Tuyen Quang stosuje podpis cyfrowy, aby skrócić czas przetwarzania procedur administracyjnych

DNVN - W procesie funkcjonowania aparatu administracyjnego w oparciu o dwupoziomowy model samorządu terytorialnego, zastosowanie podpisów elektronicznych zostało zidentyfikowane jako kluczowe rozwiązanie, zapewniające zarówno ciągłość pracy, jak i poprawę efektywności zarządzania, zwiększając przejrzystość i elastyczność w przetwarzaniu dokumentów, a także procedurach administracyjnych.

Według gazety Tuyen Quang , w gminie Binh Ca wdrażanie podpisów cyfrowych stało się rutyną i niezbędnym elementem pracy kierowniczej i zarządczej. Pani Luu Thi Lan Huong – Przewodnicząca Komitetu Ludowego Gminy Binh Ca – powiedziała: „Po fuzji obszar gminy się powiększył, a liczba dokumentów znacznie wzrosła. Dzięki podpisom cyfrowym przetwarzamy pracę szybciej i elastyczniej”.

Dokumenty są podpisywane, przesyłane i wydawane całkowicie online, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze”. Specjaliści doceniają również wygodę, jaką oferują podpisy cyfrowe, ponieważ proces podpisywania, zatwierdzania, przesyłania do władz i wydawania dokumentów nie jest już uzależniony od czasu ani lokalizacji geograficznej. W wielu przypadkach władze gmin mogą podpisywać i zatwierdzać dokumenty zdalnie, co gwarantuje nieprzerwany proces przetwarzania danych osobowych.

Zdjęcie: gazeta Tuyen Quang.

Stosowanie podpisów cyfrowych w Binh Ca przyczynia się również do przejrzystości procesów administracyjnych, ponieważ każdy etap przetwarzania jest rejestrowany i przechowywany w systemie, co zwiększa odpowiedzialność urzędników i pracowników służby cywilnej uczestniczących w obsłudze dokumentów.

Nie tylko gminy dysponujące korzystną infrastrukturą, ale również wiele oddalonych i odizolowanych miejscowości szybko dostosowuje się do wymogów transformacji cyfrowej, w tym do stosowania podpisów cyfrowych w administracji publicznej.

Typowym przykładem jest gmina Ho Thau – trudny obszar z sześcioma wioskami położonymi w strefie słabego sygnału sieci komórkowej. Przewodniczący Komitetu Ludowego Hoang Xuan Hoa powiedział: „Kiedyś byłem w odległej wiosce i otrzymałem wiadomość, że pilnie potrzebuję podpisać dokument. Chociaż musiałem przenieść się w miejsce z zasięgiem, aby połączyć się z internetem, cały proces zajął bardzo mało czasu. Wcześniej dokumenty musiałyby czekać do następnego dnia, ale teraz są przetwarzane natychmiast, co pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy każdego dnia”.

Według raportu Departamentu Nauki i Technologii w Tuyen Quang, do tej pory 100% departamentów, oddziałów i sektorów prowincji ukończyło swoje dossier, otrzymało certyfikaty cyfrowe i wdrożyło podpisy cyfrowe w służbie publicznej. Na poziomie gmin, wszystkie Komitety Ludowe gmin i okręgów również wysłały dossier z prośbą o wydanie podpisów cyfrowych do odpowiedzialnych urzędników, obsługując digitalizację dokumentacji administracyjnej i zapewniając synchroniczne wdrażanie w całym systemie.

W rzeczywistości, stosowanie podpisów cyfrowych zmieniło tradycyjny sposób pracy, przyczyniając się do wzrostu poczucia odpowiedzialności, dyscypliny i dyscypliny administracyjnej wśród personelu i urzędników. Operacje są wykonywane wyłącznie za pomocą oprogramowania do zarządzania dokumentami i ich administrowania, co ułatwia inspekcję i monitorowanie.

Jednocześnie skraca się czas realizacji zadań i znacząco obniżają się koszty administracyjne, co stwarza warunki do szybszej, wygodniejszej i skuteczniejszej obsługi ludzi i firm.

 

Phung Trang

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192