Transformação digital da biblioteca da Academia de Segurança Popular para atender aos requisitos de construção de uma Academia eletrônica

O Major-General Nguyen Van Thiet, Diretor Adjunto da Academia de Segurança Popular, afirmou que, nos últimos anos, a Academia tem se mostrado proativa, interessada e promovido a transformação digital e a construção de um ecossistema inovador na Academia, incluindo a transformação digital no trabalho da biblioteca. Nos últimos quase 80 anos, juntamente com o crescimento e o desenvolvimento da Academia, a Biblioteca também se desenvolveu rapidamente, contribuindo de forma importante para o ensino e a pesquisa científica da Academia.

O Major-General Nguyen Van Thiet, Diretor Adjunto da Academia de Segurança do Povo, afirmou que, juntamente com a quarta revolução industrial (4.0), a transformação digital tem e terá um impacto rápido e multifacetado na vida social. Esta é uma tendência inevitável que ajuda a promover o desenvolvimento econômico e social e a criar novos valores. A Academia de Segurança do Povo (Academia) é uma das principais universidades, centros de formação de pós-graduação e pesquisa científica do país, uma importante instituição de ensino universitário no setor de Segurança Pública e está se esforçando para se tornar uma importante instituição de ensino universitário nacional.

A fim de melhorar a qualidade do treinamento e da pesquisa científica, contribuindo para a construção de uma força de Segurança Pública Popular verdadeiramente limpa, forte, disciplinada, de elite e moderna para atender aos requisitos e tarefas na nova situação, o Comitê do Partido e o Conselho de Administração da Academia se concentraram em liderar e direcionar a implementação de muitas soluções síncronas e abrangentes, como inovação de programas, conteúdo e métodos de ensino; construção de uma equipe de quadros e professores; especialmente investindo no orçamento, fortalecendo equipamentos técnicos e tecnologia modernos para construir uma "Academia Eletrônica" de acordo com as políticas do Partido, do Estado e do Ministério da Segurança Pública , atendendo aos requisitos das instituições de ensino superior modernas no período de integração e desenvolvimento da ciência e tecnologia.

Major-General Nguyen Van Thiet - Diretor Adjunto da Academia de Segurança Popular

Diante desse contexto, a Biblioteca da Academia também é significativamente afetada pela transformação digital, exigindo que a Biblioteca inove e aprimore constantemente suas operações para contribuir para a melhoria da qualidade do treinamento e da pesquisa científica da Academia. Sob a liderança e direção do Comitê do Partido e do Conselho de Administração da Academia, as atividades de informação científica em geral e o trabalho bibliotecário em particular recebem atenção regular, promovendo ativamente a aplicação de novos desenvolvimentos em ciência e tecnologia ao trabalho profissional, construindo bibliotecas eletrônicas e bibliotecas digitais inteligentes. Graças a essa atenção e direção, o trabalho bibliotecário da Academia alcançou inicialmente os seguintes resultados:

A Academia emitiu muitos documentos e planos para transformar digitalmente todos os aspectos do trabalho, incluindo o trabalho da biblioteca.

A Academia atribui grande importância à implementação e disseminação de documentos legais relacionados ao trabalho bibliotecário, tais como: Lei de Bibliotecas de 2019; Lei de Segurança Cibernética de 2018; Programa de Transformação Digital do Setor Bibliotecário até 2025, com visão para 2030... e documentos, planos e diretrizes do Ministério da Segurança Pública sobre o desenvolvimento de bibliotecas. A Academia emitiu diversos documentos e regulamentos para criar um corredor legal para atividades de transformação digital no trabalho bibliotecário.

A Academia criou um Comitê Diretor de Transformação Digital para orientar a implementação de políticas, estratégias, programas, planos, tarefas, projetos, mecanismos, diretrizes e soluções para promover a transformação digital da Academia. Mensalmente, o Comitê Diretor de Transformação Digital realiza reuniões regulares para avaliar os resultados alcançados e propor diretrizes para a transformação digital de todos os aspectos do trabalho da Academia, incluindo o trabalho da biblioteca.

Aumentar o investimento em construção, instalações e infraestrutura de tecnologia da informação.

Até o momento, as instalações e a infraestrutura de informação foram investidas e construídas pelo Ministério da Segurança Pública e pela Academia, atendendo basicamente aos objetivos e tarefas imediatas da transformação digital da biblioteca da Academia. Além do sistema de salas de leitura e salas de empréstimo de documentos em uso, a Academia está atualmente investindo na construção de uma biblioteca central com 7 andares, cada um com mais de 1.000 m². Ao mesmo tempo, o objetivo é desenvolver uma biblioteca moderna para atender efetivamente à pesquisa, à educação e ao treinamento de policiais na nova situação.

Em 2024, a Academia construiu uma sala de digitalização centralizada e produziu materiais didáticos eletrônicos (sob a gestão e operação do Departamento de Gestão da Biblioteca), contribuindo para promover a digitalização de documentos e registros das unidades da Academia; construindo palestras eletrônicas para servir ao ensino e à pesquisa científica. A Academia organizou pesquisas e desenvolveu um Software de Gestão da Biblioteca com diversos módulos, como suplementação, catalogação, gerenciamento de empréstimos e devoluções, estatísticas e relatórios... o que ajudou a gerenciar a biblioteca de forma eficaz e a modernizá-la. Além disso, a Academia também desenvolveu e colocou em uso um Software de Biblioteca Digital com quase 850.000 páginas de documentos e muitos recursos modernos, atendendo inicialmente às necessidades dos leitores de pesquisa de documentos.

Sobre recursos humanos a serviço da transformação digital no trabalho da biblioteca.

A equipe da biblioteca, ou seja, os recursos humanos da biblioteca, é um dos fatores importantes que compõem a biblioteca e o objeto das atividades da biblioteca. Atualmente, o número total de funcionários trabalhando diretamente na biblioteca é de 21 colegas, incluindo 09 mestres (03 mestres em segurança, 04 mestres em biblioteca, 01 mestre em tecnologia da informação, 01 mestre em língua chinesa); 12 bacharéis (03 em tecnologia da informação, 03 em biblioteca e outras áreas).

Pode-se dizer que, juntamente com o processo de construção e desenvolvimento da Academia, a equipe que trabalha na biblioteca sempre se interessou e foi complementada pela Academia de muitas fontes, com diplomas universitários e de pós-graduação relativamente altos (100% têm diplomas universitários), este é um fator que contribui para garantir que todos os aspectos do trabalho da unidade sejam mantidos e operados de forma eficaz, incluindo o atendimento aos leitores da biblioteca.

O Major-General Nguyen Van Thiet disse que, diante dos requisitos da transformação digital em todas as áreas de trabalho, incluindo o trabalho em bibliotecas, para desenvolver e construir bibliotecas inteligentes, também existem algumas dificuldades e desafios, especificamente:

Atualmente, a Academia está promovendo a digitalização em todas as suas atividades, incluindo gestão, educação e treinamento. Em particular, está elaborando e implementando o projeto "Estratégia para o desenvolvimento da Academia de Segurança Popular até 2030, a fim de atender às necessidades de treinamento de uma força de Segurança Pública Popular revolucionária, regular, de elite e moderna", com 10 projetos componentes, incluindo o Projeto Componente nº 3 "Construção de um sistema de informação científica e trabalho bibliotecário na Academia de Segurança Popular até 2030, a fim de atender às necessidades de treinamento de uma força de Segurança Pública Popular revolucionária, regular, de elite e moderna", cujo núcleo é desenvolver fontes de informação e documentos científicos, digitalizados em um sistema de banco de dados de informações para o trabalho bibliotecário em pesquisa científica, educação e treinamento.

Em particular, a construção e implementação do projeto número 3 impôs desafios e requisitos para a Academia e a equipe da biblioteca digitalizarem documentos atuais e digitalizarem documentos existentes (no passado); especialmente, é necessário sincronizar a digitalização da gestão da biblioteca com a gestão de toda a Academia e conectar-se com as instalações de treinamento no setor de Segurança Pública.

A meta até 2030 é automatizar as operações da biblioteca; fortalecer medidas para proteger informações e dados; conectar-se com centros de informação, especialmente centros de informação de bibliotecas de universidades ao redor do mundo; aprimorar as capacidades de resposta às informações e fornecer muitos serviços de exploração de informações e documentos para usuários de informações que são funcionários e alunos.

De acordo com o Major-General Nguyen Van Thiet, para atender aos requisitos da transformação digital no trabalho bibliotecário e construir bibliotecas inteligentes, um dos requisitos é melhorar a qualidade dos recursos humanos que atendem ao trabalho bibliotecário.

Assim, a equipe da biblioteca da Academia deve melhorar e aprimorar regularmente suas qualificações profissionais: Deve ter qualificações profissionais em serviços de biblioteca e bibliotecas modernas na era digital atual, na qual a equipe da biblioteca deve ser boa em gerenciamento de bibliotecas; deve ser especialista em informação, designer, complementador de informações e documentos, e pesquisar e orientar informações para usuários; Deve ter habilidades de informática, nas quais cada atividade da biblioteca define diferentes requisitos específicos, mas toda a equipe de uma biblioteca moderna deve ter habilidades básicas de informática, ser capaz de atender aos requisitos de digitalização de documentos e operação de informações e segurança de dados; orientar e supervisionar os usuários de informações para proteger a confidencialidade das informações; para a equipe que trabalha na administração de sistemas de informações digitais, operando software de biblioteca, garantindo a segurança de informações e dados... requer um alto nível de habilidades de informática; Deve ser fluente em línguas estrangeiras, nas quais a maior parte da troca de informações, vinculação e conexão com centros de informações de bibliotecas de universidades na região e internacionalmente são principalmente em inglês.

Transformação digital da biblioteca da Academia de Segurança Popular para atender aos requisitos de construção de uma Academia eletrônica

O Major-General Nguyen Van Thiet afirmou que, para converter bibliotecas em bibliotecas digitais com sucesso e atender aos requisitos de construção de uma e-Academia, é necessário aplicar diversas soluções. Especificamente:

Em primeiro lugar , continuar a aprimorar e desenvolver a infraestrutura digital. Propor proativamente investimentos na aquisição de equipamentos modernos de tecnologia da informação, como servidores, estações de trabalho, dispositivos de backup, dispositivos de rede; dispositivos especializados de digitalização automática de documentos; dispositivos de segurança para bibliotecas, como firewalls, portões de segurança, leitores de código de barras, leitores de tarja magnética; chips RFID, máquinas automáticas de empréstimo e devolução de documentos, etc. Promover a aplicação de novas tecnologias no setor bibliotecário, visando a sua conversão em Bibliotecas Inteligentes.

Em segundo lugar , aprimorar os recursos digitais. Coletar ativamente documentos internos, como livros didáticos e materiais didáticos; concentrar-se na digitalização de documentos publicados pela Academia a partir de 2010. Digitalizar e converter todos os tipos de materiais didáticos tradicionais para o formato digital. Explorar efetivamente a Sala de Digitalização Centralizada e produzir materiais didáticos eletrônicos. Num futuro próximo, é necessário promover a coleta de palestras eletrônicas das unidades de ensino para aprimorar os recursos digitais da Biblioteca.

Terceiro , continuar a atualizar e aprimorar o Software de Gestão de Bibliotecas, o Software de Gestão de Recursos Digitais e a busca centralizada de recursos. Em particular, aumentar a oferta de serviços online, o suporte ao aprendizado e à pesquisa na rede interna da Academia e avançar para a rede de longa distância do Ministério da Segurança Pública, a internet, os dispositivos móveis... (exceto para serviços abrangidos pelo segredo de Estado) para os usuários a qualquer hora e em qualquer lugar.

Em quarto lugar , dê importância ao desenvolvimento de recursos humanos. Organize treinamentos e retreinamentos, atualize conhecimentos, habilidades operacionais e conhecimento sobre transformação digital em bibliotecas para 100% dos funcionários. O ambiente atual das bibliotecas passou de tradicional para moderno, e o papel dos bibliotecários também mudou, sendo administradores de informação e conhecimento e, ao mesmo tempo, disseminadores, prestando serviços, especialmente serviços digitais, serviços de busca online, e disponibilizando acesso e exploração de fontes documentais aos leitores.

Portanto, os bibliotecários devem melhorar regularmente suas qualificações profissionais, habilidades em línguas estrangeiras e TI; e ter a capacidade de dominar novos e modernos equipamentos técnicos e tecnologias para realizar o processo de transformação digital.

Pode-se dizer que, nos últimos anos, a Academia tem se mostrado proativa, interessada e promovido a transformação digital, construindo um ecossistema inovador na Academia, incluindo a transformação digital no trabalho da biblioteca. Nos últimos quase 80 anos, juntamente com o crescimento e desenvolvimento da Academia, a Biblioteca também se desenvolveu rapidamente, contribuindo de forma importante para o treinamento e a pesquisa científica da Academia.

No futuro, o trabalho da biblioteca precisa implementar ativa e proativamente o plano de transformação digital, explorar efetivamente as conquistas dos avanços da tecnologia digital para criar avanços no trabalho profissional e técnico, construir bibliotecas inteligentes, atender aos requisitos de construção de e-Academias e contribuir ativamente para a construção da força de Segurança Pública do Povo na nova situação", disse o Major-General Nguyen Van Thiet.

Fonte: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm