Visão geral da conferência.
Em 19 de setembro de 2025, em Hanói, o Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC), do Ministério da Ciência e Tecnologia , em colaboração com a Associação de Notários do Vietnã, organizou o workshop "O papel das assinaturas digitais e dos serviços confiáveis com a autenticação eletrônica".
O workshop é um fórum para agências de gestão, a Associação de Notários do Vietnã, equipes de notários de todo o país e empresas que prestam serviços de confiança, com o objetivo de trocar e compartilhar experiências, contribuindo para a promoção da aplicação de assinaturas digitais e serviços de confiança nas atividades notariais. Trata-se de uma base importante para a implementação simultânea da autenticação eletrônica após a entrada em vigor oficial da Lei Notarial (alterada) em 1º de julho de 2025.
A Sra. To Thi Thu Huong, Diretora da NEAC, fez o discurso de abertura do Workshop.
Em seu discurso de abertura, a Sra. To Thi Thu Huong, Diretora da NEAC, comentou: "Em uma era em que os dados se tornam um novo recurso e as transações digitais se popularizam, garantir a confiança digital é um pré-requisito. No Vietnã, identificamos as assinaturas digitais e os serviços confiáveis não apenas como ferramentas técnicas, mas também como a base para garantir a confiança nas transações eletrônicas, moldando a economia digital, o governo digital e a sociedade digital."
O workshop ocorreu no contexto do Decreto 23/2025/ND-CP sobre assinaturas eletrônicas e serviços confiáveis, recentemente emitido pelo Governo , que estabelece um arcabouço legal abrangente para serviços confiáveis, tais como (assinaturas digitais, autenticação de mensagens de dados, registro de data e hora, serviços seguros de envio e recebimento de dados, etc.). Trata-se de uma ponte importante, que ajuda os documentos eletrônicos autenticados a terem o mesmo valor legal que os documentos em papel.
A Sra. Nguyen Thi Tho, Vice-Presidente Executiva da Associação de Notários do Vietnã, discursou no Workshop.
No workshop, a Sra. Nguyen Thi Tho, Vice-Presidente Executiva da Associação de Notários do Vietnã, afirmou que a coordenação com a NEAC é necessária para que a autenticação eletrônica se torne prática: "A Associação acompanhará a NEAC na promoção, treinamento e orientação dos notários para o acesso às novas tecnologias, garantindo assim a qualidade do serviço e os direitos legítimos das pessoas."
Assinatura digital e serviço confiável: a base fundamental da autenticação eletrônica.
Os representantes da NEAC analisaram claramente os conceitos de assinaturas digitais, serviços confiáveis, afirmação de valor jurídico, bem como o papel desses serviços nas atividades de autenticação eletrônica.
De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica criada utilizando um algoritmo de chave assimétrica para autenticar o signatário e demonstrar a aprovação do conteúdo assinado pelo titular. Uma assinatura digital garante autenticidade, integridade e não repúdio. Portanto, a Lei de Transações Eletrônicas afirma que uma assinatura digital tem o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita em transações tradicionais. Ao mesmo tempo, a Lei de Autenticação Notarial de 2024 também estipula claramente que um documento eletrônico autenticado é válido a partir do momento em que é assinado com a assinatura digital de um tabelião e de uma organização notarial. Com a crescente popularidade das transações eletrônicas, muitos tipos de serviços relacionados também foram criados, incluindo serviços de confiança. A Lei de Transações Eletrônicas estipula três tipos de serviços de confiança: Serviço de carimbo de tempo: um serviço para anexar informações de tempo a mensagens de dados; Serviço de autenticação de mensagens de dados: inclui o serviço de armazenamento e confirmação da integridade de mensagens de dados; serviço de envio e recebimento seguro de mensagens de dados; Serviço de autenticação de assinatura digital pública: um serviço de autenticação de assinaturas digitais em atividades públicas.
O Decreto nº 23/2025/ND-CP detalha as normas relativas a recursos humanos, tecnologia e finanças... para empresas que desejam prestar serviços fiduciários. No âmbito da autenticação eletrônica, os serviços fiduciários representam uma ferramenta eficaz, auxiliando tabeliães e organizações notariais a simplificar processos de negócios, converter gradualmente transações tradicionais de ambientes físicos para ambientes digitais e aprimorar a eficiência das atividades de autenticação eletrônica. Benefícios práticos da autenticação eletrônica
Durante o workshop, os participantes concordaram que a implementação da autenticação eletrônica deve seguir um roteiro de expansão, no qual a tecnologia será utilizada para simplificar os procedimentos administrativos. Em primeiro lugar, a autenticação eletrônica ajuda a economizar tempo e custos. As pessoas podem autenticar alguns tipos de documentos online, em casa, em vez de terem que ir ao cartório várias vezes. Os registros eletrônicos são processados rapidamente e os documentos autenticados podem ser emitidos quase imediatamente após a assinatura digital pelo tabelião.
Em segundo lugar, a autenticação eletrônica aumenta a segurança e a transparência. Cada documento autenticado eletronicamente é acompanhado por uma assinatura digital e um registro de data e hora, que podem ser verificados online para comprovar sua autenticidade. Os registros são armazenados em formato eletrônico, evitando o risco de perda, dano ou falsificação.
Em terceiro lugar, a autenticação eletrônica está ligada a muitos outros serviços públicos e transações eletrônicas. Documentos autenticados eletronicamente podem ser usados diretamente em procedimentos de registro de empresas, transações imobiliárias, operações bancárias, etc., sem a necessidade de apresentar cópias em papel adicionais, ajudando a reduzir a duplicação e proporcionando a máxima conveniência às pessoas.
Estima-se que, com cerca de 8 milhões de documentos autenticados anualmente, a implementação da autenticação eletrônica possa economizar para a sociedade centenas de bilhões de dongs em custos de armazenamento e processamento de documentos.
Além do conteúdo político, os delegados também tiveram a oportunidade de discutir e ouvir diretamente representantes de organizações que fornecem serviços públicos de certificação de assinatura digital (CA) apresentarem soluções técnicas, compartilharem experiências de implementação e orientarem os notários sobre como registrar e usar assinaturas digitais e serviços confiáveis na área de autenticação eletrônica, ajudando-os a acessar a tecnologia aplicada em seu trabalho diário.
No workshop, os participantes concordaram que a implementação da autenticação notarial eletrônica precisa ser realizada de acordo com um roteiro de expansão, no qual a tecnologia desempenha um papel fundamental na simplificação dos procedimentos administrativos.
Num futuro próximo, muitas transações simples poderão ser realizadas online com assinaturas digitais e serviços confiáveis, ajudando as pessoas a economizar tempo e reduzir a burocracia. Na próxima fase, quando a infraestrutura técnica, os processos de negócios e as competências digitais dos notários forem aprimorados, o escopo de aplicação também será expandido para contratos e transações mais complexas, como imóveis, heranças e hipotecas. Essa abordagem não só cria condições favoráveis para as pessoas, como também garante segurança jurídica e aumenta a transparência em todas as transações.
Fonte: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm
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