z załączonymi załącznikami; wyraźnie określić pola danych, które można wykorzystać w krajowych bazach danych i specjalistycznych bazach danych; dokonać aktualizacji i ogłosić publicznie informacje w Krajowej Bazie Danych o Procedurach Administracyjnych.

Podczas konferencji delegaci otrzymali szczegółowe instrukcje dotyczące standaryzacji formularzy wniosków i oświadczeń w celu tworzenia interaktywnych formularzy elektronicznych (e-formularzy) zgodnie z przepisami, zapewniających zwięzłość, przejrzystość i umożliwiających automatyczne wypełnianie danych z baz danych krajowych i specjalistycznych.

Jednocześnie wewnętrzny proces obsługi procedur administracyjnych został ujednolicony i składa się z 5 etapów: składanie dokumentów, przyjmowanie i sprawdzanie dokumentów, przetwarzanie i ocena, zatwierdzanie, zwracanie wyników i digitalizacja. Konieczne jest przy tym maksymalne wykorzystanie współdzielonych danych w celu ograniczenia formalności związanych z obsługą procedur administracyjnych.

Konferencja doradcza jest ważnym krokiem w przygotowaniu do jednoczesnej realizacji zadania przeglądu i standaryzacji procedur administracyjnych, co przyczynia się do zwiększenia skuteczności reformy administracyjnej i promowania transformacji cyfrowej, przyczyniając się do zwiększenia efektywności realizacji zadań, poprawy jakości usług dla ludzi i przedsiębiorstw.

Wiadomości i zdjęcia: Mai Dung

Source: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/