5 maneiras de remover dados duplicados entre 2 arquivos do Excel

Comparar dois arquivos do Excel sobre dados em negócios e finanças é muito importante. Portanto, se você está procurando uma maneira de comparar duas tabelas do Excel, consulte as 5 sugestões a seguir!

Para ajudar você a comparar dois arquivos do Excel e encontrar semelhanças ou diferenças, é muito simples. Basta seguir um dos cinco métodos abaixo. Ou seja:

Instruções para comparar manualmente dados entre 2 arquivos Excel

Este é um método para comparar dados duplicados em dois arquivos do Excel para casos em que você precisa verificar detalhes e garantir 100% de precisão. Para realizar a comparação manual de dados, faça o seguinte:

Passo 1: Primeiro, abra os dois arquivos que deseja comparar em duas abas diferentes na tela. Em seguida, copie a coluna cujas duplicatas você deseja verificar e cole-a em uma célula em branco no outro arquivo.

Etapa 2: verifique cada célula e coluna selecionada e compare os valores entre os dois arquivos para encontrar as diferenças.

Etapa 3: quando você encontrar uma diferença, faça uma anotação diretamente no arquivo para facilitar o rastreamento e determinar a solução apropriada.

Etapa 4: se a tabela tiver muitas colunas e linhas para comparar, organize os dados cientificamente para facilitar o processo de teste.

Etapa 5: Com base nas informações de discrepância coletadas, você pode editar, adicionar novos ou excluir dados para garantir a consistência entre os dois arquivos.

Instruções para comparar 2 arquivos do Excel usando Exibir Lado a Lado

Para usar a opção Exibir Lado a Lado para comparar dados entre dois arquivos do Excel, abra as duas planilhas do Excel que deseja verificar e organize-as horizontal ou verticalmente. Em seguida, compare os dados usando o seguinte procedimento:

Etapa 1: No arquivo Excel, vá até a guia Exibir e selecione a opção Exibir lado a lado .

Passo 2: Para facilitar a comparação, clique em "Organizar Tudo" para ajustar a exibição das duas tabelas do Excel. Selecione a opção "Vertical" e clique em "OK" para exibir as duas tabelas lado a lado verticalmente.

Etapa 3: Clique no ícone Habilitar Rolagem Síncrona para rolar dois arquivos do Excel simultaneamente. Isso facilita a verificação, ajudando você a detectar rapidamente as diferenças entre os dois arquivos.

Instruções para comparar dados entre 2 arquivos Excel usando a função SE

Se os dois arquivos ou tabelas do Excel que você precisa verificar contiverem muitos dados, compará-los das duas maneiras acima pode levar muito tempo. Em vez disso, você pode aplicar o seguinte método para detectar as diferenças mais rapidamente:

Passo 1: No arquivo Excel, insira os dois arquivos de dados a serem comparados nas tabelas Planilha1 e Planilha2 . Em seguida, clique no ícone + para abrir um novo painel ao lado.

Passo 2: Clique na célula A1 da Planilha1 e da Planilha2. Em seguida, na célula A1 da nova planilha, insira a função `=SE(Planilha1!A1 Planilha2!A1 , "Planilha1:"&Planilha1!A1&" vs Planilha2:"&Planilha2!A1, "")` e pressione Enter.

Etapa 3: Para comparar as diferenças entre duas tabelas, basta arrastar o mouse da célula A1 até o final da área de dados que deseja comparar. Os dados diferentes serão exibidos imediatamente.

Instruções para comparar 2 planilhas na mesma tabela do Excel

Se a função SE for muito complicada, você pode usar o método de comparação de duas planilhas na mesma tabela do Excel. Aqui está o procedimento para realizar o teste:

Etapa 1: no arquivo Excel, vá até a guia Exibir e selecione Nova janela para abrir uma nova janela.

Etapa 2: Na primeira janela, clique em Planilha1 e selecione Planilha2 na outra janela.

Etapa 3: Em seguida, clique em Exibir lado a lado para exibir duas planilhas lado a lado, facilitando a comparação.

Instruções para comparar 2 arquivos do Excel usando Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho

Além de comparar dados entre dois arquivos do Excel, se você quiser mesclá-los, use o recurso Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho. Este recurso destacará as diferenças para que você possa identificá-las facilmente, especificamente da seguinte forma:

Etapa 1: no arquivo Excel, clique na guia Arquivo, role para baixo e selecione a opção Opções.

Passo 2: Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione Todos os Comandos. Em seguida, na lista suspensa, localize e selecione Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho, clique em Adicionar e clique em OK para confirmar.

Etapa 3: No Excel, clique no ícone Comparar e mesclar pastas de trabalho e selecione os arquivos de dados que deseja comparar e mesclar na nova janela.

Assim, o artigo acima apresentou 5 maneiras simples e rápidas de comparar as diferenças entre dois arquivos do Excel. Com etapas detalhadas, esperamos que você consiga comparar dados em dois arquivos ou tabelas do Excel de forma fácil e bem-sucedida. Isso ajudará você a gerenciar e acompanhar seu trabalho com mais eficácia, além de melhorar significativamente seu desempenho.

Fonte: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html