As novas Regras e Regulamentos sobre recrutamento, promoção e consideração de promoção de funcionários públicos e servidores civis, emitidas pelo Ministério do Interior , juntamente com a Circular nº 001/2025/TT-BNV, de 17 de março de 2025, entram em vigor a partir de 1º de maio de 2025 e substituem as Regras e Regulamentos da Circular nº 06/2020/TT-BNV, de 2 de dezembro de 2020.
Foto ilustrativa. Fonte: Internet.
Regulamentos que os candidatos devem observar.
Em primeiro lugar, de acordo com o Regulamento, os candidatos devem estar presentes na sala de exame na hora marcada. Os candidatos que chegarem atrasados após o início do exame, da seção ou da disciplina poderão realizar o exame nos seguintes casos:
Uma delas é: não mais do que 5 minutos para uma prova com duração máxima de 30 minutos, ou não mais do que 10 minutos para uma prova com duração máxima de 60 minutos ou mais.
Em segundo lugar, se ocorrer um evento de força maior ou um obstáculo objetivo, conforme previsto em lei, que impeça o candidato de estar presente na hora ou dentro do prazo especificado no ponto a desta cláusula, o Chefe da Comissão de Exame, o Chefe da Comissão de Entrevista e o Chefe da Comissão de Avaliação deverão informar o Presidente do Conselho para que este considere e decida se o candidato está autorizado a fazer o exame em casos específicos.
Em segundo lugar, vista-se com astúcia, civilidade e educação.
Em terceiro lugar, apresente seu Cartão de Identificação de Cidadão ou Carteira de Identidade ou um dos outros documentos de identificação válidos com foto e informações pessoais.
Quarto, sente-se na posição correta de acordo com o seu número de inscrição ou na posição especificada pela Comissão de Exames.
Quinto, somente os seguintes itens são permitidos na sala de exame: réguas e canetas para fazer a prova; água potável em recipientes transparentes, sem rótulos, símbolos ou caracteres; papéis e documentos exigidos para cada exame; e certos tipos de medicamentos que os candidatos com prontuário médico devem trazer.
Não é permitido levar para a sala de exame telefones celulares, dispositivos de gravação, câmeras, computadores, dispositivos técnicos para receber, transmitir ou reproduzir informações, dispositivos de backup de dados ou outros dispositivos para armazenar ou transmitir informações, a menos que seja especificado o contrário.
Sexto, siga as instruções do supervisor da sala de exame, dos membros da banca de entrevista, dos membros da banca examinadora e do conselho de exame; se tiver algum comentário ou dúvida, pergunte abertamente ao supervisor da sala de exame, aos membros da banca de entrevista ou aos membros da banca examinadora; mantenha a ordem e não fume, use estimulantes, alimentos ou bebidas alcoólicas na sala de exame ou na área de exame.
Sétimo, não troque informações, provas ou rascunhos com outros candidatos durante a prova, não olhe as provas de outros candidatos e não cometa qualquer outro ato de fraude. É estritamente proibido copiar ou transmitir informações relacionadas às questões e respostas para fora da sala de prova ou receber informações de fora para dentro da sala de prova.
Oitavo, a folha de prova deve ser preenchida com apenas um tipo de tinta, azul ou preta. Utilize somente o tipo de folha de prova fornecido; todos os itens obrigatórios para o candidato devem ser preenchidos na folha de prova. Exceto nas seções obrigatórias da folha de respostas, os candidatos não devem marcar ou criar seus próprios símbolos na folha de prova, nem escrever seu nome completo, assinatura, título, símbolos, caracteres ou outros sinais na folha de prova. Caso seja necessário refazer alguma coisa, risque ou risque a parte escrita na folha de prova (exceto quando especificado de outra forma).
Em nono lugar, os candidatos não estão autorizados a sair da sala de exame em provas com duração máxima de 60 minutos ou menos. Para provas em papel com duração superior a 60 minutos, os candidatos só poderão sair da sala após o decurso de 2/3 do tempo de prova, no mínimo; caso os candidatos entreguem suas provas, deverão fazê-lo juntamente com a folha de rascunho antes de sair da sala.
Em caso de emergência, a saída da sala de exame por motivos pessoais deve ser autorizada pelo supervisor da sala de exame.
Décimo, os candidatos devem interromper o trabalho e entregar suas provas imediatamente quando o supervisor, membro da banca examinadora ou membro da comissão de entrevista declarar o término do tempo da prova; assinar a lista de provas entregues ou a lista de resultados (para provas em computador). Para provas em papel, o número total de provas entregues deve ser claramente indicado; em caso de não conclusão da prova, os candidatos também devem entregar suas provas.
Décimo primeiro, no caso de organização do exame por computador:
Primeiramente, em caso de problema com o equipamento de teste durante a prova, o candidato deverá notificar imediatamente o supervisor da sala de provas ou o técnico de informática para que seja feito um registro confirmando o problema; o candidato poderá refazer a prova durante a sessão de testes ou no dia da prova. Caso não seja possível refazer a prova durante a sessão de testes ou no dia da prova, o candidato será agendado para refazer a prova no dia seguinte, conforme decisão do Presidente da Comissão.
Em segundo lugar, os candidatos estão estritamente proibidos de se envolver em qualquer comportamento que afete o sistema informático responsável pelo exame. Em caso de violação, a forma de tratamento será determinada com base no motivo, natureza, extensão, consequências, causa da violação e circunstâncias específicas, conforme previsto no Artigo 2 deste Regulamento.
Décimo segundo, os candidatos só podem sair da sala de exame após entregarem as suas provas e assinarem a lista de provas entregues e a lista de resultados dos exames.
Caso o candidato não assine a lista de confirmação dos documentos entregues e a lista de resultados do exame antes de sair da sala de provas, a nota do exame será considerada 0 (zero) pontos. Caso o supervisor, membro da banca examinadora ou membro da comissão de entrevistas descubra que um candidato assinou em nome de outro candidato, a nota do exame deste candidato será considerada 0 (zero) pontos. Todos esses casos devem ser registrados.
Décimo terceiro, os candidatos têm o direito de relatar ao supervisor da sala de exame qualquer violação das regras e regulamentos do exame (se houver).
Regulamento sobre o recrutamento de funcionários públicos, servidores e concursos para promoção de servidores públicos. Especificamente, da seguinte forma:
Para exames realizados em computador, o horário de início da prova é pré-programado no software, que inicia automaticamente o cálculo do tempo de prova de acordo com as normas, sendo este o mesmo para cada exame, independentemente de o candidato acessar a conta de exame.
O processo de exame é especificamente regulamentado nas Diretrizes de Organização de Exames do Conselho.
Durante a prova, os candidatos podem enviar suas provas pelo software a qualquer momento. Ao término do tempo estipulado, o software encerra automaticamente a prova do candidato e recolhe as provas enviadas.
Ao término do tempo de prova, o técnico de informática na sala de exames verifica, extrai do software de exames e imprime a lista de resultados dos candidatos para que estes assinem, confirmando a entrega da prova.
Os candidatos só podem sair da sala de exame (final do exame) após o término do tempo de exame para exames com duração de 60 minutos ou menos, ou no mínimo 15 minutos antes do término do tempo de exame para exames com duração superior a 60 minutos, mas não antes de 60 minutos do início do tempo de exame.
Após a conclusão da coleta de documentos, verificação e extração dos dados de organização do exame; compilação dos relatórios de exame em arquivos de fiscalização para entrega aos membros designados pelo chefe da comissão de fiscalização; exclusão de todos os dados armazenados no servidor; lacrar o servidor, a estação de trabalho, o equipamento de exame ou a sala de servidores, ou a sala de exame.
Os candidatos que forem dispensados de qualquer exame poderão faltar a esse exame.
Para provas em papel, o horário de início da prova é calculado a partir do momento em que o sinal de início é dado. O tempo máximo da prova é escrito na folha de prova. O fiscal anota o horário de início e o horário de entrega da prova no quadro na sala de exame.
O processo de exame é especificamente regulamentado nas Diretrizes de Organização de Exames do Conselho.
Recolha as provas dos candidatos somente após 2/3 do tempo de prova, no mínimo. Ao término do tempo de prova, peça aos candidatos que parem de trabalhar; chame cada candidato pelo nome para entregar suas provas e, em seguida, recolha-as. Ao receber as provas, conte o número total de provas entregues pelos candidatos, peça-lhes que anotem o número correto de provas e assinem a lista de provas entregues antes de permitir que os candidatos saiam da sala de prova.
Confira e organize as provas em ordem crescente de número de inscrição dentro da sacola de papel. As atas de ocorrências, situações incomuns e violações das regras e regulamentos do exame (se houver) devem ser reunidas em um arquivo separado, dentro de uma sacola de anotações da fiscalização. Entregue as provas e os arquivos de anotações da fiscalização aos membros designados pelo Chefe da Comissão de Exames para a coleta das provas. As provas e os arquivos de anotações da fiscalização devem ser verificados publicamente, e o número de provas e o número total de páginas de cada prova devem ser comparados com a lista de provas entregues.
Após a verificação, o saco de provas e a lista de provas entregues em cada sala de exame são lacrados no local pelo membro designado pelo Chefe da Comissão de Exames, juntamente com os fiscais daquela sala, que assinam conjuntamente o lacre do saco de provas e a ata de entrega e recebimento da prova.
O processo de correção da Comissão de Correção é especificamente regulamentado nas Diretrizes de Organização de Exames do Conselho.
Resumo e anúncio dos resultados dos exames
Após a conclusão da correção de acordo com as disposições do Artigo 16 deste Regulamento, o Conselho organizará a síntese dos resultados do exame a partir da tabela de resumo dos resultados da correção e da tabela de combinação das pontuações com o número de inscrição, formando os resultados do exame (primeira tentativa) para anunciar e notificar o recebimento de pedidos de recurso de acordo com os regulamentos.
Após concluir a correção da reavaliação, conforme previsto no Artigo 17 deste Regulamento, o Conselho deverá resumir os resultados oficiais do exame, após processá-los conforme previsto no Artigo 18 deste Regulamento, e informar o chefe da autoridade competente para o recrutamento de servidores públicos e para a organização de concursos de promoção de servidores públicos, para aprovação e reconhecimento dos resultados, antes de o Conselho anunciar os resultados aprovados e reconhecidos, conforme previsto.
Caso não haja nova aplicação do exame, após o prazo para recebimento dos pedidos de reexame ter expirado, o Conselho deverá informar o chefe da autoridade competente para o recrutamento de servidores públicos e para a organização de concursos de promoção de servidores públicos, a fim de que este aprove e reconheça os resultados do exame antes de o Conselho anunciar os resultados aprovados e reconhecidos, de acordo com os regulamentos.
Para a organização de entrevistas, exames orais, simulados e defesas de projetos, o tempo de exame é calculado a partir do momento em que o candidato inicia a entrevista, o exame oral, o simulado ou a apresentação do projeto, após concluir a preparação dentro do tempo estipulado. Caso o tempo de preparação termine, mas o candidato ainda não tenha iniciado a prova, o tempo de exame será calculado a partir do momento em que o tempo de preparação terminar.
O processo de organização de entrevistas, exames orais e exames práticos é especificamente regulamentado nas Diretrizes de Organização de Exames do Conselho.
Com base no conteúdo e na natureza do exame, no plano de recrutamento e no anúncio do concurso, o Presidente do Conselho decide como divulgar o exame aos candidatos, garantindo que estes tenham o tempo de preparação necessário, conforme o regulamento. O anúncio deve assegurar publicidade, transparência e igualdade no acesso à informação para todos os candidatos.
Realizar entrevistas, perguntas orais e avaliar os candidatos. O conteúdo das entrevistas e das perguntas orais (incluindo as respostas dos candidatos) deve ser registrado simultaneamente por escrito, com as assinaturas dos entrevistadores, dos que fizeram as perguntas orais e dos candidatos, em um dos seguintes formatos: arquivos de áudio contendo os sons dos entrevistadores, dos que fizeram as perguntas orais e dos candidatos, ou arquivos multimídia contendo as imagens e os sons dos entrevistadores, dos que fizeram as perguntas orais e dos candidatos.
Para a defesa da tese, a organização deverá seguir as instruções de organização de exames estabelecidas pelo Conselho.
Para organizações que consideram promover títulos profissionais de funcionários públicos
Os membros designados para avaliar a mesma candidatura deverão realizar uma avaliação conjunta da mesma.
Com base nos componentes do dossiê de candidatura e nos critérios de avaliação da candidatura, o membro responsável pela avaliação deverá verificar se o dossiê de candidatura cumpre as normas e condições para a consideração da promoção ao título profissional de funcionário público e registar os resultados da avaliação e as informações relacionadas (se existirem) no Formulário de Avaliação da Candidatura.
Ao avaliar o dossiê, se os membros da comissão de avaliação não chegarem a um consenso sobre os resultados da avaliação, a candidatura e os resultados da avaliação dos membros serão encaminhados ao Chefe da comissão de avaliação para consideração e decisão, ou um relatório será submetido ao Chefe da comissão de avaliação para síntese e posterior relatório ao Presidente do Conselho para consideração e decisão.
Os resultados da avaliação de cada candidatura são compilados numa tabela de resumo geral dos resultados da avaliação, assinada pelos membros participantes na avaliação e pelo Presidente da comissão de avaliação.
O chefe da comissão de avaliação entrega os resultados da avaliação de cada processo de candidatura, e o resumo final dos resultados da avaliação é lacrado em um envelope intacto e entregue ao Conselho.
Ao entregar e receber, deve ser feito um registro de entrega, com as assinaturas da parte que entrega, da parte que recebe, do representante do Conselho e do representante do Conselho Fiscal.
Com base no número de candidaturas a serem consideradas, na natureza das atividades profissionais, nos critérios e nas condições para a promoção de títulos profissionais de funcionários públicos, o Conselho pode avaliar diretamente as candidaturas de acordo com as disposições deste Artigo, sem ter que constituir uma Comissão de Avaliação de Candidaturas.
Caso as agências, organizações e unidades competentes organizem exames, recrutamento de servidores públicos, concursos para promoção de servidores públicos e consideração de promoção de títulos profissionais de servidores públicos, de acordo com planos e projetos aprovados pelas autoridades competentes, conforme o Decreto nº 115/2020/ND-CP, de 25 de setembro de 2020, do Governo, que regulamenta o recrutamento, a utilização e a gestão de servidores públicos, alterado e complementado por diversos artigos, de acordo com o Decreto nº 85/2023/ND-CP, de 7 de dezembro de 2023, do Governo, ou conforme o Decreto nº 138/2020/ND-CP, de 27 de novembro de 2020, do Governo, que regulamenta o recrutamento, a utilização e a gestão de servidores públicos, alterado e complementado por diversos artigos, de acordo com o Decreto nº 116/2024/ND-CP, de 17 de setembro de 2024, do Governo, antes da data de entrada em vigor desta Circular, tal procedimento deverá continuar sendo realizado. Aplicam-se os regulamentos sobre a organização de exames, recrutamento de funcionários públicos, exames para promoção de funcionários públicos, exames ou consideração para promoção de títulos profissionais de funcionários públicos; Regulamentos internos sobre exames, recrutamento de funcionários públicos, exames para promoção de funcionários públicos, exames ou consideração para promoção de títulos profissionais de funcionários públicos, emitidos em conjunto com a Circular nº 06/2020/TT-BNV, de 2 de dezembro de 2020, do Ministro do Interior, que promulga os Regulamentos sobre a organização de exames, recrutamento de funcionários públicos, exames para promoção de funcionários públicos, exames ou consideração para promoção de títulos profissionais de funcionários públicos; Regulamentos internos sobre exames, recrutamento de funcionários públicos, exames para promoção de funcionários públicos, exames ou consideração para promoção de títulos profissionais de funcionários públicos, no prazo de 6 meses a partir da data de entrada em vigor desta Circular; após este período, caso não seja cumprido, aplicam-se as disposições desta Circular.
Detalhes da Circular nº 001/2025/TT-BNV no arquivo anexo:
Fonte: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003
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