Ocena elektronicznej dokumentacji medycznej w szpitalu Medic w Ca Mau

Po południu 27 września w szpitalu Medic Ca Mau odbyła się konferencja ewaluacyjna wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej (e-dokumentacji). Konferencji przewodniczył dr Tran Quang Khoa, zastępca dyrektora Departamentu Zdrowia i przewodniczący Rady Ewaluacyjnej, wraz z innymi członkami rady. Była to również ostatnia jednostka w prowincji oceniana w tej rundzie.

• Szpital położniczo-pediatryczny Ca Mau przechodzi obecnie silną transformację cyfrową, wprowadzając elektroniczną dokumentację medyczną.
• Zakończ przegląd elektronicznej dokumentacji medycznej.
• Elektroniczna dokumentacja medyczna została pomyślnie zweryfikowana w Szpitalu Policji Prowincjonalnej Ca Mau.
• Elektroniczna dokumentacja medyczna – krok naprzód w kierunku poprawy jakości badań lekarskich i leczenia.

Podczas konferencji dr Tran Thanh Sang, Dyrektor ds. Usług Profesjonalnych w Szpitalu Medic Ca Mau, przedstawił raport z wdrożenia elektronicznego systemu dokumentacji medycznej na oddziale, zgodności z przepisami zawartymi w Okólniku 54, Okólniku 13 oraz Oficjalnym Piśmie 365 Ministerstwa Zdrowia i Centrum Informacji Medycznej. Przedstawił również pilotażowy model działania elektronicznego systemu dokumentacji medycznej, jego podsystemy, procedury wprowadzania i przechowywania danych, a także kwestie kadrowe i szkoleniowe.

Dr Tran Thanh Sang, dyrektor ds. usług profesjonalnych w szpitalu Medic Ca Mau, przedstawił raport na temat procesu wdrażania elektronicznego systemu dokumentacji medycznej na oddziale.

Zgodnie z raportem z oceny, szpital spełnił 7 grup kryteriów, obejmujących łącznie 128 szczegółowych kryteriów określonych w Okólniku 54/2017/TT-BYT w sprawie zastosowania technologii informatycznych w placówkach diagnostyki i leczenia. Grupy te obejmują: infrastrukturę informatyczną; oprogramowanie do zarządzania i obsługi; szpitalny system informatyczny (HIS); system przechowywania i transmisji obrazów (RIS-PACS); laboratoryjny system informatyczny (LIS); kryteria niefunkcjonalne; oraz kryteria bezpieczeństwa informacji .

Rada ewaluacyjna zbadała proces aplikacji e-Balanced Data (EBD) w Dziale Laboratoryjnym.

Szpital kompleksowo wdrożył rozwiązania informatyczne do zarządzania badaniami i zabiegami medycznymi, wspierając e-opiekę zdrowotną. Oprogramowanie obejmuje: systemy HIS, LIS, PACS, oprogramowanie do wystawiania recept, oprogramowanie do zarządzania produktami farmaceutycznymi i zaopatrzeniem, podpisy cyfrowe, oprogramowanie do przechowywania i tworzenia kopii zapasowych danych oraz połączenie z Portalem Roszczeń Ubezpieczenia Zdrowotnego. Sprzęt obejmuje serwery, stacje robocze, urządzenia sieciowe, podpisy cyfrowe, drukarki, skanery itp.

Badanie wykazało, że wyniki testów i zdjęcia rentgenowskie są ze sobą powiązane.

Szpital wydał również decyzje, przepisy i scenariusze mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji, zapobieganie incydentom, procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, rozwiązania w zakresie zwalczania ataków zdalnych oraz ochronę i prywatność pacjentów. Dane są regularnie archiwizowane, a jedna kopia jest przechowywana na platformie chmurowej Viettel , a druga u niezależnego dostawcy usług przechowywania danych.

Szpital Medic Ca Mau wyposażony jest w wiele nowoczesnych urządzeń, które pozwalają szybko połączyć proces badania i leczenia, spełniając potrzeby pacjentów.

Rada ewaluacyjna przeprowadziła wizyty kontrolne na miejscu w kilku oddziałach (intensywnej terapii, chirurgii, chorób wewnętrznych itp.) w sprawie wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w miejsce dokumentacji papierowej, a także sprawdziła poziom zgodności z wymogami technicznymi, prawnymi i bezpieczeństwa, a także gotowość do podjęcia oficjalnej działalności.

Wyniki oceny pokazują, że Rada Ewaluacyjna wysoko oceniła dokumentację i proces wdrażania programu e-zdrowia w Szpitalu Medic Ca Mau. Zastępca Dyrektora Departamentu Zdrowia, Tran Quang Khoa, Przewodniczący Rady, podkreślił: Raport z samooceny i opis danych zostały sporządzone prawidłowo, zgodnie z procedurami i przepisami; szpital wdrożył podpisy elektroniczne; wyniki badań i zdjęcia rentgenowskie są ze sobą połączone; szpital przywiązuje również wagę do kontrolowania interakcji lekowych. Infrastrukturę IT oceniono jako zaawansowaną, a system serwerowy, zapora sieciowa i serwerownia zapewniają bezpieczeństwo techniczne, zapobieganie pożarom, kontrolę temperatury i monitoring.

Zastępca dyrektora Departamentu Zdrowia Tran Quang Khoa, przewodniczący Rady, ocenia elektroniczną dokumentację medyczną szpitala Medic Ca Mau.

Rada ewaluacyjna zasugerowała jednak również, aby szpital organizował regularne programy szkoleniowe i zapewniał kompleksowe wsparcie personelowi medycznemu i pracownikom w celu maksymalizacji wykorzystania elektronicznej dokumentacji medycznej. Szpital musi kontynuować przegląd, delegować uprawnienia i przypisywać obowiązki zgodnie z przepisami, a także uzupełniać i dostosowywać przepisy i procedury, aby dostosować je do przejścia z papierowej na elektroniczną dokumentację medyczną.

W szczególności należy zwrócić większą uwagę na bezpieczeństwo informacji i ochronę danych, przygotowywanie danych wyjściowych do oceny roszczeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego zgodnie z projektem Okólnika Ministerstwa Zdrowia oraz zapewnienie łączności z udostępnianymi danymi Ministerstwa Zdrowia.

Pan Lam Thanh Thep, zastępca szefa biura Departamentu Nauki i Technologii oraz wiceprzewodniczący Rady, zauważył, że szpital musi dostosować procedury przetwarzania między departamentami, aby były szczegółowe, przejrzyste i uzupełniały dokumentację dotyczącą poziomu bezpieczeństwa informacji.

Po dyskusji i wizji lokalnej 20-osobowa Rada Ewaluacyjna jednogłośnie zagłosowała za zatwierdzeniem wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w szpitalu Medic Ca Mau, wskazała jednak na konieczność dalszego udoskonalenia.

Oficjalne wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej to nie tylko ważny krok w cyfrowej transformacji sektora opieki zdrowotnej w prowincji, ale także wkład w poprawę jakości badań lekarskich i leczenia, dążąc do zadowolenia pacjentów. To warunek konieczny, aby Szpital Medic Ca Mau mógł rozwijać się w kierunku nowoczesności, profesjonalizmu i bezpieczeństwa.

Hong Nhung - Minh Khang

Źródło: https://baocamau.vn/tham-dinh-benh-an-dien-tu-tai-benh-vien-medic-ca-mau-a122684.html