De acordo com as novas normas do Decreto nº 280/2025/ND-CP, certificar uma cópia do original significa que uma agência, organização ou pessoa com autoridade, conforme estipulado neste Decreto, com base no documento original, certifica que a cópia é fiel ao original.
A autenticação de assinatura é o processo pelo qual uma agência, organização ou pessoa autorizada, conforme estipulado neste decreto, certifica que a assinatura em um documento ou papel é a assinatura da pessoa que solicita a autenticação.
A autenticação de transação é o ato de uma pessoa autorizada, conforme estipulado neste decreto, certificando a hora e o local de conclusão de uma transação civil, a capacidade jurídica, a vontade voluntária, a assinatura ou a impressão digital das partes envolvidas na transação civil.
Ampliar o leque de entidades autorizadas a realizar autenticação.
Em particular, o Decreto nº 280/2025/ND-CP alterou e complementou a Cláusula 9 do Artigo 2 do Decreto 23/2015/ND-CP, ampliando o âmbito das entidades autorizadas a realizar a autenticação.
Especificamente, as pessoas autorizadas a realizar a autenticação são o Presidente do Comitê Popular da comuna, distrito ou região administrativa especial (Comitê Popular em nível de comuna); pessoas autorizadas ou designadas para desempenhar funções de autenticação conforme prescrito; notários de cartórios ou firmas notariais (organizações de prática notarial); funcionários diplomáticos e consulares de missões diplomáticas, missões consulares e outras agências autorizadas a desempenhar funções consulares do Vietnã no exterior (agências representativas).
Assim, em comparação com a regulamentação anterior, o Decreto nº 280/2025/ND-CP amplia o escopo das pessoas autorizadas a realizar autenticação, incluindo indivíduos autorizados ou designados para executar tarefas de autenticação conforme prescrito.
Alterar as normas relativas à autoridade e à responsabilidade pela autenticação.
O Decreto nº 280/2025/ND-CP também altera e complementa as normas sobre a autoridade e a responsabilidade pela autenticação, definindo claramente as responsabilidades de cada categoria de indivíduos que realizam a autenticação. Especificamente:
1. O Presidente do Comitê Popular em nível de comuna tem a autoridade e a responsabilidade de:
a) Autenticar cópias de documentos e papéis originais emitidos ou certificados por agências e organizações competentes do Vietnã; agências e organizações competentes de países estrangeiros; ou agências e organizações competentes do Vietnã em colaboração com agências e organizações competentes de países estrangeiros;
b) Autenticar assinaturas em documentos e papéis;
c) Autenticar a assinatura do tradutor em documentos e textos traduzidos de uma língua estrangeira para o vietnamita e do vietnamita para uma língua estrangeira;
d) Autenticar transações envolvendo bens móveis;
d) Autenticar transações relacionadas aos direitos de uso da terra, conforme prescrito pela legislação fundiária;
e) Autenticar transações imobiliárias de acordo com a legislação sobre habitação;
g) Autenticar um testamento;
h) Autenticar um documento que rejeita uma herança;
i) Autenticar os documentos que dividem a propriedade herdada, conforme estipulado nos pontos d, e e f acima.
2. O Presidente do Comitê Popular em nível de comuna dirige e organiza a implementação das atividades de autenticação na área.
A delegação e atribuição de tarefas relacionadas à autenticação, conforme estipulado na Cláusula 1, e a assinatura e o uso de selos durante a autenticação, devem ser realizados de acordo com as leis sobre a organização do governo local, as leis sobre a organização de órgãos especializados subordinados ao Comitê Popular em nível de comuna e outras leis pertinentes.
3. A agência de representação tem a autoridade e a responsabilidade de certificar as questões estipuladas nos pontos a, b e c da cláusula 1. Os funcionários diplomáticos e consulares assinam a certificação e apor o selo da agência de representação.
4. Os notários têm a autoridade e a responsabilidade de certificar as matérias estipuladas nos pontos a, b e c da cláusula 1, de assinar a certificação e de apor o selo da organização de prática notarial.
5. A autenticação não depende do local de residência da pessoa que a solicita nos seguintes casos:
a) Autenticar cópias de documentos originais, autenticar assinaturas;
b) Autenticar transações envolvendo bens móveis;
c) Autenticação de testamentos, autenticação de documentos de rejeição de herança;
d) Autenticar procurações relacionadas ao exercício dos direitos de uso de terras e moradias;
d) Autenticar a alteração, complementação ou cancelamento de transações conforme estipulado nos itens b, c e d desta seção.
6. A autenticação das transações relacionadas aos direitos de uso da terra é realizada no Comitê Popular da comuna onde a terra está localizada, e a autenticação das transações imobiliárias é realizada no Comitê Popular da comuna onde a casa está localizada, exceto nos casos especificados na Cláusula 5.
Os candidatos à autenticação não estão autorizados a solicitar originais ou fotocópias de documentos já integrados ao VNeID.
O Decreto nº 280/2025/ND-CP complementa também as normas relativas às obrigações e aos direitos daqueles que realizam a autenticação.
O Decreto nº 280/2025/ND-CP estipula ainda que a pessoa que efetua a autenticação não deve exigir que a pessoa que solicita a autenticação apresente os originais ou cópias de documentos já integrados no VNeID, quando a pessoa que solicita a autenticação já tiver apresentado as informações correspondentes do VNeID.
Nos casos em que a pessoa que solicita a autenticação e a pessoa que a realiza possam acessar informações e documentos do Cadastro Nacional de População ou de outros bancos de dados previstos em lei, a pessoa que realiza a autenticação é responsável por acessar as informações e os documentos desses bancos de dados e não exige que a pessoa que solicita a autenticação apresente o original, uma cópia do registro original ou uma cópia autenticada das informações e dos documentos acessados.
Fonte: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
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