Transformação digital da biblioteca para um serviço eficaz de ensino, aprendizagem e pesquisa da Universidade de Cultura de Hanói

O Dr. Nguyen Huu Nghia afirmou que, ao implementar atividades de forma sincronizada e eficaz, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói vem implementando gradual e com sucesso o processo de transformação digital, dentro de sua capacidade e condições. Com o objetivo de se tornar um centro de conhecimento digital moderno e dinâmico, atendendo efetivamente ao ensino, à aprendizagem e à pesquisa da Universidade de Cultura de Hanói, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói tem se dedicado a promover a transformação digital de forma eficaz e eficaz.

O Dr. Nguyen Huu Nghia, da Universidade Cultural de Hanói , afirmou que a transformação digital das bibliotecas é uma tarefa urgente, que há muito tempo vem sendo priorizada pelos centros de informação de bibliotecas universitárias, que utilizam os pontos fortes dos produtos de tecnologia da informação para aprimorar os processos de trabalho, minimizar as operações manuais e reduzir o tempo e o esforço dos profissionais de informação das bibliotecas. Ao mesmo tempo, diversas ferramentas e serviços úteis estão sendo criados para que os usuários de informação acessem e explorem os recursos de informação com mais facilidade e praticidade.

De acordo com o Dr. Nguyen Huu Nghia, para bibliotecas universitárias, um conteúdo fundamental e pré-requisito da transformação digital é a digitalização de documentos e a construção de data warehouses digitais.

Hoje em dia, a digitalização de documentos de bibliotecas tornou-se simples para todos os tipos de bibliotecas. Bibliotecas com equipamentos digitais em que nível implementarão atividades de digitalização de documentos, dependendo de suas condições reais. Mesmo com dispositivos portáteis inteligentes, como celulares, combinados com softwares de digitalização gratuitos, os funcionários da biblioteca podem digitalizar documentos em formatos populares para atender aos requisitos de digitalização de documentos de suas unidades.

Para a digitalização atual de documentos impressos, as bibliotecas universitárias frequentemente a implementam para tipos de documentos como livros, revistas, teses, dissertações, relatórios científicos e outros documentos especiais de valor. Para otimizar a exploração e o uso, as bibliotecas universitárias priorizam a digitalização de documentos de alta demanda, documentos raros ou documentos exclusivos da biblioteca.

O Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói agora está equipado com vários scanners modernos, incluindo o scanner DL-Mini E-400, um sistema de digitalização automática de documentos tudo em um, de alta velocidade (1.500 páginas/60 minutos) e tamanho grande (A3, A4, A5, A6).

Scanner automático do Centro de Informações da Biblioteca, Universidade de Cultura de Hanói.

Esta é uma grande vantagem para as atividades de transformação digital na etapa básica do Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói. Os tipos de documentos atualmente digitalizados são documentos internos, incluindo teses, dissertações e anais de congressos em formato impresso, que não foram digitalizados, que estão sendo revisados ​​retrospectivamente e inseridos no banco de dados de documentos digitais do software de biblioteca digital Dspace. Além disso, os livros doados pelo autor com o compromisso de transferir o direito de exploração e uso em todas as suas formas também estão sendo digitalizados e colocados em serviço.

Além disso, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói coleta e explora documentos multimídia, como CDs de música , videoclipes e obras de arte de professores da Faculdade de Gestão Cultural e Artística da Universidade.

Em particular, para programas e eventos que visam desenvolver a cultura da leitura, apresentar livros, autores e obras mantidos no Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói, eles são registrados como um produto de informação publicado em canais de redes sociais para armazenamento e os usuários podem consultá-los por um longo tempo.

O Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói aplica padrões internacionais de metadados (Dublin Core, MARC 21) para garantir a eficácia da busca, do acesso e da interoperabilidade dos dados. Formatos de arquivos de dados digitais foram referenciados em sessões de treinamento da Biblioteca Nacional do Vietnã sobre digitalização de documentos bibliotecários para implementar a transformação digital (realizadas em Lao Cai em 2022).

Portal de informações Zalo OA

Segundo o Dr. Nguyen Huu Nghia, uma vez construído um banco de dados de documentos digitais rico e diversificado, o próximo fator mais importante é uma infraestrutura de tecnologia da informação sólida. Este é o fator-chave para dar suporte aos serviços digitais.

Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas (ILS - Sistema Integrado de Bibliotecas/LMS - Sistema de Gestão de Bibliotecas): Herdando o projeto do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, o Centro de Informações Bibliotecárias da Universidade de Cultura de Hanói recebeu o sistema de software para gerenciar e automatizar as operações de administração de bibliotecas com uma interface centralizada para fontes de informação unificadas - Sierra dos Estados Unidos. O sistema de gestão de recursos digitais é aplicado e desenvolvido na plataforma de código aberto Dspace. O sistema Dspace integrado inclui subsistemas padrão: gerenciamento de banco de dados; gerenciamento de usuários e acesso; interface web amigável e pesquisa; função de administração do sistema; função de relatório estatístico... O sistema de portal possui uma interface de pesquisa única para todos os sistemas conectados a: sistema de automação de bibliotecas, sistema de gestão de recursos digitais, bancos de dados online... desenvolvido na plataforma VuFind com funções completas: pesquisa; integração; gerenciamento de acesso; estatísticas.

Este sistema auxilia o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói a gerenciar de forma abrangente as atividades da biblioteca, desde a complementação, catalogação e circulação até a disponibilização de documentos digitais. Esta é uma oportunidade muito favorável para o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói construir e desenvolver recursos de informação digital para atender às necessidades de aprendizagem, ensino e pesquisa científica da universidade.

Além disso, de acordo com o Dr. Nguyen Huu Nghia, os bibliotecários são o fator decisivo para o sucesso da transformação digital. Reconhecendo a importância de aprimorar a capacidade dos bibliotecários, o Centro de Informação Bibliotecária da Universidade de Cultura de Hanói sempre cria as condições mais favoráveis ​​para que os bibliotecários tenham a oportunidade de aprimorar seus conhecimentos e habilidades, participar de cursos de treinamento e se autotreinar para desenvolver uma equipe que atenda aos requisitos da transformação digital.

Passo a passo, da conscientização à ação, passo a passo, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói se "transformou" em cada atividade específica do processo de transformação digital.

O Dr. Nguyen Huu Nghia enfatizou que a transformação digital não se trata apenas da digitalização de documentos, mas também do fornecimento de novos produtos e serviços. Utilizando equipamentos e softwares de tecnologia da informação existentes, aproveitando utilitários e aplicativos gratuitos disponibilizados no ambiente de rede, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói, com inovação e criatividade no trabalho, desenvolveu diversos produtos e serviços de biblioteca no ambiente digital.

Em particular, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói criou um portal de busca centralizado, amigável e fácil de usar, que é o único ponto de acesso para todos os recursos de informação e serviços digitais. Nele, os usuários podem pesquisar facilmente informações sobre documentos em papel, bem como explorar documentos digitais. Além disso, os usuários também podem acessar e explorar cada tipo de documento de forma muito conveniente e rápida, com apenas um clique. O site navegará até a área para explorar o tipo de documento desejado.

Para fornecer pontos de acesso aos bancos de dados da biblioteca, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói lançou o portal de busca direta Zalo OA. Esta é uma rede social popular entre jovens estudantes e é fornecida gratuitamente pela Zalo a organizações, especialmente instituições educacionais. A conveniência é que os alunos não precisam se lembrar do endereço do link para acessar o site da biblioteca digital, bastando abrir o Zalo em seus celulares ou site e digitar a palavra-chave "Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói" para que o portal apareça. Atualmente, o portal Zalo OA do Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói permite que os usuários pesquisem e acessem documentos digitais a qualquer hora e em qualquer lugar, via internet.

Até o momento, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói conectou a biblioteca digital a outros sistemas universitários, de acordo com o sistema estabelecido pela NALA. Essa conexão e compartilhamento ajudaram o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói a apoiar os usuários na exploração de informações e na expansão para os sistemas de informação das universidades membros da NALA, criando um ecossistema digital integrado.

Portal de informações do Centro de Conexão de Conhecimento Digital IDK

Além disso, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói realizou atividades promocionais, aprimorou a comunicação e a promoção para que os serviços digitais sejam usados ​​de forma eficaz.

De acordo com o Dr. Nguyen Huu Nghia, ao implementar atividades de forma sincronizada e eficaz, o Centro de Informações da Biblioteca da Universidade de Cultura de Hanói tem dado pequenos passos para implementar com sucesso o processo de transformação digital dentro de sua capacidade e condições.

"Aspiramos e nos esforçamos para nos tornar um centro de conhecimento digital moderno e dinâmico que atenda efetivamente ao ensino, à aprendizagem e à pesquisa da Universidade de Cultura de Hanói. Ao mesmo tempo, estamos prontos para compartilhar recursos de informação e conhecimento digital com escolas sob o Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, bem como com o sistema universitário sob a NALA, e expandir ainda mais", afirmou o Dr. Nguyen Huu Nghia.

Fonte: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm