Ho Chi Minh City przygotowuje warunki dla nowego modelu rządu

Od 1 lipca aparat samorządu gminnego i okręgowego w Ho Chi Minh City oficjalnie funkcjonuje w oparciu o dwustopniowy model samorządu lokalnego. Oprócz przygotowań do budowy siedzib, infrastruktury technologicznej i profesjonalnego wsparcia urzędników i pracowników służby cywilnej, wiele nowych okręgów pilnie wyremontowało swoje siedziby, zbudowało przestronne, przyjazne i bliskie środowisko pracy oraz przyjęło mieszkańców.

Ruch w każdej dzielnicy, każdej siedzibie

26 czerwca w dzielnicach Thu Duc City panowała atmosfera ożywienia, ponieważ wiele dzielnic przygotowywało się do przekazania obowiązków i remontu swoich siedzib, aby przygotować się na oficjalne otwarcie. W siedzibie Tang Nhon Phu A Ward (starej), przy ulicy Le Van Viet 29, przygotowania szły pełną parą. Urzędnicy i pracownicy służby cywilnej skupili się na przekazywaniu dokumentów, instalowaniu nowych tabliczek znamionowych i reorganizacji przestrzeni roboczej. Nowa dzielnica Tang Nhon Phu po fuzji liczy ponad 180 000 mieszkańców, dlatego reorganizacja aparatury i miejsc pracy jest pilną potrzebą.

Centrum Obsługi Administracyjnej Dzielnicy Tang Nhon Phu (HCMC) jest pilnie remontowane, aby móc przyjmować mieszkańców od 1 lipca. Zdjęcie: THU HUONG

W siedzibie Komitetu Ludowego dzielnicy An Khanh (Thu Duc City) – gdzie znajduje się nowa siedziba dzielnicy An Khanh (po uzgodnieniu z dzielnicami An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem i częścią dzielnicy An Phu Ward) – również przeprowadzany jest remont, począwszy od systemu szyldów, przez pomieszczenia biurowe, aż po obszar Centrum Obsługi Administracji Publicznej. Pan Nguyen Thanh Trung, Kierownik Departamentu Spraw Wewnętrznych miasta Thu Duc (który ma objąć stanowisko Przewodniczącego Komitetu Ludowego dzielnicy An Khanh) poinformował, że zgodnie z harmonogramem, 28 czerwca cała infrastruktura, technologie informatyczne i personel zostaną w pełni przygotowane, tak aby 1 lipca nowy aparat był gotowy do służby mieszkańcom. Oczekuje się, że Centrum Obsługi Administracji Publicznej dzielnicy An Khanh zostanie zainaugurowane 30 czerwca.

Podobnie, pilnie remontowane są siedziba Komitetu Ludowego i Centrum Obsługi Administracji Publicznej w dzielnicy Binh Loi Trung. Obecnie jest to siedziba 13. dzielnicy (dzielnica Binh Thanh), więc od ponad tygodnia remonty prowadzone są w nocy, aby nie zakłócać odbioru i przetwarzania dokumentów z 13. dzielnicy. „Siedziba nowego okręgu została wyremontowana. Prace związane z przygotowaniem starych dokumentów do przekazania, sprzętu i nowego obszaru przyjmowania mieszkańców zostały stopniowo ukończone, tak abyśmy mogli rozpocząć obsługę mieszkańców 1 lipca” – powiedział pan Duong Tan Khanh, sekretarz partii w 14. dzielnicy (ma on objąć stanowisko wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego w dzielnicy Binh Loi Trung).

Według pana Khanha, okręg zapewnił odpowiednie miejsca pracy dla każdego pracownika i urzędnika. W szczególności, strefa przyjmowania osób i firm została zaprojektowana w sposób przyjazny i bliski, aby mieszkańcy czuli się komfortowo i wygodnie, przychodząc i realizując procedury. „Wymóg przyjaznego przyjmowania osób jest szczególnie ważny. Dlatego okręg Binh Loi Trung jest gotowy, przygotowując najlepsze warunki do poprawy jakości usług, dążąc do stworzenia rządu, który jest blisko ludzi i ich rozumie” – powiedział pan Duong Tan Khanh.

Brak przerw w świadczeniu usług ludziom

W wielu biurach, pomimo remontów i reorganizacji, dział „jednego okienka”, który przyjmuje i zwraca dokumenty, nadal działa normalnie. Komitet Ludowy dzielnicy Hiep Phu (dawniej) wkrótce stanie się siedzibą Komitetu Partii i organizacji masowych dzielnicy Tang Nhon Phu. Na zewnątrz panuje chaos z powodu relokacji sprzętu i pomieszczeń, ale dział przyjmujący i zwracający dokumenty nadal działa normalnie. Ludzie, którzy tu przychodzą, są przeprowadzani przez procedury i z entuzjazmem przyjmują dokumenty przez urzędników i funkcjonariuszy.

Centrum Obsługi Administracji Publicznej Dzielnicy Khanh jest w trakcie wykańczania i zakończy remont 28 czerwca. Zdjęcie: THU HUONG

Wnioski, które wpłynęły, ale termin ich zwrotu przypada po 1 lipca, zostaną skierowane do nowej siedziby okręgu. Urzędnicy będą również wysyłać SMS-y z informacją bezpośrednio na zarejestrowany numer telefonu. Zauważono, że rano wiele osób przyszło do okręgu, aby zapytać, gdzie odebrać wcześniej złożone wnioski. Wszyscy otrzymali szczegółowe instrukcje od urzędników, które zapewniły terminowy zwrot wniosków do nowej siedziby Komitetu Ludowego okręgu.

Również rankiem 26 czerwca w siedzibie Komitetu Ludowego Dzielnicy Hiep Binh Chanh (miasto Thu Duc) panował świąteczny gwar. Urzędnicy i urzędnicy państwowi przetwarzali dokumenty, uczestniczyli w spotkaniach przygotowawczych do nowego aparatu, a jednocześnie przekazywali i remontowali siedzibę. Usunięto napis „Komitet Ludowy Dzielnicy Hiep Binh Chanh”, starto kurz czasu – uroczyste pożegnanie miejsca, które przez wiele lat służyło mieszkańcom.

W sali, w której odbędzie się ceremonia ogłoszenia rezolucji fuzyjnej, krzesła i podium są starannie ustawione. Każda gruba teczka jest starannie segregowana i wkładana do kartonowych pudeł. Akta rządowe zostaną przesłane do Komitetu Ludowego nowej dzielnicy, a akta partyjne zostaną przeniesione do biura Komitetu Partii. Nikt nie porusza kwestii odejścia czy pozostania, ponieważ jedyne, co łączy wszystkich w tym momencie, to duch ciężkiej pracy, aby żadne prawa obywatelskie nie zostały naruszone, a transformacja przebiegła płynnie i w pełni.

Przedstawiciele okręgów potwierdzili, że chociaż prace przebiegały w pośpiechu, oddziały działały proaktywnie i dokładały wszelkich starań, aby je ukończyć. Od naprawy siedziby, przez ustawienie biurek, sprawdzenie połączeń internetowych, po reorganizację pamięci masowej… wszystkie te działania były realizowane i realizowane przez lokalne władze. System sieciowy, oprogramowanie administracji publicznej i platforma integracji danych były gwarantowanie połączone, minimalizując przeciążenie sieci lub przerwy w działaniu, gdy ludzie przychodzili do pracy w pierwszych dniach lipca.

Niedawno odnowione siedziby główne i centra usług administracji publicznej nowych okręgów są nie tylko symbolami nowego wyglądu, ale, co ważniejsze, najbardziej konkretnym wyrazem determinacji do innowacji i lepszej służby ludziom.

27 czerwca Ludowy Komitet Miasta Ho Chi Minh wydał pilny dokument przekazujący wytyczne Przewodniczącego Ludowego Komitetu Miasta Ho Chi Minh Nguyen Van Duoc w sprawie zapewnienia przyjmowania i załatwiania procedur administracyjnych (TTHC) po przekształceniu aparatu organizacyjnego i wdrożeniu dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego.

Przewodniczący Komitetu Ludowego w Ho Chi Minh City zlecił Biuru Komitetu Ludowego w Ho Chi Minh City pilne dostarczenie listy procedur administracyjnych wraz z wygenerowanymi danymi oraz koordynację z Centrum Transformacji Cyfrowej w Ho Chi Minh City w celu skonfigurowania Krajowej Bazy Danych Procedur Administracyjnych. Centrum Transformacji Cyfrowej w Ho Chi Minh City kontynuuje bezpośrednie i internetowe szkolenia w zakresie korzystania ze wspólnych platform cyfrowych dla urzędników gmin i okręgów oraz urzędników służby cywilnej; zapewnia płynne i stabilne rozwiązania techniczne w zakresie transmisji sygnałów i połączeń z okręgami i gminami, bez jakichkolwiek zakłóceń.

Lokalne Komitety Ludowe pilnie dokonują przeglądu sprzętu zainstalowanego w Komitetach Ludowych w okręgach i gminach po zakończeniu prac nad infrastrukturą informatyczną. Ma to na celu utrzymanie stabilnego działania platform cyfrowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa informacji, co ma się zakończyć nie później niż 28 czerwca. Pilnie prosimy o dostarczenie listy urzędników i pracowników służby cywilnej oficjalnie przydzielonych do pracy w okręgach i gminach, aby Centrum Transformacji Cyfrowej mogło utworzyć konta oraz skonfigurować je do użytku w systemie.

Przewodniczący Ludowego Komitetu Dzielnicy, Miasta i Miasta Thu Duc przewodniczy przekazywaniu elektronicznych zapisów i danych, począwszy od godziny 17:00 dnia 30 czerwca. Departament Nauki i Technologii syntetyzuje i niezwłocznie proponuje listę sprzętu zarejestrowanego przez okręgi i gminy oraz plany wyposażenia, które mają zostać ukończone przed 11 lipca; pilnie rejestruje certyfikaty cyfrowe dla 168 okręgów, gmin i stref specjalnych, aby zapewnić warunki przetwarzania zapisów w środowisku elektronicznym.

Organizacja pozarządowa BINH

GRUPA PV

Źródło: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html