Garantir a equidade e a estabilidade nas atividades notariais

A autenticação notarial é uma atividade importante, que contribui para garantir a autenticidade e a legalidade de contratos e transações. Reconhecendo claramente esse papel, Quang Ninh tem se concentrado em aprimorar a eficácia da gestão estatal, aperfeiçoando gradualmente mecanismos e políticas, tornando as atividades de autenticação notarial cada vez mais sistemáticas, transparentes e profissionais.

No exercício da função de gestão estatal na área de autenticação notarial, o Departamento de Justiça assessora ativamente, todos os anos, o Comitê Popular Provincial na organização da divulgação, disseminação e aplicação das normas e políticas legais sobre autenticação notarial. Em particular, após a aprovação da Lei de Autenticação Notarial nº 46/2024/QH15 pela 15ª Assembleia Nacional , que entrou em vigor em 1º de julho de 2025, o Departamento de Justiça prontamente elaborou um plano para a implementação da lei; coordenou com a Associação Provincial de Notários a organização de treinamento profissional para mais de 200 notários e funcionários da área, com foco nos novos pontos da lei e nos documentos que orientam sua implementação.

O Tabelião do Cartório Notarial nº 1 trata dos procedimentos administrativos para os cidadãos.

Em junho de 2025, o Departamento de Justiça recomendou ao Comitê Popular Provincial a autorização para a criação de um Cartório Notarial no distrito de Ba Che, visando atender às necessidades da população de áreas remotas e contribuir para o desenvolvimento socioeconômico da região. A partir de 1º de julho de 2025, a autoridade para nomear notários foi delegada ao Presidente do Comitê Popular Provincial. O Departamento de Justiça recomendou a nomeação de sete notários, complementando os recursos humanos das organizações notariais.

Atualmente, a província conta com 30 organizações notariais (2 cartórios e 28 escritórios notariais) com 73 notários em atividade. Essas organizações aprimoram constantemente sua capacidade profissional, inovando seu estilo de serviço em busca de profissionalismo e modernidade, criando um ambiente competitivo saudável, reduzindo a carga sobre o setor público e, ao mesmo tempo, proporcionando conveniência e confiança às pessoas na realização de procedimentos notariais.

Em consonância com a política provincial de construção de governo digital, em 2024, o Departamento de Justiça concluiu a construção do Banco de Dados Notariais da Província de Quang Ninh , um passo importante na digitalização das atividades notariais. Com base nisso, o Comitê Popular Provincial emitiu decisões sobre o Regulamento de gestão, exploração e uso do banco de dados notarial e aprovou o nível de segurança do sistema de informação. O banco de dados notarial entrou oficialmente em operação em 11 de junho de 2024, criando uma base para conectar e compartilhar dados entre organizações notariais e órgãos funcionais. Até 30 de outubro de 2025, o sistema havia atualizado mais de 157.000 dados notariais e 284 informações de prevenção e referência, contribuindo para limitar riscos, prevenir transações ilegais e garantir a segurança jurídica de contratos e transações civis.

Para fortalecer a eficácia da gestão, de 2024 até o presente, o Departamento de Justiça realizou 20 inspeções e auditorias em cartórios. Dessa forma, corrigiu prontamente os problemas existentes, aplicou sanções administrativas contra organizações e indivíduos infratores e, ao mesmo tempo, orientou e apoiou para que as atividades notariais fossem superadas e para garantir que estivessem em conformidade com as normas legais.

O Departamento de Justiça coordenou com a Associação Provincial de Notários a organização de um curso de formação para notários em 2025.

Em 2024 e nos primeiros 6 meses de 2025, as organizações notariais da província realizaram 171.866 autenticações (incluindo quase 154.000 contratos e transações); certificaram 666.831 cópias, 1,37 milhão de outras certificações, totalizando uma receita de taxas notariais de quase 113 bilhões de VND e pagando ao orçamento e impostos mais de 10 bilhões de VND.

Implementando a política de organização do aparato administrativo de acordo com o modelo de governo local de dois níveis, o Departamento de Justiça emitiu documentos orientadores para solucionar dificuldades nas atividades de autenticação notarial; ao mesmo tempo, recomendou ao Comitê Popular Provincial a elaboração de uma resolução que estipule as tarefas e poderes do Presidente do Comitê Popular da Comuna, autorizados aos servidores públicos a atuarem na área de certificação, garantindo o cumprimento das condições de organização do novo aparato (Resolução nº 78/2025/NQ-HDND aprovada pelo Conselho Popular Provincial em 17 de outubro de 2025).

Além disso, implementando a política de socialização das atividades notariais, o Departamento de Justiça estabeleceu uma equipe de desenvolvimento de projetos para converter o Cartório Notarial nº 3 da província de Quang Ninh em um Cartório Notarial, e submeter ao Comitê Popular Provincial um plano para a conversão e dissolução dos Cartórios Notariais sob a jurisdição do Departamento de Justiça. Atualmente, a equipe de desenvolvimento de projetos concluiu a minuta para coletar comentários dos departamentos e órgãos relevantes, e a previsão é de que a submeta ao Comitê Popular Provincial em novembro de 2025.

Apesar dos resultados alcançados, a gestão estatal dos serviços notariais ainda enfrenta dificuldades, especialmente no período de transição em que a Lei de Notarização de 2024 entra em vigor em paralelo com a reorganização do aparato segundo o modelo de governo local de dois níveis. Contudo, com a iniciativa do setor judiciário, a coordenação da Ordem dos Notariais e dos órgãos competentes, Quang Ninh está gradualmente aprimorando o modelo de gestão, visando construir um sistema de organização notarial moderno e transparente, que atenda às exigências da economia digital e sirva cada vez melhor aos direitos e interesses legítimos das pessoas e das empresas.

Thanh Hoa

Fonte: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html