Ułatwianie procedur administracyjnych dla osób i firm

Wdrażając Rezolucję 1287 Stałego Komitetu Zgromadzenia Narodowego w sprawie organizacji jednostek administracyjnych na poziomie gmin prowincji Vinh Phuc w latach 2023-2025, od 1 stycznia 2025 r. oficjalnie funkcjonuje struktura organizacyjna 13 nowych jednostek administracyjnych na poziomie gmin po połączeniu. Po połączeniu, gminy wzmocniły rozwiązania ułatwiające mieszkańcom i przedsiębiorcom obsługę procedur administracyjnych (TTHC), wymianę dokumentów i dostęp do niezbędnych informacji administracyjnych.

Urzędnicy z wydziału „jednego okienka” w gminie An Nhan (Vinh Tuong) wykazują się poczuciem odpowiedzialności, zapewniając szybkie załatwianie spraw administracyjnych i wprowadzanie zmian w dokumentach. Zdjęcie: Tra Huong

Pod koniec 2024 roku 3 miejscowości dystryktu Song Lo, w tym miasto Tam Son, gmina Nhu Thuy i gmina Nhao Son zostaną połączone w nowe miasto Tam Son.

Sekretarz Komitetu Miejskiego Partii Tam Son Bui Van Tho powiedział: „Oprócz pracy nad stabilizacją ideologii, zrozumieniem myśli i aspiracji kadr, członków partii i ludzi, Komitet Miejski Partii nakazuje lokalnemu rządowi i organizacjom wzmocnienie wdrażania inwentaryzacji, zarządzania i efektywnego wykorzystania majątku publicznego po fuzji; dokładne poinstruowanie zespołu kadr i policji miasta w zakresie tworzenia korzystnych warunków dla mieszkańców i przedsiębiorstw podczas obsługi procedur administracyjnych, zmiany informacji w dokumentach, takich jak potwierdzenie zmiany miejsca zamieszkania, notarialne poświadczenie, uwierzytelnienie, zmiana informacji o miejscu zamieszkania w dowodach osobistych, zaświadczeniach o prawie użytkowania gruntów i innych niezbędnych dokumentach.

Obecnie w wydziale kompleksowej obsługi Komitetu Ludowego Miasta Tam Son, 3 funkcjonariuszy stale pełni dyżur, zajmując się procedurami administracyjnymi. Jednocześnie w gminie utworzono 2 grupy robocze (każda grupa liczy 3-5 funkcjonariuszy), z których 1 grupa pełni dyżur w siedzibie Komitetu Ludowego Gminy Nhu Thuy (dawniej), a 1 grupa pełni dyżur w siedzibie Komitetu Ludowego Gminy Nhao Son (dawniej), pracując zarówno w soboty, jak i w niedziele, zajmując się procedurami administracyjnymi i pomagając mieszkańcom w zmianie informacji w dokumentach na ich żądanie.

Po fuzji gmina An Nhan (Vinh Tuong) zwiększyła liczbę pracowników do obsługi procedur administracyjnych i uzupełniania niezbędnych dokumentów dla mieszkańców. Podpułkownik Le Tien Cong, szef policji gminy An Nhan, powiedział: „Jeśli chodzi o zarządzanie miejscami zamieszkania oraz dostosowywanie i aktualizację informacji o mieszkańcach w krajowej bazie danych o liczbie ludności, policja gminy aktywnie dostosowuje się do potrzeb mieszkańców, równolegle z wypełnianiem dokumentów.

Mieszkańcy nie muszą udawać się do siedziby Komitetu Ludowego gminy, aby dokonać korekty danych, ale policja udzieli im wskazówek lub pomoże w dostosowaniu danych dotyczących miejsca zamieszkania w elektronicznym systemie danych. W przypadku wydawania lub zmiany danych w papierowych dowodach osobistych lub potwierdzeniach zamieszkania, policja gminy wyda lub zmieni je na wniosek mieszkańców, aby zapewnić szybkość, dokładność i wygodę.

Ze względu na wzrost liczby ludności i zwiększenie obciążenia pracą w wydziałach kompleksowej obsługi gmin, dzielnic i miast po połączeniu, miejscowości aktywnie zorganizowały dodatkowy sprzęt, aby ułatwić pracę związaną ze wsparciem zmian informacji i obsługą procedur administracyjnych; aktywnie wdrażając aktualizację zintegrowanych informacji o danych poprzez dostosowania i uzupełnienia wspólnego systemu baz danych.

Jednocześnie należy skupić się na stworzeniu zespołu entuzjastycznych i doświadczonych pracowników, którzy będą pracować w punkcie kompleksowej obsługi, aby szybko odpowiadać na pytania i pomagać ludziom w rozwiązywaniu trudności i problemów; należy promować stosowanie technologii informatycznych w obsłudze procedur administracyjnych.

Wykazując się wysokim poczuciem odpowiedzialności, po przeniesieniu na nowe stanowiska pracownicy aktywnie uczyli się i dostosowywali do nowego środowiska pracy, szybko rozwiązując procedury administracyjne zgodnie z przepisami.

W rzeczywistości, proces łączenia i łączenia miejscowości nie sprawia mieszkańcom większych trudności. Ponieważ mieszkańcy mogą zachować swoje stare dokumenty, jedynie w razie konieczności muszą ponownie ubiegać się o informacje. W przypadku konieczności aktualizacji informacji i dokumentów administracyjnych, pracownicy działu kompleksowej obsługi zawsze wykazują się poczuciem odpowiedzialności i dbałością o dobro mieszkańców.

Quynh Huong

Source: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep