Bac Ninh: Inovando as práticas de gestão cooperativa.

BAC NINH - Para as cooperativas de novo modelo, a contabilidade é uma ferramenta crucial que auxilia o Conselho de Administração a compreender a situação financeira, tomar decisões de investimento e fornecer orientações mais precisas. Portanto, o apoio da União Cooperativa Provincial de Bac Ninh às atividades de gestão, contabilidade e auditoria de diversas cooperativas ajuda muitas unidades a aprimorarem seus processos e aumentarem a eficiência para melhor distribuir os lucros aos membros e funcionários.

Digitalização de registros de produção

Segundo a Sra. Nguyen Thi Thuy Dung, Vice-Presidente da União Cooperativa Provincial, o Projeto de Apoio à Melhoria da Capacidade de Gestão e da Eficácia das Atividades de Contabilidade e Auditoria nas Cooperativas da Província para o período de 2022-2025, com uma visão para 2030, foi lançado com o objetivo de aprimorar a capacidade de gestão das cooperativas para que esteja em consonância com o modelo de negócios, e garantir que a equipe de contabilidade e auditoria atualize regularmente seus conhecimentos sobre as normas contábeis e se adapte ao processo de transformação digital.

A Cooperativa de Produção e Serviços Agrícolas de Hong Xuan (Distrito de Chu) está recebendo apoio para atrair jovens trabalhadores.

Nesse espírito, a União Provincial de Cooperativas implementou uma série de conteúdos e tarefas do Projeto para apoiar as cooperativas. De 2023 até o presente, 40 cooperativas tiveram acesso a parte ou à totalidade dos programas de apoio do Projeto. Para aprimorar o conhecimento e a conscientização de sua equipe, a União Provincial de Cooperativas organizou 7 cursos de capacitação apresentando soluções para a aplicação de tecnologia da informação e transformação digital na gestão; orientando habilidades no desenvolvimento de planos de produção e negócios; na negociação de expansão de mercado e na assinatura de contratos econômicos … Também foram emitidos 600 conjuntos de manuais orientando o trabalho contábil e a elaboração de modelos de relatórios de controle interno; e foram introduzidas regulamentações sobre auditoria independente e auditoria estatal de cooperativas.

A União Cooperativa colaborou no desenvolvimento do software (aplicativo) e na concessão de contas às cooperativas, garantindo o acesso dos membros. Através da digitalização e da criação de um banco de dados, a gestão e a operação das cooperativas podem ser realizadas a qualquer hora e em qualquer lugar, em dispositivos inteligentes. Como uma unidade com uma grande área de produção e uma ampla variedade de produtos, desde a adoção deste software, a Diretoria da Cooperativa de Hortaliças Limpas Yen Dung (Distrito de Canh Thuy) consegue monitorar a produção em instalações dentro e fora da província, juntamente com centenas de trabalhadores, com apenas alguns cliques. A Sra. Tran Thi Thu Trang, Vice-Diretora da Cooperativa, compartilhou: "O software de registro de produção introduzido pela União Provincial de Cooperativas nos ajuda a consultar facilmente o histórico de produção, em vez de registrá-lo manualmente como antes. Com base nessa plataforma, criamos códigos QR para que os consumidores possam acessar facilmente informações sobre o lote a que um produto pertence, a data, o processo de conservação, etc. Graças a isso, a Cooperativa promoveu linhas de produtos de alta qualidade, como mini pepinos, melões, pimentões, tomates-cereja, etc., e expandiu a área de cultivo para 50 hectares, conectando-se com famílias produtoras na comuna de Xin Man ( Tuyen Quang ). Controlando efetivamente a qualidade e fortalecendo a marca de vegetais frescos de Yen Dung, levamos nossos produtos a distribuidores com padrões rigorosos, como Winmart, Coop Mart, GO Chains… atingindo um volume de produção de quase 300 toneladas/mês, receita de 40 bilhões de VND/ano, criando empregos para 60 trabalhadores locais, enriquecendo nossos membros e trazendo benefícios para a comunidade."

Transparência na gestão financeira

Após a transformação introduzida pela Lei Cooperativa de 2012, a maioria das cooperativas contava com poucos profissionais nas áreas de contabilidade, tesouraria e armazenagem. Em média, cada cooperativa tinha apenas 1,5 funcionários nessas funções, com idades entre 35 e 40 anos. O trabalho de contabilidade e auditoria não recebia investimentos adequados, o que levava muitas cooperativas a descumprirem as normas. Após analisar as necessidades urgentes das unidades, a União Provincial de Cooperativas apoiou 30 cooperativas com financiamento para a aquisição de licenças de software de contabilidade e equipamentos de assinatura digital por 3 anos (291,4 milhões de VND); apoiou a contratação de consultores para tarefas contábeis regulares; atraiu jovens trabalhadores qualificados para trabalhar nas cooperativas; e implementou um projeto piloto de apoio à auditoria independente. Como resultado, 100% das cooperativas participantes do projeto passaram a cumprir as normas relativas à constituição de fundos obrigatórios na distribuição de rendimentos. Elabore relatórios contábeis e fiscais completos, em conformidade com as leis e regulamentos vigentes.

O Sr. Nguyen Van Loc, Diretor da Cooperativa Agrícola Phu Thinh (Distrito de Tan Tien), afirmou: "Cientes da responsabilidade da cooperativa em cumprir as normas legais de contabilidade e tributação, enfrentávamos muitas dificuldades devido ao sistema manual e fragmentado de documentos e registros, além do baixo nível de conhecimento em informática entre os funcionários da contabilidade. A análise financeira se limitava ao registro e à elaboração de relatórios. Graças ao apoio financeiro e à consultoria da União Provincial de Cooperativas, a cooperativa elaborou um conjunto de normas internas sobre receitas e despesas, gestão de ativos e inventário periódico, o que contribuiu para aumentar a transparência em todas as atividades. Ao mesmo tempo, implementamos o software de contabilidade Misa, que auxilia na elaboração de relatórios financeiros precisos e reduz o tempo em até 40% em comparação com o período anterior, facilitando o acompanhamento das dívidas de associados e clientes. Agora, temos bastante confiança na execução dos procedimentos e obrigações financeiras."

O Sr. Pham Van Dung, Diretor da Cooperativa de Produção e Serviços Agrícolas Hong Xuan (Distrito de Chu), afirmou: "Desde 2022, quando as autoridades fiscais incentivaram o uso de faturas eletrônicas, ficamos muito preocupados, pois a maioria dos membros do Conselho Administrativo não possuía experiência nesse novo método de emissão de faturas. Recebemos apoio para a contratação de dois jovens funcionários, incluindo profissionais de contabilidade, por um período de três anos. Graças a eles, as dificuldades no trabalho contábil foram superadas."

Com base nas conquistas alcançadas, no próximo período, a União Provincial de Cooperativas continuará a assessorar e apresentar ao Presidente do Comitê Popular Provincial um plano para apoiar o aprimoramento da capacidade de gestão e da eficiência das atividades contábeis e de auditoria nas cooperativas da província para o período de 2027 a 2030. A União coordenará com outras unidades e organizações a atualização de novos regulamentos e procedimentos para o pessoal diretamente envolvido no trabalho contábil e a instalação de softwares adicionais de contabilidade cooperativa para as unidades que os utilizam. Além disso, orientará as unidades na implementação do uso de faturas eletrônicas, de acordo com o roteiro para aplicação de tecnologia na gestão de faturas e impostos.

Artigo e fotos: Huyen Thuong

Fonte: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg