Os relatórios on-line são criados com muitas vantagens excepcionais.

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O Sr. Bui Hoang Phuong, Vice-Ministro da Informação e Comunicações, presidiu a Conferência. Participaram da Conferência representantes de líderes, especialistas em síntese e implementação de relatórios em unidades do Ministério da Informação e Comunicações, Departamentos de Informação e Comunicações de 63 províncias e cidades, além de repórteres de agências de notícias.

Os relatórios on-line são construídos com muitas vantagens excepcionais imagem 1 — O Sr. Bui Hoang Phuong, Vice-Ministro da Informação e Comunicações, presidiu a Conferência. Foto: Ministério da Informação e Comunicações

Em seu discurso de abertura, o Vice-Ministro Bui Hoang Phuong enfatizou que o trabalho de síntese e elaboração de relatórios é uma das tarefas importantes que contribuem para o aconselhamento de líderes em questões de direção e administração. A implementação do Relatório Online, com o objetivo de promover a transformação digital abrangente do trabalho de síntese e elaboração de relatórios; otimizar processos, minimizar tempo, custos e recursos humanos; e, ao mesmo tempo, aumentar a transparência e a responsabilidade no desempenho das funções públicas, é uma tarefa fundamental, contribuindo para a modernização da gestão estatal do setor de Informação e Comunicação.

Os relatórios on-line são construídos com muitas vantagens excepcionais, imagem 2 — Visão geral da sessão de treinamento. Foto: Ministério da Informação e Comunicações

Na Conferência, a Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Chefe de Gabinete do Ministério da Informação e Comunicações, afirmou que o Relatório Online foi criado com base na realidade de que cada Departamento de Informação e Comunicações tinha que enviar ao Ministério uma média de 52 tipos de relatórios/ano, com um total de até 132 relatórios/ano, o equivalente a 8.316 relatórios/ano. A existência de muitos tipos de relatórios, conteúdo sobreposto e métodos de implementação manual causaram desperdício de tempo, esforço e recursos tanto para os órgãos relatores quanto para os receptores.

Os relatórios on-line são construídos com muitas vantagens excepcionais, imagem 3 — Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Chefe de Gabinete do Ministério da Informação e Comunicações, discursa. Foto: Ministério da Informação e Comunicações

Os relatórios on-line são criados com vantagens excepcionais.

Ou seja, reduzir o número de relatórios: Para os Departamentos de Informação e Comunicação: De 132 relatórios/ano para 12 relatórios/ano, o equivalente a um corte de 7.560 relatórios/ano. Para as unidades subordinadas ao Ministério: Reduzir de 70 a 89 relatórios/ano para apenas 12 relatórios/ano, o equivalente a um corte de 2.257 relatórios/ano.

Ao mesmo tempo, simplifique os relatórios: uma única estrutura geral de relatórios para 63 Departamentos de Informação e Comunicações e uma única estrutura geral de relatórios (personalizável) para unidades sob o Ministério.

Economia de tempo: os dados de relatórios só precisam ser fornecidos uma vez por período de relatório e são usados várias vezes por diferentes partes interessadas.

Os relatórios on-line são construídos com muitas vantagens excepcionais, figura 4 — Delegados participantes do curso de treinamento participaram do teste de Relatórios Online. Foto: Ministério da Informação e Comunicações

Assim, espera-se que a implementação do Relatório Online traga muitos benefícios práticos, contribuindo para melhorar a eficiência do trabalho de relatórios no setor; contribuindo para melhorar a eficácia e a eficiência da direção e administração do Ministério, unidades sob o Ministério e Departamentos de Informação e Comunicações e promovendo a aplicação de TI, transformação digital, para construir o governo eletrônico e o governo digital.

No âmbito da Conferência, os delegados receberam instruções detalhadas sobre como operar o Relatório Online e, ao mesmo tempo, trocaram, discutiram e responderam perguntas relacionadas à implementação e aplicação do Relatório Online, a fim de continuar a aprimorá-lo no futuro.

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