5 maneiras de remover dados duplicados entre dois arquivos do Excel

Comparar dois arquivos do Excel com dados em negócios e finanças é crucial. Então, se você está procurando maneiras de comparar duas planilhas do Excel, confira estas cinco dicas!

Para ajudar você a comparar dois arquivos do Excel e encontrar semelhanças ou diferenças, é muito simples. Basta seguir um dos cinco métodos abaixo. São eles:

Instruções para comparar manualmente dados em dois arquivos do Excel.

Este é um método para comparar dados duplicados em dois arquivos do Excel, útil para verificações detalhadas e para garantir 100% de precisão. Para realizar uma comparação manual de dados, siga estes passos:

Passo 1: Primeiro, abra os dois arquivos que deseja comparar em duas abas diferentes na sua tela. Em seguida, copie a coluna que deseja verificar em busca de duplicatas e cole-a em uma célula vazia no outro arquivo.

Passo 2: Inspecione cada célula e coluna selecionada e compare os valores entre os dois arquivos para encontrar quaisquer diferenças.

Passo 3: Ao encontrar discrepâncias, crie anotações diretamente no arquivo para facilitar o acompanhamento e determinar o curso de ação apropriado.

Passo 4: Se a tabela tiver muitas colunas e linhas para comparar, organize os dados sistematicamente para facilitar o processo de verificação.

Etapa 5: Com base nas diferenças de dados coletadas, você pode editar, adicionar ou excluir dados para garantir a consistência entre os dois arquivos.

Instruções para comparar dois arquivos do Excel usando a visualização lado a lado.

Para comparar dados entre dois arquivos do Excel usando a opção "Exibir lado a lado", abra as duas planilhas do Excel que deseja verificar e organize-as horizontalmente ou verticalmente. Em seguida, compare os dados seguindo este procedimento:

Passo 1: No seu arquivo do Excel, acesse a guia Exibir e selecione a opção Exibir lado a lado .

Passo 2: Para facilitar a comparação, clique em Organizar tudo para ajustar a exibição das duas planilhas do Excel. Selecione a opção Vertical e clique em OK para exibir as duas planilhas lado a lado na vertical.

Passo 3: Clique no ícone Ativar rolagem síncrona para percorrer os dois arquivos do Excel simultaneamente. Isso facilita a verificação e ajuda a identificar rapidamente as diferenças entre os dois arquivos.

Instruções sobre como comparar dados em dois arquivos do Excel usando a função SE.

Se os dois arquivos ou planilhas do Excel que você precisa verificar contêm muitos dados, compará-los usando os métodos acima pode ser demorado. Em vez disso, você pode usar o método abaixo para detectar diferenças mais rapidamente:

Passo 1: No Excel, importe os dois arquivos de dados que deseja comparar para a Planilha1 e a Planilha2 . Em seguida, clique no ícone "+". para abrir uma nova janela ao lado.

Passo 2: Clique na célula A1 das planilhas Sheet1 e Sheet2. Em seguida, na célula A1 da nova tabela, insira a função `=SE(Sheet1!A1 Sheet2!A1 ; "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` e pressione Enter.

Passo 3: Para comparar as diferenças entre as duas tabelas, basta arrastar o cursor do mouse da célula A1 até o final do intervalo de dados que deseja comparar. As diferenças serão exibidas imediatamente.

Instruções sobre como comparar duas planilhas dentro da mesma planilha do Excel.

Se a função SE for muito complexa, você pode usar o método de comparação de duas planilhas dentro da mesma planilha do Excel. Veja a seguir o procedimento para realizar a verificação:

Passo 1: No seu arquivo do Excel, vá para a guia Exibir e selecione Nova Janela para abrir uma nova janela.

Passo 2: Na primeira janela, clique em Planilha1 e selecione Planilha2 na outra janela.

Passo 3: Em seguida, clique em "Visualizar lado a lado" para exibir duas planilhas lado a lado, facilitando a comparação.

Instruções para comparar dois arquivos do Excel usando a opção Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho.

Além de comparar dados entre dois arquivos do Excel, se você quiser mesclá-los, use o recurso Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho. Esse recurso destacará as diferenças para que você possa identificá-las facilmente, especificamente da seguinte forma:

Passo 1: No arquivo do Excel, clique na guia Arquivo, role para baixo e selecione a opção Opções.

Passo 2: Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione Todos os Comandos. Em seguida, na lista suspensa, encontre e selecione Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho, clique em Adicionar e clique em OK para confirmar.

Passo 3: No Excel, clique no ícone Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho e, em seguida, selecione os arquivos de dados que deseja comparar e mesclar na nova janela.

Em resumo, este artigo apresentou 5 maneiras simples e rápidas de comparar as diferenças entre dois arquivos do Excel. Com esses passos detalhados, esperamos que você consiga comparar dados em duas planilhas do Excel com facilidade e sucesso. Isso ajudará você a gerenciar e acompanhar seu trabalho de forma mais eficaz, além de aumentar significativamente sua produtividade.

Fonte: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html