Tuyen Quang stosuje podpisy cyfrowe w celu skrócenia czasu przetwarzania procedur administracyjnych.

DNVN - W funkcjonowaniu aparatu administracyjnego w ramach dwustopniowego modelu samorządu lokalnego zastosowanie podpisów cyfrowych uznano za kluczowe rozwiązanie, gwarantujące nieprzerwaną pracę przy jednoczesnej poprawie efektywności zarządzania, zwiększeniu przejrzystości i zapewnieniu elastyczności w obsłudze dokumentów i procedurach administracyjnych.

Według gazety Tuyen Quang , w gminie Binh Ca wdrażanie podpisów cyfrowych stało się powszechne i stanowi niezbędny element pracy przywódców i zarządców. Pani Luu Thi Lan Huong, przewodnicząca Ludowego Komitetu gminy Binh Ca, powiedziała: „Po fuzji obszar gminy się powiększył, a liczba dokumentów znacznie wzrosła. Dzięki podpisom cyfrowym przetwarzamy pracę szybciej i elastyczniej”.

„Dokumenty są podpisywane, przesyłane i wydawane całkowicie online, co znacznie oszczędza czas i koszty”. Specjaliści również wysoko cenią zalety podpisów cyfrowych, ponieważ proces podpisywania, zatwierdzania, przesyłania do władz i wydawania dokumentów nie jest już uzależniony od czasu ani lokalizacji geograficznej. W wielu przypadkach władze gmin mogą zdalnie podpisywać i zatwierdzać dokumenty, zapewniając nieprzerwany proces rozpatrywania wniosków mieszkańców.

Zdjęcie: gazeta Tuyen Quang.

Stosowanie podpisów cyfrowych w Binh Ca przyczynia się również do przejrzystości procesów administracyjnych, gdyż każdy etap przetwarzania jest rejestrowany i przechowywany w systemie, co zwiększa odpowiedzialność urzędników i pracowników służby cywilnej za przetwarzanie dokumentów.

Nie tylko gminy dysponujące korzystną infrastrukturą dostosowują się do wymogów transformacji cyfrowej, ale szybko dostosowują się do niej również liczne odległe i zaniedbane obszary, w tym osoby korzystające z podpisów cyfrowych w administracji publicznej.

Na przykład w gminie Ho Thau – regionie zaniedbanym, obejmującym sześć wiosek w zasięgu telefonii komórkowej – przewodniczący Komitetu Ludowego, Hoang Xuan Hoa, powiedział: „Kiedyś byłem w odległej wiosce i otrzymałem wiadomość z prośbą o pilny podpis na dokumencie. Chociaż musiałem dojechać do miejsca z zasięgiem, aby połączyć się z siecią, cały proces zajął bardzo mało czasu. Wcześniej dokumenty musiały czekać do następnego dnia, ale teraz są przetwarzane natychmiast, oszczędzając wiele godzin pracy każdego dnia”.

Według raportu Departamentu Nauki i Technologii Tuyen Quang, 100% departamentów i agencji prowincji wypełniło swoje wnioski, otrzymało certyfikaty cyfrowe i obecnie korzysta ze specjalistycznych podpisów cyfrowych do wykonywania obowiązków służbowych. Na poziomie gmin, wszystkie komitety ludowe gmin i okręgów również złożyły wnioski o podpisy cyfrowe do swoich odpowiedzialnych urzędników, co ułatwia digitalizację dokumentów administracyjnych i zapewnia zsynchronizowane wdrażanie w całym systemie.

W rzeczywistości, stosowanie podpisów cyfrowych zmieniło tradycyjne metody pracy, przyczyniając się do wzrostu świadomości odpowiedzialności, dyscypliny i porządku administracyjnego wśród urzędników i pracowników służby cywilnej. Wszystkie operacje są wykonywane wyłącznie za pomocą oprogramowania do zarządzania dokumentacją i operacyjnego, co ułatwia inspekcję i nadzór.

Jednocześnie skraca się czas realizacji zamówień i znacząco obniżają się koszty administracyjne, co stwarza warunki do szybszej, wygodniejszej i skuteczniejszej obsługi obywateli i przedsiębiorstw.

 

Phung Trang

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192