Os palestrantes discutiram no workshop "O papel das assinaturas digitais e serviços confiáveis na notarização eletrônica", 19 de setembro de 2025.
Uma das características mais proeminentes do novo sistema legal são as disposições específicas sobre o uso de assinaturas digitais e carimbos de tempo no processo de reconhecimento de firma eletrônico – dois fatores considerados "chave" para garantir a segurança, a transparência e o valor legal das transações no ambiente digital.
Soluções para superar situações de falsificação e contestação em transações notariais
A notarização é uma atividade jurídica especial que exige um alto nível de segurança e autenticação. O Artigo 3, Cláusula 1, da Lei de Notarização afirma: "Uma transação que deve ser notarizada é uma transação importante que requer um alto nível de segurança jurídica e é prescrita por lei ou por lei determinada pelo Governo para ser notarizada."
De fato, ao longo dos anos, as atividades de reconhecimento de firma ainda representam muitos riscos. A falsificação de documentos, a falsificação de assinaturas de pessoas que solicitam reconhecimento de firma e até mesmo a falsificação de tabeliães ou selos notariais têm ocorrido de forma complexa e sofisticada. Esses atos não só causam grandes prejuízos às pessoas, como também reduzem a confiança no sistema jurídico. Além disso, outro problema comum são as disputas relacionadas à data de vigência de documentos autenticados – um fator-chave na determinação dos direitos, obrigações e validade das transações.
Diante dessa situação, o Ministério da Justiça tomou diversas medidas corretivas. Em outubro de 2023, o Departamento de Assistência Judiciária emitiu o Despacho Oficial nº 1459/BTTP-CC, TPL, solicitando a aplicação rigorosa das normas de reconhecimento de firma, ao mesmo tempo em que aprimora as habilidades na identificação de falsificações e fraudes. No entanto, no contexto do forte desenvolvimento das transações eletrônicas, as soluções manuais não são mais suficientes. Há necessidade de ferramentas tecnológicas para garantir autenticidade, transparência e irretratabilidade – e esse é o papel das assinaturas digitais e carimbos temporais no reconhecimento de firma eletrônico.
Assinatura Digital – “Assinatura Manuscrita” no Espaço Digital
De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, uma assinatura digital é uma forma de assinatura eletrônica que utiliza um algoritmo de chave assimétrica, incluindo uma chave secreta para assinatura e uma chave pública para verificação. Uma assinatura digital garante três fatores: autenticidade (quem realmente é o signatário), integridade (os dados não são alterados após a assinatura) e irretratabilidade (o signatário não pode negar que assinou).
Workshop sobre o papel das assinaturas digitais e serviços confiáveis com reconhecimento de firma eletrônico
A lei também afirma que as assinaturas digitais têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas em transações eletrônicas. Este é um importante passo à frente para que documentos, contratos e transações eletrônicas – incluindo a notarização eletrônica – sejam legalmente reconhecidos e tenham o mesmo valor que os documentos tradicionais.
No campo da notarização eletrônica, o Decreto 104/2025/ND-CP estipula claramente o uso de assinaturas digitais públicas. Trata-se de um tipo de assinatura digital garantida por um certificado digital emitido por uma organização que presta serviços públicos de certificação de assinaturas digitais. Em outras palavras, a identidade do signatário digital é verificada por uma terceira parte confiável, ajudando a garantir que o signatário seja real e a assinatura seja válida.
Notavelmente, os serviços públicos de certificação de assinatura digital e de carimbo de tempo são classificados como serviços confiáveis – setores de investimento empresarial condicional, licenciados pelo Ministério da Ciência e Tecnologia . Portanto, a autenticação de assinatura digital e carimbo de tempo não é apenas técnica, mas também possui uma sólida base jurídica.
Quando aplicadas à notarização eletrônica, as assinaturas digitais públicas ajudam a prevenir o risco de falsificação notarial e de organização notarial, além de autenticar completamente o signatário. Cada transação pode ser rastreada e verificada quanto à integridade, garantindo que "o que é assinado é real, o que é assinado é válido".
Carimbo de data e hora – Garante a data efetiva do documento
Se a assinatura digital ajuda a determinar "quem é o signatário", o carimbo de data/hora ajuda a determinar "quando a assinatura ocorreu". Este é um dos fatores importantes na resolução de disputas sobre a validade de documentos eletrônicos autenticados.
De acordo com a nova regulamentação, um carimbo de data/hora é anexado à mensagem de dados no momento da assinatura digital, criando uma prova técnica do momento da assinatura. O carimbo de data/hora, emitido por um prestador de serviços confiável, tem o mesmo valor legal que um documento impresso que atesta o momento da assinatura em cartório.
A Lei de Notarização de 2024 e o Decreto 104/2025/ND-CP estipulam claramente: Os documentos notariais eletrônicos entram em vigor a partir do momento em que são assinados com a assinatura digital do notário e da organização notarial. Assinaturas digitais com uso de serviços de carimbo de tempo são uma condição obrigatória para a prestação de serviços de notarização eletrônica. Os participantes de transações de notarização eletrônica devem utilizar assinaturas digitais públicas reconhecidas no Vietnã.
Além disso, assinaturas digitais e carimbos de tempo são utilizados em todo o processo de notarização eletrônica – desde a criação, correção de erros técnicos, assinatura e confirmação até o arquivamento dos registros. Quando os registros de notarização em papel são transferidos para armazenamento eletrônico, a organização notarial deve assinar digitalmente para confirmar o conteúdo correto antes do armazenamento, garantindo a integridade e a não edição.
Assim, desde o momento em que o documento autenticado é criado até seu armazenamento, toda operação é protegida por uma dupla camada de autenticação – assinatura digital e carimbo de data/hora para ajudar a evitar falsificações, fraudes e disputas.
Um grande passo na digitalização das atividades notariais
A adição de disposições sobre assinaturas digitais e carimbos de data/hora na nova Lei Notarial não visa apenas abordar os riscos existentes, mas também abre caminho para um sistema abrangente de reconhecimento de firma eletrônico no futuro.
Para organizações notariais, esta é uma oportunidade de converter seu modelo operacional para um ambiente digital, economizando tempo, custos e recursos humanos. Para pessoas físicas e jurídicas, a notarização eletrônica ajuda a agilizar o processo, possibilitando a realização de transações remotamente e minimizando o risco de perda ou falsificação de documentos.
Mais importante ainda, as novas regulamentações também contribuem para a construção de confiança em todo o ecossistema de comércio eletrônico, promovendo um desenvolvimento mais forte do comércio eletrônico, das finanças digitais e áreas relacionadas.
Do ponto de vista da gestão estatal, o uso de assinaturas digitais e carimbos de data/hora ajuda as autoridades a monitorar, recuperar, armazenar e comparar informações facilmente, ao mesmo tempo em que cria uma base jurídica sólida para a formação de um banco de dados notarial nacional.
A notarização eletrônica é um passo inevitável no processo de transformação digital nacional. As regulamentações claras sobre o uso de assinaturas digitais e carimbos temporais na Lei de Notarização e seus documentos de implementação não apenas têm importância técnica, mas também demonstram o compromisso do Estado em garantir segurança, transparência e justiça para todas as transações no ambiente digital.
Pode-se dizer que assinaturas digitais e carimbos de tempo são os "selos digitais" de cada documento eletrônico autenticado, afirmando valor legal e protegendo os direitos de pessoas e organizações. Isso não é apenas uma inovação nas técnicas de autenticação, mas também um avanço no pensamento jurídico, aproximando a autenticação vietnamita dos padrões internacionais na era digital.
Fonte: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm
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