Não é necessário apresentar original ou cópia dos documentos integrados no VNeID na autenticação

O Governo emitiu o Decreto n.º 280/2025/ND-CP datado de 27 de outubro de 2025, alterando e complementando uma série de artigos do Decreto n.º 23/2015/ND-CP sobre a emissão de cópias de livros originais, certificação de cópias de originais, certificação de assinaturas e certificação de contratos e transações, alterado e complementado pelo Decreto n.º 07/2025/ND-CP.

Funcionários da comuna de Chuyen My ( Hanói ) auxiliam idosos a concluir procedimentos administrativos. Foto ilustrativa: Tuyet Mai/VNA

De acordo com as novas normas do Decreto nº 280/2025/ND-CP, a certificação de uma cópia do original significa que a autoridade, organização ou pessoa competente, conforme prescrito neste Decreto, com base no original, certifica que a cópia é fiel ao original.

A certificação de assinatura é o ato de uma agência, organização ou pessoa competente, conforme prescrito neste Decreto, certificando que a assinatura em um documento ou papel é a assinatura da pessoa que solicita a certificação.

A autenticação de transação é o ato de uma pessoa competente, conforme prescrito neste Decreto, que certifica a hora e o local de celebração de um negócio civil, a capacidade civil, a vontade voluntária, a assinatura ou a impressão digital das partes participantes do negócio civil.

Ampliando o escopo da certificação

Em particular, o Decreto n.º 280/2025/ND-CP alterou e complementou a Cláusula 9 do Artigo 2.º do Decreto 23/2015/ND-CP no sentido de expandir os assuntos de certificação.

Especificamente, a pessoa que realiza a certificação é o Presidente do Comitê Popular da comuna, distrito ou zona especial (Comitê Popular em nível de comuna); a pessoa autorizada ou designada para realizar a tarefa de certificação de acordo com os regulamentos; o tabelião do Cartório Notarial, Cartório Notarial (organização de prática notarial); o oficial diplomático , oficial consular da agência de representação diplomática, agência de representação consular e outras agências autorizadas a executar funções consulares do Vietnã no exterior (agência representativa).

Assim, em comparação com os regulamentos antigos, o Decreto nº 280/2025/ND-CP expande os assuntos de certificação para incluir pessoas autorizadas ou designadas para executar tarefas de certificação de acordo com os regulamentos.

Alterações aos regulamentos sobre autoridade e responsabilidade de certificação

O Decreto nº 280/2025/ND-CP também altera e complementa os regulamentos sobre a autoridade e a responsabilidade da certificação, no sentido de definir claramente as responsabilidades de cada entidade que realiza a certificação. Especificamente:

1. O Presidente do Comité Popular a nível municipal tem a autoridade e a responsabilidade de:

a) Certificar cópias de originais de documentos e papéis emitidos ou certificados por agências e organizações competentes do Vietnã; agências e organizações competentes de países estrangeiros; agências e organizações competentes do Vietnã em associação com agências e organizações competentes de países estrangeiros;

b) Autenticação de assinaturas em documentos e papéis;

c) Certificar a assinatura do tradutor em documentos e papéis de línguas estrangeiras para o vietnamita e do vietnamita para línguas estrangeiras;

d) Certificação de operações relativas a bens móveis;

d) Certificar as transações relativas aos direitos de utilização da terra, de acordo com as disposições da lei de terras;

e) Certificar as transações habitacionais de acordo com as disposições da lei da habitação;

g) Inventário;

h) Certidão de documentos que comprovem a recusa de recebimento da herança;

i) Certificar os documentos de partilha de herança como bens especificados nos pontos d, dd e e acima.

2. O Presidente do Comitê Popular no nível municipal dirige e organiza a implementação das atividades de certificação na área.

A autorização e atribuição da execução das certificações especificadas na Cláusula 1 e a assinatura e uso de selos durante a execução das certificações serão realizadas de acordo com as disposições da lei sobre a organização das autoridades locais, a lei sobre a organização de agências especializadas sob os Comitês Populares no nível municipal e leis relevantes.

3. A agência representativa tem a autoridade e a responsabilidade de autenticar os assuntos especificados nos pontos a, b e c, cláusula 1. O funcionário diplomático ou consular deverá assinar, certificar e afixar o selo da agência representativa.

4. Os notários têm a autoridade e a responsabilidade de autenticar os assuntos especificados nos pontos a, b e c, cláusula 1, assinar a autenticação e apor o selo da organização de prática notarial.

5. A certificação não depende do local de residência do requerente nos seguintes casos:

a) Cópias autenticadas dos originais, assinaturas autenticadas;

b) Certificação de operações relativas a bens móveis;

c) Certificar testamentos e documentos que recusem o recebimento de herança;

d) Certificar os documentos de autorização relativos à implementação dos direitos dos utilizadores do solo e da habitação;

d) Certificar a alteração, acréscimo e cancelamento das transações especificadas nos itens b, c e d desta seção.

6. A certificação das transações relacionadas aos direitos de uso da terra é realizada no Comitê Popular da comuna onde a terra está localizada, a certificação das transações imobiliárias é realizada no Comitê Popular da comuna onde a casa está localizada, exceto nos casos especificados na Cláusula 5.

A pessoa que solicita a autenticação não deve ser obrigada a apresentar originais ou cópias de documentos integrados no VNeID.

O Decreto nº 280/2025/ND-CP complementa também as normas relativas às obrigações e aos direitos da pessoa que efetua a certificação.

O Decreto nº 280/2025/ND-CP estipula ainda: a pessoa que realiza a autenticação não exige que a pessoa que solicita a autenticação envie ou apresente o original ou uma cópia dos documentos e papéis que foram integrados no VNeID quando a pessoa que solicita a autenticação tiver apresentado as informações correspondentes do VNeID.

Caso a pessoa que solicita a certificação e a pessoa que realiza a certificação possam explorar informações e documentos do Banco de Dados Nacional da População ou outros bancos de dados conforme previsto em lei, a pessoa que realiza a certificação é responsável por explorar informações e documentos desses bancos de dados e não exige que a pessoa que solicita a certificação apresente o original, uma cópia do livro original ou uma cópia autenticada das informações e documentos explorados.

Fonte: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm