As pessoas não precisam necessariamente fotocopiar os títulos de propriedade.
Nos últimos dias, em algumas comunas e bairros de Nghe An , a população tem se sentido incomodada com a notícia de que precisa fotocopiar seus certificados de uso da terra, carteiras de identidade e até mesmo números de telefone para entregar às autoridades locais. Em grupos de moradores nas redes sociais, especialmente em áreas urbanas, muitas pessoas têm expressado preocupação e receio com a necessidade e a segurança dos dados pessoais.
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A Sra. Pham Thu Thuy, moradora do bairro de Truong Vinh, compartilhou: “Na noite de 18 de outubro, vi uma publicação no grupo Zalo do prédio pedindo aos moradores que fotocopiassem seus títulos de propriedade para entregar. Fiquei bastante preocupada, sem saber a verdade e se era obrigatório ou não. Se fosse uma política oficial das autoridades, deveria haver um anúncio claro, mas divulgá-lo online dessa forma deixa muitas pessoas desconfortáveis.”
O Sr. Tran Cong Cuong, morador da comuna de Quynh Luu, disse que, através do sistema de alto-falantes da comuna, sua família soube que o governo local está implementando a declaração e a contagem de dados fundiários de acordo com as instruções do Estado. No entanto, como o certificado de direito de uso da terra da família está atualmente hipotecado no banco para fins comerciais, ele não sabe como fotocopiar ou devolver uma cópia durante esse período.
"Minha família trabalha no ramo de transporte, sai cedo e volta tarde, passa pouco tempo em casa e não tem condições de entregar os documentos diretamente. Se os fiscais precisarem verificar, podemos entrar em contato diretamente com o Cartório de Registro de Imóveis, pois nossos documentos de hipoteca são todos mantidos e atualizados lá", acrescentou o Sr. Cuong.
Essas perguntas não são infundadas. Muitas opiniões afirmam que todos os livros vermelhos são atualmente gerenciados por agências estaduais, que armazenam originais e cópias eletrônicas. Informações sobre usuários, área, finalidade de uso e alterações foram atualizadas no sistema de gestão de terras. Exigir que as pessoas fotocopiem e as enviem ao local que as emitiu é confuso, demorado e enganoso.
A comuna de Quang Chau possui atualmente mais de 22.000 registros de lotes de terra, dos quais cerca de 8.000 lotes não possuem informações e precisam ser atualizados. Um representante do Departamento Econômico da comuna de Quang Chau afirmou que, para que a campanha de limpeza e sincronização dos dados de terras prossiga conforme o cronograma, a comuna instruiu a população a coordenar e seguir procedimentos específicos. Antes de 9 de outubro de 2025, cada domicílio prepara uma cópia do certificado de direito de uso da terra (livro vermelho ou livro rosa) e uma cópia do cartão de identificação de cidadão ou carteira de identidade, se não houver alterações, e os envia ao chefe do grupo interfamiliar para síntese (sem necessidade de reconhecimento de firma). Até 9 de outubro, os grupos interfamiliares elaborarão uma lista e a enviarão diretamente ao chefe da aldeia. Após esse período, o grupo de trabalho do Comitê Popular da comuna de Quang Chau digitalizará, inserirá os dados e os entregará ao Cartório de Registro de Terras para atualização do banco de dados nacional.
No entanto, o representante do Departamento Econômico da Comuna também enfatizou que não é necessário fotocopiar os documentos para submeter o pedido; as pessoas podem tirar fotos ou enviá-los via Zalo ao especialista responsável; a comuna ainda os recebe e processa como se tivessem sido submetidos diretamente, a fim de criar as condições mais favoráveis para as pessoas durante o processo de implementação. De fato, há famílias na Cidade de Ho Chi Minh, Hanói ... que também submeteram o pedido online via Zalo dos funcionários da comuna e foram processadas.
Na comuna de Than Linh, o Sr. Nguyen Thanh Hai, Presidente do Comitê Popular da Comuna, afirmou: "No processo de revisão e atualização das informações sobre o uso da terra, de 2010 até o presente, muitas famílias na região ainda não realizaram transações como empréstimos de capital, transferências ou ainda mantêm certificados de direito de uso da terra manuscritos, de modo que seus dados fundiários não foram totalmente atualizados no sistema de gestão. Atualmente, a comuna está instruindo essas famílias a fotocopiarem os documentos de terras para que os agentes cadastrais possam, em coordenação com o Cartório de Registro de Imóveis, atualizá-los no sistema de armazenamento, garantindo a conveniência para futuros trabalhos de gestão, especialmente nas etapas de compensação, cobrança de impostos, bem como na prevenção e correção do uso de "disfarces".
Nos casos em que o certificado está hipotecado no banco, o domicílio precisa apenas fornecer o documento de identidade e as informações sobre o banco onde o empréstimo está sendo obtido. Com base nisso, a comuna compilará uma lista e a enviará à Agência do Registro de Imóveis para solicitar uma cópia do certificado para complementar os dados. Especialmente para casos de empréstimos sem garantia em fundos de crédito com valor inferior a 100 milhões de VND, a comuna recomenda que as pessoas entrem em contato diretamente com a unidade de crédito para fotocopiar e complementar os documentos.
Este trabalho está sendo realizado sob a direção do Comitê Diretor superior e orientação do Ministério da Segurança Pública, visando completar o banco de dados de terras, proporcionando uma gestão mais sincronizada, precisa e transparente.
Crie condições máximas para as pessoas
Segundo especialistas, o objetivo da campanha de limpeza e enriquecimento de dados fundiários é totalmente correto e necessário no processo de transformação digital nacional. A sincronização de bancos de dados fundiários com dados populacionais ajudará as pessoas a desfrutar de muitos benefícios práticos, desde a redução do tempo de procedimentos e da duplicação de documentos até o aumento da transparência na gestão.
Entretanto, em alguns lugares, devido aos recursos humanos e à infraestrutura tecnológica limitados, a implementação inicial foi um tanto confusa, fazendo com que as pessoas não entendessem claramente e ficassem preocupadas.
Em Nghe An, a implementação do Plano 515/KH-BCA-BNN&MT e do Plano 762/KH-UBND da província está sendo realizada simultaneamente em 130 comunas e distritos. O objetivo é construir um banco de dados "correto - suficiente - limpo - dinâmico", que atenda ao trabalho de gestão de terras de uma forma mais moderna e conveniente para a população. No entanto, devido à grande carga de trabalho e ao pequeno número de funcionários em nível de comuna, o sistema de software não está sincronizado, obrigando muitas localidades a escolherem com flexibilidade o método mais adequado à realidade.
O Sr. Le The Hieu, Vice-Presidente do Comitê Popular da Comuna de Minh Chau, afirmou que a comuna possui atualmente mais de 12.000 registros de lotes de terra, que estão sendo revisados, classificados e atualizados passo a passo. "Para registros com informações completas e precisas, processaremos no sistema; apenas para os registros ausentes, mobilizaremos as pessoas para cooperar e complementá-los. A comuna não exige que as pessoas fotocopiem documentos em massa", afirmou o Sr. Hieu. Ao mesmo tempo, o governo também reforça a propaganda e realiza reuniões com os chefes das aldeias para que as pessoas entendam claramente o significado da complementação de dados, evitando mal-entendidos ou preocupações desnecessárias.
Na comuna de Tan Chau, o Sr. Ngo Thanh Binh, Vice-Presidente do Comitê Popular da Comuna, afirmou que esta é uma campanha com significado de longo prazo e que exige coordenação de ambas as partes. "O Estado é responsável pela gestão dos dados, e a população acompanha e fornece informações quando necessário. A limpeza dos dados serve para servir à população, não para causar problemas. Quando os dados estiverem completos, todos os procedimentos relacionados à terra serão muito mais rápidos e precisos", compartilhou o Sr. Binh.
Em relação às preocupações com certificados de direito de uso da terra hipotecados, perdidos ou rasgados, o Sr. Nguyen Manh Toan, Chefe do Departamento de Topografia, Mapeamento e Sensoriamento Remoto do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, afirmou: "Esta situação foi regulamentada especificamente pelo Ministério da Agricultura e Meio Ambiente no formulário de declaração. As pessoas precisam apenas declarar claramente a situação real: "Atualmente hipotecado no banco...", "perdido" ou "rasgado" para que o grupo de trabalho confirme e compile o relatório. Depois disso, o Comitê Diretor da Comuna coordenará com as autoridades relevantes, bancos ou instituições de crédito para atualizar os dados quando necessário. "As pessoas não precisam se preocupar nem preparar documentos complexos adicionais, todas as informações são registradas e processadas de acordo com o procedimento correto", afirmou o Sr. Toan.
No mesmo sentido, o representante da Agência 8 do Banco Estatal afirmou que o setor bancário ainda não recebeu instruções específicas sobre a coordenação na campanha de limpeza de dados prediais. No entanto, caso haja uma solicitação para explorar informações relacionadas a ativos hipotecados, as autoridades competentes precisam trabalhar por meio do Cartório de Registro de Imóveis – a unidade que monitora e confirma diretamente as transações garantidas. Quando houver um documento oficial, o Banco Estatal orientará os bancos comerciais a coordenarem o fornecimento de informações, garantindo a conformidade com os processos comerciais e as normas de segurança de dados dos clientes.
Para implementar a campanha de forma eficaz, o Comitê Popular Provincial estabeleceu um Comitê Diretor para a campanha "limpeza de dados de terras de 90 dias", liderado pelo vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Phung Thanh Vinh, com a participação de líderes de departamentos e filiais, como o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, a Polícia Provincial e o Escritório Provincial de Registro de Terras.
O Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial, Phung Thanh Vinh, enfatizou: "Completar o banco de dados nacional sobre terras, garantindo um estilo de vida "correto, suficiente e limpo" é muito importante; é uma tarefa fundamental para Nghe An completar o sistema de banco de dados, conectar as informações sobre terras com o banco de dados populacional, atender melhor à administração pública e fornecer serviços públicos. O Comitê Popular Provincial exige que as comunas, distritos e setores relacionados tomem medidas drásticas, tendo as pessoas como o centro do serviço, garantindo que elas não precisem se deslocar muitas vezes ou encontrem dificuldades ao realizar procedimentos. O Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial observou que, durante a campanha, as agências e unidades devem garantir a segurança da informação e da rede no processo de coleta, construção, conclusão, operação, conexão e compartilhamento do banco de dados sobre terras.
De acordo com o relatório do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, em meados de outubro de 2025, toda a província atribuiu códigos de identificação a mais de 6,6 milhões de lotes de terra, dos quais mais de 1,5 milhão de registros foram autenticados e comparados com o banco de dados populacional. Com a vinculação dos dados de terra e população, as pessoas não precisarão mais reenviar documentos existentes, não perderão tempo verificando informações e procedimentos como transferência, hipoteca e emissão e troca de livros vermelhos também serão significativamente reduzidos. Este é o maior objetivo da campanha: construir um sistema de gestão moderno, transparente e amigável.
Fonte: https://baonghean.vn/bao-dam-an-toan-thong-tin-cho-nguoi-dan-trong-qua-trinh-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-dat-dai-10308605.html
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