Procedury czasowego zawieszenia wpłat na Fundusz Emerytalno-Pogrzebowy dla przedsiębiorców znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej zgodnie z nowymi przepisami

Zgodnie z decyzją nr 863/QD-BNV Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , obowiązującą od 1 lipca 2025 r., podmiotami wnioskującymi są: Pracodawcy napotykający trudności w związku ze zmianą struktury, technologii lub z powodu kryzysu gospodarczego, recesji lub realizacji polityki państwa przy restrukturyzacji gospodarki lub realizacji zobowiązań międzynarodowych; Pracodawcy napotykający trudności w związku z klęskami żywiołowymi, pożarami, epidemiami, nieurodzajem.

Podpis pod zdjęciem — Siedziba główna Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Kolejność wdrażania:

Krok 1:

- Pracodawcy napotykający trudności w związku ze zmianą struktury, technologii lub z powodu kryzysu gospodarczego , recesji lub realizacji polityki państwa przy restrukturyzacji gospodarki lub realizacji zobowiązań międzynarodowych, muszą wystąpić z pisemnym wnioskiem zawierającym listę pracowników w momencie przed tymczasowym zawieszeniem produkcji i działalności oraz w momencie składania wniosku; listę pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy muszą tymczasowo zaprzestać pracy.

- Pracodawcy napotykający trudności z powodu klęsk żywiołowych, pożarów, epidemii, nieurodzaju i strat przekraczających 50% całkowitej wartości majątku muszą złożyć pisemny wniosek wraz z ostatnim raportem inwentaryzacji majątku przed momentem wystąpienia szkody; Protokół z inwentaryzacji majątku uszkodzonego przez klęski żywiołowe, pożary, epidemie, nieurodzaje.

W przypadku braku możliwości zapewnienia miejsc pracy pracownikom, w których liczba pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy muszą tymczasowo zaprzestać pracy, wynosi 50% lub więcej w stosunku do ogólnej liczby pracowników obecnych przed klęską żywiołową, pożarem, epidemią lub nieurodzajem, należy sporządzić pisemny wniosek zawierający listę pracowników w momencie przed klęską żywiołową, pożarem, epidemią lub nieurodzajem oraz w chwili składania wniosku; listę pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy muszą tymczasowo zaprzestać pracy.

Krok 2:

W ciągu 15 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku pracodawcy, właściwy organ dokonuje jego przeglądu, ustala i udziela pracodawcy pisemnej odpowiedzi, w szczególności w zakresie:

- Uprawnienia do ustalania liczby pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy czasowo pozostają bez pracy w agencjach, jednostkach, organizacjach i przedsiębiorstwach pod kierownictwem lokalnych komitetów ludowych, ustala lokalny organ spraw wewnętrznych; w przypadku agencji, jednostek, organizacji i przedsiębiorstw pod kierownictwem ministerstw centralnych i oddziałów, ustalonych przez ministerstwa i oddziały, liczbę pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy czasowo pozostają bez pracy, oblicza się w porównaniu do ogólnej liczby pracowników obecnych przed czasowym zawieszeniem produkcji i działalności lub przed klęskami żywiołowymi, pożarami, epidemiami i nieurodzajem.

- Uprawnienia do ustalania wartości zniszczonego mienia w przypadku jednostek, urzędów, organizacji i przedsiębiorstw pod zarządem lokalnego komitetu ludowego przysługują lokalnej agencji finansowej; w przypadku jednostek, urzędów, organizacji i przedsiębiorstw pod zarządem ministerstw centralnych i oddziałów – kompetencje te przysługują agencji finansowej ministerstwa lub oddziału. Wartość zniszczonego mienia oblicza się w porównaniu z wartością mienia według najnowszego raportu inwentaryzacji mienia sprzed momentu powstania szkody.

Krok 3: Pracodawca zapewnia warunki i wysyła do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pisemny wniosek o czasowe zawieszenie składek na fundusz emerytalny i pośmiertny, wraz z dokumentem określającym liczbę pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i tymczasowo niezdolnych do pracy lub dokumentem określającym wartość zniszczonego majątku.

Krok 4: W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku pracodawcy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest odpowiedzialny za rozstrzygnięcie w sprawie czasowego zawieszenia składek na fundusz emerytalny i pośmiertny. W przypadku braku rozstrzygnięcia należy udzielić pisemnej odpowiedzi z podaniem przyczyn.

Komponenty profilu

Wniosek o ustalenie liczby pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy muszą czasowo zaprzestać wykonywania pracy:

- Dokument żądania od pracodawcy;

- spis pracowników w momencie poprzedzającym zawieszenie produkcji i działalności oraz w chwili złożenia wniosku;

- Wykaz pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy muszą czasowo zaprzestać wykonywania pracy.

Wniosek o ustalenie wartości zniszczonego mienia:

- Dokument żądania od pracodawcy;

- Najnowszy raport o stanie majątku przed momentem wystąpienia szkody;

- Protokoły inwentaryzacji majątku zniszczonego przez klęski żywiołowe, pożary, epidemie, nieurodzaje.

Wniosek o czasowe zawieszenie poboru składek na fundusz emerytalny i pośmiertny:

- Wniosek o czasowe zawieszenie wpłat na fundusz emerytalny i pośmiertny;

- Dokument określający liczbę pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, którzy czasowo pozostają bez pracy lub dokument określający wartość zniszczonego mienia.

Czas rozpatrzenia: W ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania wniosku od pracodawcy.

Agencje wykonujące procedury administracyjne: Agencje ubezpieczeń społecznych zgodnie z decentralizacją Wietnamskiego Ubezpieczenia Społecznego; Lokalne agencje spraw wewnętrznych; Ministerstwa i oddziały centralne; Lokalne agencje finansowe; agencje finansowe ministerstw, oddziałów lub Ministerstwa Finansów .

Skutek realizacji postępowania administracyjnego: Decyzja o czasowym zawieszeniu wpłat na fundusz emerytalny i pośmiertny.

Opłaty: Nie.

Nazwa formularza, wzór oświadczenia: Zgodnie z przepisami Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm