As empresas precisam prestar mais atenção aos métodos de pagamento sem dinheiro.

Seja proativo nas atividades de pagamento

De acordo com as disposições da Lei do Imposto sobre Valor Agregado (IVA) nº 48/2024/QH15, de 26 de novembro de 2024, da Assembleia Nacional , em vigor a partir de 1º de julho de 2025, as condições para a dedução do IVA dedutível mudaram significativamente. Especificamente, as empresas (DN) que compram bens e serviços abaixo de 20 milhões de VND devem possuir documentos de transação de comércio eletrônico.

Anteriormente, quando o documento oficial de orientação não havia sido emitido, as empresas eram proativas na implementação do comércio eletrônico em suas unidades para minimizar os riscos. Muitas empresas emitiram documentos solicitando que departamentos e indivíduos que fizeram adiantamentos em dinheiro e foram designados para comprar e vender bens e serviços temporariamente não efetuassem pagamentos em dinheiro aos clientes até que a empresa recebesse uma notificação por escrito. Ao mesmo tempo, é exigido que as unidades relevantes assinem contratos com fornecedores: gasolina, óleo, despesas regulares, papelaria, refeições, etc. Caso indivíduos e departamentos não cumpram as regras, se houver faturas e documentos inválidos ou ilegais, eles não serão aceitos para pagamento, reembolso e serão totalmente responsáveis ​​por problemas relacionados.

Recentemente, o Governo emitiu o Decreto 181, que fornece orientações específicas sobre documentos de transações de comércio eletrônico. Especificamente, o Artigo 26 deste Decreto estipula que os estabelecimentos comerciais devem possuir documentos de transações de comércio eletrônico para bens e serviços adquiridos (incluindo bens importados) de valor igual ou superior a 5 milhões de VND, incluindo IVA.

O pagamento bancário é um dos métodos de pagamento aceitos para dedução do IVA.

Os comprovantes de pagamento de comércio eletrônico também são especificados como documentos que comprovam o pagamento de comércio eletrônico, exceto os documentos em que o comprador deposita dinheiro na conta do vendedor. Especificamente, de acordo com o Artigo 3 do Decreto 52/2024/ND-CP sobre pagamento de comércio eletrônico, os meios de pagamento de comércio eletrônico são meios emitidos por prestadores de serviços de pagamento, empresas financeiras licenciadas para emitir cartões de crédito, prestadores de serviços intermediários de pagamento que fornecem serviços de carteira eletrônica e utilizados pelos clientes para realizar transações de pagamento, incluindo: cheques, ordens de pagamento, autorizações de pagamento, ordens de cobrança, autorizações de cobrança, cartões bancários, carteiras eletrônicas e outros meios de pagamento prescritos pelo Banco do Estado.

Depositar dinheiro em uma conta comercial não é considerado comércio eletrônico.

Casos em que a dedução do IVA é aceite

O Decreto 181 também estipula uma série de casos especiais que são aceitos para dedução fiscal, tais como: Bens e serviços adquiridos pelo método de pagamento que compensa o valor dos bens e serviços adquiridos com o valor dos bens e serviços vendidos, bens emprestados, e este método de pagamento é especificamente estipulado no contrato, deve haver um registro de comparação de dados e confirmação entre as duas partes sobre a compensação entre bens e serviços adquiridos e bens e serviços vendidos, bens emprestados. Em caso de compensação de dívidas por meio de terceiros, deve haver um registro de compensação de dívidas das três partes como base para a dedução fiscal.

Bens e serviços adquiridos por meio de compensação de dívidas, como empréstimo ou empréstimo de dinheiro; compensação de dívidas por meio de terceiros, onde esse método de pagamento é especificamente estipulado no contrato, deve haver um contrato de empréstimo ou empréstimo na forma de um documento escrito previamente estabelecido e um documento para transferir dinheiro da conta do credor ou credor para a conta do mutuário ou mutuário para empréstimos ou empréstimos em dinheiro, incluindo casos de compensação do valor de bens e serviços adquiridos com o valor em dinheiro que o vendedor apoia para o comprador ou pede que o comprador pague em seu nome.

Para bens e serviços adquiridos mediante autorização por meio de um terceiro de comércio eletrônico, o pagamento por autorização ou a um terceiro designado pelo vendedor deve ser expressamente estipulado no contrato por escrito, e o terceiro deve ser uma organização ou indivíduo operando de acordo com as disposições legais. No caso de bens e serviços adquiridos mediante pagamento por meio de ações ou títulos, e esta forma de pagamento estiver expressamente estipulada no contrato, deve haver um contrato de venda escrito preestabelecido.

Após efetuar os métodos de pagamento acima, se o valor restante for pago em dinheiro com valor igual ou superior a VND 5 milhões, o imposto só poderá ser deduzido nos casos em que houver um certificado de pagamento de comércio eletrônico. Além disso, bens e serviços adquiridos por meio de pagamento de comércio eletrônico em conta de terceiros aberta no Tesouro Nacional para executar a cobrança de dinheiro e ativos detidos por outras organizações e indivíduos (de acordo com a decisão de um órgão estadual competente), o IVA pago a montante pode ser deduzido correspondente ao valor transferido para a conta de terceiros aberta no Tesouro Nacional.

Os agentes fiscais dão suporte aos contribuintes em questões relacionadas a faturas e documentos.

Para bens e serviços adquiridos com pagamento diferido ou parcelado com valor igual ou superior a 5 milhões de VND, o estabelecimento comercial deverá deduzir o IVA dedutível com base no contrato escrito de compra de bens e serviços, na fatura de IVA e nos documentos de transação de comércio eletrônico dos bens e serviços adquiridos com pagamento diferido ou parcelado. Caso não haja documento de transação de comércio eletrônico porque o prazo de pagamento, conforme o contrato ou anexo do contrato, ainda não tenha chegado, o estabelecimento comercial ainda terá direito à dedução do IVA dedutível. Caso, no momento do pagamento, conforme o contrato ou anexo do contrato, o estabelecimento comercial não possua documento de transação de comércio eletrônico, o estabelecimento comercial deverá declarar e ajustar o valor dedutível do IVA dedutível para o valor dos bens e serviços sem documento de transação de comércio eletrônico no período fiscal em que surge a obrigação de pagamento, conforme o contrato ou anexo do contrato.

Para bens e serviços importados com valor inferior a 5 milhões de VND por vez, bens e serviços adquiridos cada vez de acordo com faturas com valor inferior a 5 milhões de VND a preços incluindo IVA, e nos casos em que um estabelecimento comercial importa bens como presentes, brindes ou amostras sem pagamento de organizações ou indivíduos no exterior, não são necessários documentos de transação de comércio eletrônico para bens e serviços adquiridos.

Caso bens e serviços adquiridos para produção e atividades comerciais de bens e serviços sujeitos a IVA sejam autorizados a indivíduos que sejam funcionários de estabelecimentos comerciais de comércio eletrônico de acordo com os regulamentos financeiros ou regulamentos internos do estabelecimento comercial, e então o estabelecimento comercial pague os funcionários na forma de comércio eletrônico, o IVA dedutível é dedutível.

De acordo com o Artigo 26 do Decreto 181, caso um contribuinte compre bens ou serviços com valor inferior a 5 milhões de VND, mas compre muitas vezes no mesmo dia com valor total de 5 milhões de VND ou mais, a dedução fiscal só será permitida caso haja documentos de transação de comércio eletrônico.

Pendurado - Anh

Fonte: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-voi-hang-hoa-gia-tri-tu-5-trieu-dong-155255.html