A delegação realizou levantamentos e avaliações in loco no Museu Bach Dang; no Campo de Estacas de Yen Giang; no Campo de Estacas de Dong Van Muoi; e no Campo de Estacas de Dong Ma Ngua. Ouviram relatórios de representantes do Comitê Popular da Cidade de Quang Yen e de departamentos e agências provinciais sobre a implementação do trabalho de preparação do dossiê a ser submetido à UNESCO para o reconhecimento dos Campos de Estacas de Bach Dang como Patrimônio Mundial, dentro do Complexo de Sítios Históricos e Paisagísticos de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiet Bac, nas três províncias de Quang Ninh, Bac Giang e Hai Duong.

Segundo Ichita Shimoda, consultor internacional japonês, o dossiê de candidatura do Sítio Histórico de Bach Dang, dentro do complexo de sítios históricos e paisagens de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac, para reconhecimento como Patrimônio Mundial, deve atender aos requisitos técnicos estabelecidos pela Convenção do Patrimônio Mundial.
Para demonstrar o valor do sítio dentro do complexo patrimonial, é necessário sintetizar, esclarecer e redigir uma narrativa sobre o seu valor. Essa narrativa deve identificar claramente as razões para a inclusão dos Campos de Estacas de Bach Dang no dossiê, analisar a importância, o valor global excepcional e a integridade do sítio em relação a outros sítios dentro do complexo de sítios históricos e paisagísticos de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac, submetido à UNESCO para reconhecimento como Patrimônio Mundial.
Segundo a Sra. Ichita Shimoda, para garantir a completude do dossiê, é necessário complementá-lo com imagens do complexo do patrimônio cultural no tamanho, padrões e regulamentos corretos; para cada local, deve haver um mapa de planejamento, um mapa delimitando a área protegida, com marcos de fronteira, áreas delimitadas, descrições da área atual, cálculos para o planejamento da zona de amortecimento e determinação dos mecanismos de gestão; um sistema de relatórios e desenhos especializados; um sistema de documentos legais relevantes; e um sistema de fotografias do patrimônio cultural indicado e da zona de amortecimento... A qualidade, o conteúdo e os componentes do dossiê devem estar em conformidade com as diretrizes para a implementação da Convenção do Patrimônio Mundial da UNESCO de 1972.

Esta é uma avaliação preliminar da equipe de especialistas do ICOMOS para fornecer aconselhamento direto sobre o preenchimento do dossiê, antes da avaliação oficial pelos especialistas da UNESCO no final de agosto para a candidatura do complexo de sítios históricos e paisagens de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiet Bac à UNESCO para reconhecimento como Patrimônio Mundial.
Após um longo período de construção, preparação e conclusão, em 26 de janeiro de 2024, o dossiê científico do complexo de sítios históricos e paisagens de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac foi submetido à UNESCO para consideração como Patrimônio Mundial. O dossiê foi elaborado pelo Comitê Popular da província de Quang Ninh, em coordenação com os Comitês Populares das províncias de Bac Giang e Hai Duong . O dossiê compreende 2.139 páginas de documentos em vietnamita e traduções para o inglês, 101 diagramas e mapas, 196 desenhos arquitetônicos, 260 desenhos arqueológicos e 1.141 fotografias, recriando os valores históricos, culturais, arquitetônicos, patrimoniais e imaterialmente patrimoniais, bem como um plano de gestão abrangente que engloba as três províncias de Quang Ninh, Hai Duong e Bac Giang.
Este dossiê científico, submetido de acordo com inúmeros critérios previstos na Convenção de 1972, envolveu pesquisa, comprovação e redação realizadas de forma rápida, ativa e urgente. Para comprovar, declarar e afirmar o valor do complexo, as três províncias de Quang Ninh, Bac Giang e Hai Duong coordenaram simultaneamente a implementação de métodos de pesquisa para comprovar, sintetizar, esclarecer e redigir a narrativa sobre o valor do complexo histórico de Yen Tu. Isso incluiu a organização de inúmeros workshops e conferências internacionais para determinar o valor global excepcional do complexo de Yen Tu, a realização de pesquisas científicas especializadas, a coleta e síntese de documentos e a organização de escavações e pesquisas arqueológicas.
O dossiê reuniu mais de 100 especialistas em diversas áreas de pesquisa, redação de dossiês e convite a especialistas internacionais para realizar levantamentos e trabalhar com especialistas nacionais na sua elaboração, incluindo muitos especialistas de renome da Associação Arqueológica do Vietname, da UNESCO, do Centro de Estudos Carstíferos e do Património Geológico...
Este é o primeiro dossiê de patrimônio do Vietnã, composto por uma série de 18 agrupamentos de patrimônio com 32 sítios históricos em diversas províncias, abrangendo uma vasta área com terreno montanhoso complexo.
Em sua resposta, a UNESCO afirmou que o dossiê de candidatura do complexo de monumentos e pontos turísticos de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son - Kiet Bac atendia a todos os requisitos técnicos estabelecidos na Convenção do Patrimônio Mundial. Solicitou, ainda, imagens adicionais do complexo, em conformidade com as dimensões, padrões e regulamentos especificados. O dossiê também será enviado simultaneamente ao Conselho Internacional de Monumentos e Sítios (ICOMOS). Com base na avaliação do dossiê, as agências da UNESCO enviaram uma equipe de especialistas para realizar um levantamento e avaliação do local.
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