O Presidente do Comité Popular Provincial ordenou: Reforçar a protecção dos arquivos durante a estação das chuvas e das tempestades

O presidente do Comitê Popular Provincial acaba de orientar departamentos, filiais e localidades a implementar proativamente medidas para preservar registros e documentos; reforçar arquivos, verificar sistemas de eletricidade, drenagem e árvores, etc. para minimizar danos e garantir a segurança dos documentos durante a temporada de tempestades de 2025.

Coloque documentos e arquivos em prateleiras altas, não perto de janelas ou locais que possam ficar molhados.

O Presidente do Comitê Popular Provincial solicitou aos departamentos, filiais, setores e Comitês Populares provinciais de comunas e distritos, com base em suas funções e tarefas, que fortaleçam a propaganda, a disseminação e a educação para funcionários públicos, empregados públicos e trabalhadores de agências e organizações sobre a preservação segura de registros e documentos durante a estação chuvosa e tempestuosa; monitorem e atualizem proativamente os desenvolvimentos de chuva e tempestades na mídia de massa para proteger e garantir proativamente a segurança de registros e documentos e minimizar os danos causados ​​por chuva e tempestades.

Os chefes de agências e organizações devem organizar forças e desenvolver planos para proteger salas e arquivos; mover ou colocar documentos e arquivos em prateleiras altas, não perto de janelas ou locais que possam ficar molhados; verificar, monitorar, prevenir, reparar e reforçar sistemas de portas, sistemas elétricos, proteção contra raios e sistemas de aterramento seguro, sistemas de drenagem e árvores nas sedes de agências e organizações.

Em caso de registros e documentos danificados ou perdidos causados ​​por tempestades, é necessário informar imediatamente o Presidente do Comitê Popular Provincial (por meio do Departamento de Assuntos Internos) para consideração e orientação para remediar o dano.

O Presidente do Comitê Popular Provincial designou o Departamento de Assuntos Internos para monitorar, instar, lembrar e inspecionar agências, unidades e localidades em implementação; aconselhar prontamente o Presidente do Comitê Popular Provincial a retificar e lidar com casos de implementação que não estejam em conformidade com os regulamentos.

Fonte: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014