Przegląd sesji roboczejW spotkaniu uczestniczyli również liderzy departamentów podległych Ministerstwu Sprawiedliwości ; ze strony prowincji obecni byli: członek Stałego Komitetu Partii Prowincjonalnej, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Prowincjonalnego Doan Trung Kien oraz liderzy departamentów, oddziałów i sektorów prowincji. Delegację przyjęli i współpracowali z liderami Komitetu Partii i Komitetu Ludowego gminy Chau Thanh.
Według raportu dotyczącego sytuacji w zakresie rejestracji gospodarstw domowych w okresie od 1 lipca 2025 r. do 21 sierpnia 2025 r., Komitet Ludowy Gminy Chau Thanh otrzymał i rozpatrzył 100 spraw rejestracji urodzeń, 62 sprawy rejestracji zgonów, 49 spraw rejestracji małżeństw, ponad 200 spraw potwierdzenia statusu małżeńskiego oraz setki kopii i poprawek. Warto zauważyć, że odsetek wniosków złożonych online wyniósł ponad 91%, a wszystkie zostały zdigitalizowane po otrzymaniu wyników.
Władze lokalne sprawnie wdrożyły Dekret 120/2025/ND-CP. Gmina zorganizowała liczne kampanie mające na celu upowszechnienie dokumentów prawnych wśród urzędników, pracowników służby cywilnej i mieszkańców; jednocześnie w pełni nagłośniła usługi publiczne na Elektronicznym Portalu Informacyjnym i opublikowała je w Sekcji Jednostki Obsługi Mieszkańców.
Skupiono się również na wdrożeniu elektronicznej bazy danych stanu cywilnego, digitalizacji ksiąg stanu cywilnego i koordynacji porównywania danych z Krajową Bazą Danych Ludnościowych, co ma pomóc w zwiększeniu dokładności i przejrzystości procedur rozpatrywania wniosków.
Jednak proces wdrażania wciąż napotyka wiele trudności. Infrastruktura informatyczna jest wciąż ograniczona, wiele urządzeń jest przestarzałych, a połączenie internetowe jest niestabilne, co często powoduje błędy podczas przetwarzania dokumentów.
Personel urzędu stanu cywilnego jest wciąż niewielki, niektórzy z nich zajmują się wieloma innymi dziedzinami, przez co nie mają zbyt wiele czasu na koncentrowanie się na swojej wiedzy specjalistycznej; umiejętności w zakresie obsługi oprogramowania online nie są jednakowe. Elektroniczny system stanu cywilnego nadal boryka się z problemami z asynchronicznym przesyłaniem danych i błędami w weryfikacji informacji o mieszkańcach, co prowadzi do opóźnień lub konieczności zwrotu akt.
Na spotkaniu przemawiał sekretarz partii Chau Thanh Commune Le Ngoc An .Podczas spotkania liderzy Komitetu Partii, Komitetu Ludowego oraz urzędnicy stanu cywilnego gminy zwrócili uwagę na trudności związane ze składaniem dokumentów online, procedurami rejestracji urodzeń i zgonów, a zwłaszcza weryfikacją tożsamości na podstawie starych dokumentów. Powiązania między procedurami wciąż się nakładają, są czasochłonne, a niektóre procesy są niewygodne dla mieszkańców.
Na tej podstawie Komitet Ludowy Gminy Chau Thanh zaleca, aby Ministerstwo i Departament Sprawiedliwości kontynuowały prace nad udoskonaleniem jasnych wytycznych dotyczących decentralizacji i delegowania, inwestowały w modernizację infrastruktury i sprzętu informatycznego, udoskonalały oprogramowanie do obsługi stanu cywilnego, dodawały niezbędne funkcje oraz organizowały specjalistyczne szkolenia w celu zwiększenia kompetencji pracowników lokalnych.
Przedstawiciel delegacji zapoznał się z opiniami mieszkańców i przeprowadzi kompleksowy przegląd technik, technologii informatycznych i infrastruktury, aby zapewnić, że prace związane z rejestracją cywilną będą prowadzone sprawnie i skutecznie, zgodnie z duchem służącego rządu.
Wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Prowincji Tay Ninh Doan Trung Kien przemawiał na spotkaniuPodczas sesji roboczej członek Stałego Komitetu Prowincjonalnego Partii, wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Doan Trung Kien dodał, że w ostatnim czasie Tay Ninh sprawnie wdrożył dwupoziomowy model samorządu lokalnego, w którym praca nad stanem cywilnym zawsze gwarantowała stabilność i ciągłość, zaspokajając potrzeby ludzi.
Władze prowincji zorganizowały grupy robocze, które współpracowały bezpośrednio z komitetami ludowymi na szczeblu gmin, aby zrozumieć trudności i wskazać rozwiązania. Jednocześnie powołano grupę Zalo, której zadaniem jest kierowanie procedurami dotyczącymi stanu cywilnego i certyfikacji w całej prowincji, a także szybkie wspieranie działań lokalnych w procesie otrzymywania zdecentralizowanych zadań.
Wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Doan Trung Kien zalecił, aby Ministerstwo Sprawiedliwości poświęciło uwagę rozwojowi kadry urzędników sądowych i urzędników stanu cywilnego, jak najszybciej ukończyło prace nad oprogramowaniem do elektronicznej rejestracji stanu cywilnego i zorganizowało specjalistyczne szkolenia, zwłaszcza w sprawach z udziałem elementów zagranicznych.
Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Ngoc wygłosił przemówienie na sesji roboczej.Przemawiając na sesji roboczej, zastępca ministra sprawiedliwości Nguyen Thanh Ngoc docenił i wysoko ocenił wysiłki prowincji Tay Ninh i władz gminy Chau Thanh w zakresie wdrażania prac nad stanem cywilnym, w szczególności wielkie wysiłki na szczeblu gminnym w trudnych warunkach.
Wiceminister podkreślił, że trudności te są również powszechną sytuacją w wielu miejscowościach, dlatego też Ministerstwo będzie regularnie przeprowadzać kontrole i udzielać wskazówek, aby wspierać placówki w prawidłowym wykonywaniu ich funkcji i zadań, w szczególności w zakresie obsługi procedur administracyjnych.
Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Ngoc zasugerował, aby władze prowincji i gminy Chau Thanh kontynuowały przegląd i uzupełniały zestaw procedur administracyjnych w sposób prosty i przyjazny dla obywateli; konieczne jest zliczenie i ocena szybkości wypełniania dokumentów przez ludzi online.
Jednocześnie należy zwrócić uwagę na inwestycje w infrastrukturę, zakup sprzętu oraz zapewnienie odpowiedniej liczby urzędników, przy czym szczebel wojewódzki powinien mieć możliwość zatrudnienia co najmniej jednego urzędnika IT do obsługi szczebla gminnego. Należy regularnie prowadzić szkolenia i rozwijać umiejętności pracowników lokalnych.
W procedurach administracyjnych konieczna jest ścisła koordynacja z wyspecjalizowanymi jednostkami. Wiceminister zaapelował również do władz lokalnych o niezwłoczne zgłaszanie wszelkich trudności lub problemów, aby Ministerstwo mogło znaleźć rozwiązanie.
Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Ngoc dokonał inspekcji aktualnej sytuacji urzędu sprawiedliwości i stanu cywilnego w gminie Chau Thanh.Po zakończeniu sesji roboczej delegacja zapoznała się z funkcjonowaniem Centrum Obsługi Administracji Publicznej Gminy Chau Thanh.
Źródło: https://baolongan.vn
Source: https://stp.tayninh.gov.vn/thong-tin-su-kien-75929/thu-truong-bo-tu-phap-lam-viec-voi-ubnd-xa-chau-thanh-thao-go-kho-khan-trong-cong-tac-tu-phap-ho-1017959
Komentarz (0)