Em 19 de setembro, em Hanói , o Centro Nacional de Autenticação Eletrônica coordenou com a Associação de Notários do Vietnã para organizar um workshop sobre "O papel das assinaturas digitais e serviços confiáveis no campo da autenticação eletrônica no Vietnã".
O workshop foi realizado no contexto da lei sobre reconhecimento de firma, que cria um corredor legal para o reconhecimento de firma eletrônico, e do recente Decreto Governamental 23/2025/ND-CP sobre assinaturas eletrônicas e serviços confiáveis, que estabelece um arcabouço jurídico completo para serviços confiáveis (assinaturas digitais, autenticação de mensagens de dados, carimbo de data/hora, serviços seguros de envio e recebimento de dados, etc.). Essas novas regulamentações são uma ponte importante para a criação de uma base jurídica para que o reconhecimento de firma eletrônico opere de forma eficaz, garantindo que todos os documentos eletrônicos autenticados tenham o mesmo valor jurídico que os documentos em papel.
Falando na abertura do workshop, a Sra. To Thi Thu Huong, Diretora do Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC), comentou: "Em uma era em que os dados se tornam um novo recurso e as transações digitais se popularizam, garantir a confiança digital é um pré-requisito". O Vietnã identifica assinaturas digitais e serviços confiáveis não apenas como ferramentas técnicas, mas também como a base para garantir a confiança nas transações eletrônicas, moldando o governo digital, a economia digital e a sociedade digital.
Segundo a Sra. Nguyen Thi Tho, Vice-Presidente Executiva da Associação de Notários do Vietnã, a cooperação entre a NEAC e a Associação é um passo necessário para garantir a aplicação da autenticação eletrônica. A Associação acompanhará a NEAC na promoção, treinamento e orientação de notários para o acesso a novas tecnologias, garantindo assim a qualidade do serviço e os direitos legítimos da população.
No workshop, representantes da NEAC esclareceram o valor legal, bem como o papel dos serviços de assinatura digital e desses serviços confiáveis nas atividades de reconhecimento de firma eletrônico, ajudando assim os notários a acessar e aplicar adequadamente as regulamentações legais.
Especificamente, de acordo com a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica que utiliza um algoritmo de chave assimétrica para autenticar o signatário e confirmar sua aceitação do conteúdo assinado. Uma assinatura digital garante autenticidade, integridade e irretratabilidade, de modo que a Lei de Transações Eletrônicas afirma que uma assinatura digital tem o mesmo valor jurídico que uma assinatura manuscrita em transações tradicionais, e a Lei de Notarização de 2024 estipula que um documento eletrônico autenticado é válido a partir do momento em que é assinado com a assinatura digital de um notário e a assinatura digital de uma organização notarial.
À medida que as transações eletrônicas se popularizam, serviços relacionados também são incluídos, um dos quais são os serviços fiduciários. O Decreto nº 23/2025/ND-CP traz regulamentações detalhadas e específicas sobre serviços fiduciários, incluindo condições que devem ser cumpridas em termos de recursos humanos, tecnologia, finanças, etc., caso as empresas desejem atuar nesse tipo de serviço.
No campo da notarização eletrônica, o serviço de confiança é uma ferramenta eficaz que auxilia notários e organizações notariais a simplificar seus processos comerciais. Dessa forma, as transações notariais tradicionais são gradualmente convertidas do ambiente real para o ambiente digital, aumentando a eficiência das atividades de notarização eletrônica. O workshop também destacou os benefícios que a notarização eletrônica traz para as pessoas e a sociedade.
Em primeiro lugar, economiza tempo e dinheiro. As pessoas podem autenticar alguns tipos de documentos online, em casa, sem precisar ir ao cartório várias vezes. Os arquivos eletrônicos são processados rapidamente e os documentos autenticados podem ser emitidos quase imediatamente após a assinatura digital pelo notário.
Estima-se que, com cerca de 8 milhões de documentos autenticados por ano, a aplicação da autenticação eletrônica pode economizar à sociedade centenas de bilhões de dong em custos de armazenamento e processamento de documentos.
Em segundo lugar, a notarização eletrônica aumenta a segurança e a transparência. Cada documento notarizado eletronicamente é acompanhado por uma assinatura digital e carimbo de data/hora, que podem ser verificados online para determinar a autenticidade. Os registros são armazenados em formato eletrônico, evitando o risco de perda, dano ou falsificação.
Em terceiro lugar, a notarização eletrônica está conectada a muitos outros serviços públicos e transações eletrônicas. Documentos notarizados eletronicamente podem ser usados diretamente em procedimentos de registro comercial, transações imobiliárias, transações bancárias, etc., sem a necessidade de enviar cópias impressas adicionais, ajudando a reduzir a duplicação e proporcionando máxima conveniência para as pessoas.
Fonte: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm
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