Thuan Nam: Wspieranie transformacji cyfrowej w celu realizacji reformy administracyjnej

Uznając reformę administracyjną (AR) za kluczowe i regularne zadanie ostatnich czasów, Ludowy Komitet dystryktu Thuan Nam skupił się na zarządzaniu i działaniu zdecydowanie; promowaniu efektywnego stosowania technologii informacyjnej (IT) i transformacji cyfrowej (DCT) w celu szybkiego, skutecznego i profesjonalnego przetwarzania dokumentacji roboczej, przynosząc satysfakcję ludziom i przedsiębiorstwom.

Towarzysz Truong Xuan Vy, przewodniczący Komitetu Ludowego dystryktu Thuan Nam, powiedział: „Od początku 2023 roku dystrykt wdrożył wiele synchronicznych rozwiązań, wydał 11 planów związanych z reformą administracyjną; ukierunkowanych na wzmocnienie pracy informacyjnej, promowanie korzystania z mediów w Krajowym Portalu Usług Publicznych, Elektronicznej Stronie Informacyjnej Dystryktu, aby stworzyć obywatelom dogodne warunki do wyszukiwania i wykonywania procedur administracyjnych (TTHC). Należy skupić się na kontrolowaniu procedur administracyjnych w celu zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania, proaktywnej aktualizacji i publicznym publikowaniu procesu obsługi procedur administracyjnych na Elektronicznej Stronie Informacyjnej Dystryktu oraz pełnej ich publikacji w dziale „wszystkich punktów” Komitetu Ludowego Dystryktu. Do tej pory dystrykt przeanalizował i opublikował 269 procedur administracyjnych w 21 obszarach w ramach funkcji zarządzania na poziomie dystryktu; opublikował wyniki obsługi procedur administracyjnych, adresy do otrzymywania opinii i rekomendacji dotyczących przepisów administracyjnych oraz informacji i rekomendacji dotyczących procedur administracyjnych, aby mieszkańcy i firmy mogli korzystać z procedur administracyjnych w bardzo wygodny i satysfakcjonujący sposób.

Pracownicy punktu kompleksowej obsługi dystryktu Thuan Nam zajmują się obsługą dokumentów mieszkańców.

W szczególności powiat wzmocnił kierunek promowania transformacji cyfrowej, skutecznie stosując IT w działalności agencji państwowych; utrzymał wdrożenie elektronicznego systemu wyszukiwania w celu zapewnienia maksymalnego wsparcia dla firm i osób w celu przeprowadzania transakcji; skutecznie wykorzystał i użył oprogramowania do obsługi pracy kierowniczej, zarządczej i operacyjnej. W ten sposób powiatowy komitet ludowy wdrożył i ukończył na czas 158/164 zadań ograniczonych czasowo zleconych przez komitet ludowy i przewodniczącego prowincjonalnego komitetu ludowego w zakresie oprogramowania kierowniczego i operacyjnego, osiągając 96,3%, 6 zadań jest nadal wykonywanych, nie ma zadań przeterminowanych; 100% dokumentów wychodzących i przychodzących powiatu i gminy jest digitalizowanych i wymienianych w środowisku sieciowym za pośrednictwem systemu oprogramowania do zarządzania dokumentami i plikami roboczymi TD-Office; 100% agencji i jednostek powiatu oraz Komitetów Ludowych 8 gmin korzysta ze specjalistycznej rządowej usługi certyfikacji podpisu cyfrowego w procesie wymiany, przechowywania i przetwarzania dokumentów elektronicznych w pracy biurowej na oprogramowaniu TD-Office. 37 certyfikatów cyfrowych i 81 podpisów cyfrowych wydano liderom powiatowych Komitetów Ludowych, departamentów, biur i Komitetów Ludowych gmin, liderom agencji partyjnych, Frontu Ojczyzny i organizacji masowych. Powiat zdigitalizował również 11 772 dokumenty przychodzące i 4 905 dokumentów wychodzących. Wspieraj obywateli w płatnościach online opłat, należności, zobowiązań finansowych za procedury administracyjne i publiczne usługi pocztowe poprzez przyjmowanie i przetwarzanie dokumentacji za pomocą internetowego oprogramowania usług publicznych na poziomie 3 i 4. Dzięki temu w 2023 roku do „jednorazowego” wydziału powiatu wpłynęło 9 219 dokumentów; W ramach projektu rozwiązano 9069 rekordów, osiągając poziom 98,37%, co pozwoliło na konsolidację i poprawę jakości oraz efektywności mechanizmu „jednego okienka” w Powiatowym Komitecie Ludowym i 8 gminach, przynosząc satysfakcję organizacjom i osobom korzystającym z usługi. Promowanie transformacji cyfrowej i efektywne wykorzystanie technologii informatycznych w celu wspierania reformy administracyjnej w zakresie wysyłania, odbierania i przetwarzania dokumentów w środowisku sieciowym pomaga w osiągnięciu praktycznych korzyści, maksymalizacji oszczędności kosztów biurowych oraz zapewnieniu wygody i elastyczności w zakresie kierowania, zarządzania i działania w sposób usprawniony, profesjonalny i nowoczesny.

Aby zrealizować cele i zadania reformy administracyjnej w najbliższym czasie, dystrykt Thuan Nam kontynuuje doskonalenie struktury organizacyjnej, jasno definiując funkcje i zadania wyspecjalizowanych agencji podległych dystryktowemu Komitetowi Ludowemu, aby zapewnić usprawnione, efektywne i skuteczne działanie. Należy zakończyć opracowywanie projektów stanowisk pracy dla agencji administracyjnych i jednostek służby publicznej w dystrykcie i przedłożyć je do zatwierdzenia przez Prowincjonalny Komitet Ludowy zgodnie z przepisami. Należy ściśle wdrażać Dyrektywę nr 57-CT/TU Stałego Komitetu Partii Prowincjonalnej, Dyrektywę nr 20/CT-UBND Prowincjonalnego Komitetu Ludowego w sprawie wzmocnienia ścisłej dyscypliny i porządku wśród kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego w prowincji. Należy promować efektywne wdrażanie technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w działalności agencji państwowych na szczeblu dystryktu i gminy; utrzymywać i zwiększać efektywność oprogramowania TD-Office, poczty elektronicznej i oprogramowania do monitorowania instrukcji kierownictwa. Poprawa jakości obsługi procedur administracyjnych w ramach mechanizmów „one-stop” i „one-stop” związanych z poprawą jakości usług publicznych online na poziomie 3 i 4 oraz przyjmowaniem i obsługą procedur administracyjnych za pośrednictwem publicznych usług pocztowych. Kontynuacja promowania reformy służby publicznej i systemu służby cywilnej, budowanie zespołu kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego o odpowiedniej liczebności i strukturze, z odpowiednimi kwalifikacjami i możliwościami do wykonywania obowiązków publicznych w służbie społeczeństwu. Wdrażanie strategicznego planowania pracy personelu w okresie promowania industrializacji i modernizacji; innowacyjne myślenie i metody pracy, eliminowanie słabości na każdym etapie pracy personelu. Kontynuacja wdrażania, utrzymywania i stosowania systemu zarządzania jakością zgodnie z normami TCVN ISO 9001:2015. Terminowe i prawidłowe wdrażanie systemu informacji i sprawozdawczości w zakresie reformy administracyjnej.

Van Ny

Źródło