O papel das assinaturas digitais e dos serviços confiáveis ​​na notarização eletrônica

Estima-se que, com cerca de 8 milhões de documentos autenticados por ano, a aplicação da autenticação eletrônica pode ajudar a sociedade a economizar centenas de bilhões de dong em custos de armazenamento e processamento de documentos.

Visão geral da conferência.

Em 19 de setembro de 2025, em Hanói, o Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC), do Ministério da Ciência e Tecnologia , em colaboração com a Associação de Notários do Vietnã, organizou o Workshop "O papel das assinaturas digitais e serviços confiáveis ​​com a autenticação eletrônica".

O workshop é um fórum para agências de gestão, a Associação de Notários do Vietnã, equipes de notários de todo o país e empresas que prestam serviços confiáveis, para troca e compartilhamento de experiências, contribuindo para a promoção da aplicação de assinaturas digitais e serviços confiáveis ​​nas atividades notariais. Esta é uma base importante para que a notarização eletrônica seja implementada de forma sincronizada após a Lei Notarial (alterada) entrar oficialmente em vigor em 1º de julho de 2025.

A Sra. To Thi Thu Huong, Diretora do NEAC, fez o discurso de abertura do Workshop.

Em seu discurso de abertura, a Sra. To Thi Thu Huong, Diretora do NEAC, comentou: "Em uma era em que os dados se tornam um novo recurso e as transações digitais se tornam populares, garantir a confiança digital é um pré-requisito. No Vietnã, identificamos assinaturas digitais e serviços confiáveis ​​não apenas como ferramentas técnicas, mas também como a base para garantir a confiança nas transações eletrônicas, moldando a economia digital, o governo digital e a sociedade digital."

O workshop ocorreu no contexto do Decreto 23/2025/ND-CP sobre assinaturas eletrônicas e serviços confiáveis, recentemente emitido pelo Governo , que estabelece um arcabouço jurídico abrangente para serviços confiáveis, como (assinaturas digitais, autenticação de mensagens de dados, carimbo de data/hora, serviços seguros de envio e recebimento de dados, etc.). Trata-se de uma ponte importante, que garante que documentos eletrônicos autenticados tenham o mesmo valor jurídico que documentos em papel.

A Sra. Nguyen Thi Tho, vice-presidente executiva da Associação de Notários do Vietnã, discursou no workshop.

No workshop, a Sra. Nguyen Thi Tho, vice-presidente executiva da Associação de Notários do Vietnã, afirmou que a coordenação com a NEAC é necessária para que a autenticação eletrônica entre em prática: "A Associação acompanhará a NEAC na promoção, treinamento e orientação de notários para acessar novas tecnologias, garantindo assim a qualidade do serviço e os direitos legítimos das pessoas."

Assinatura digital e serviço confiável, a base importante da autenticação eletrônica

Os representantes do NEAC analisaram claramente os conceitos de assinaturas digitais, serviços confiáveis, afirmação de valor legal, bem como o papel desses serviços nas atividades de autenticação eletrônica.

De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica criada usando um algoritmo de chave assimétrica para autenticar o signatário e demonstrar a aprovação do sujeito do conteúdo assinado. Uma assinatura digital garante autenticidade, integridade e não repúdio. Portanto, a Lei de Transações Eletrônicas afirma que uma assinatura digital tem o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita em transações tradicionais. Ao mesmo tempo, a Lei de Notarização de 2024 também estipula claramente que um documento eletrônico autenticado é válido a partir do momento em que é assinado com a assinatura digital de um notário e de uma organização de prática notarial. À medida que as transações eletrônicas se tornam mais populares, muitos tipos de serviços relacionados também foram formados, incluindo serviços confiáveis. A Lei de Transações Eletrônicas estipula 3 tipos de serviços confiáveis, incluindo: Serviço de carimbo de tempo: um serviço para anexar informações de tempo a mensagens de dados; Serviço de autenticação de mensagens de dados: inclui o serviço de armazenamento e confirmação da integridade de mensagens de dados; serviço de envio e recebimento de mensagens de dados seguras; Serviço de autenticação de assinatura digital pública: é um serviço de autenticação de assinaturas digitais em atividades públicas.

O Decreto nº 23/2025/ND-CP dispõe sobre regulamentação detalhada de recursos humanos, tecnologia e finanças... para empresas que desejam prestar serviços fiduciários. No campo da notarização eletrônica, os serviços fiduciários são uma ferramenta eficaz, auxiliando notários e organizações notariais a simplificar processos comerciais, converter gradualmente transações tradicionais de ambientes presenciais para ambientes digitais e melhorar a eficiência das atividades de notarização eletrônica. Benefícios práticos da notarização eletrônica

No workshop, os delegados concordaram que a implementação da notarização eletrônica deve seguir um roteiro de expansão, no qual a tecnologia será utilizada para simplificar os procedimentos administrativos. Em primeiro lugar, a notarização eletrônica ajuda a economizar tempo e custos. As pessoas podem notarizar alguns tipos de documentos online, em casa, sem precisar ir ao cartório várias vezes. Os registros eletrônicos são processados ​​rapidamente e os documentos notarizados podem ser emitidos quase imediatamente após a assinatura digital pelo notário.

Em segundo lugar, a notarização eletrônica aumenta a segurança e a transparência. Cada documento notarizado eletronicamente é acompanhado por uma assinatura digital e carimbo de data/hora, que podem ser verificados online para determinar a autenticidade. Os registros são armazenados em formato eletrônico, evitando o risco de perda, dano ou falsificação.

Em terceiro lugar, a notarização eletrônica está conectada a muitos outros serviços públicos e transações eletrônicas. Documentos notarizados eletronicamente podem ser usados ​​diretamente em procedimentos de registro comercial, transações imobiliárias, transações bancárias, etc., sem a necessidade de enviar cópias impressas adicionais, ajudando a reduzir a duplicação e proporcionando máxima conveniência para as pessoas.

Estima-se que, com cerca de 8 milhões de documentos autenticados por ano, a implementação da autenticação eletrônica pode economizar à sociedade centenas de bilhões de dong em custos de armazenamento e processamento de documentos.

Além do conteúdo de políticas, os delegados também tiveram a oportunidade de discutir diretamente e ouvir representantes de organizações que fornecem serviços públicos de certificação de assinaturas digitais (AC) apresentarem soluções técnicas, compartilharem experiências de implementação e orientarem os notários sobre como registrar e usar assinaturas digitais e serviços confiáveis ​​no campo da notarização eletrônica, ajudando os notários a acessar a tecnologia aplicada em seu trabalho diário.

No workshop, os delegados concordaram que a implementação da autenticação eletrônica precisa ser realizada de acordo com um roteiro de expansão, no qual a tecnologia desempenha um papel fundamental na simplificação dos procedimentos administrativos.

Num futuro próximo, muitas transações simples poderão ser realizadas online com assinaturas digitais e serviços confiáveis, ajudando as pessoas a economizar tempo e reduzir a burocracia. Na próxima fase, com o aprimoramento da infraestrutura técnica, dos processos de negócios e das habilidades digitais dos notários, o escopo de aplicação também será expandido para contratos e transações mais complexas, como imóveis, heranças e hipotecas. Essa abordagem não apenas cria condições favoráveis ​​para as pessoas, mas também garante a segurança jurídica e aumenta a transparência em todas as transações.

Centro de Comunicação Científica e Tecnológica

Fonte: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm