As empresas precisam prestar mais atenção aos métodos de pagamento sem dinheiro em espécie.

Seja proativo nas atividades de pagamento.

De acordo com as disposições da Lei do Imposto sobre Valor Agregado (IVA) nº 48/2024/QH15, de 26 de novembro de 2024, da Assembleia Nacional , em vigor a partir de 1º de julho de 2025, as condições para a dedução do IVA sobre insumos sofreram alterações significativas. Especificamente, as empresas (DN) que adquirem bens e serviços no valor inferior a 20 milhões de VND devem possuir documentos de transação de comércio eletrônico.

Anteriormente, quando o documento oficial de orientação ainda não havia sido emitido, as empresas adotavam uma postura proativa na implementação do comércio eletrônico em suas unidades para minimizar riscos. Muitas empresas emitiram documentos solicitando que departamentos e indivíduos que receberam adiantamentos em dinheiro e são responsáveis ​​pela compra e venda de bens e serviços suspendessem temporariamente os pagamentos em dinheiro aos clientes até que a empresa recebesse uma notificação por escrito. Ao mesmo tempo, exige-se que as unidades relevantes firmem contratos com fornecedores: gasolina, óleo, despesas regulares, material de escritório, refeições, etc. Caso indivíduos e departamentos não cumpram essas exigências, ou se houver faturas e documentos inválidos ou ilegais, o pagamento não será aceito, não haverá reembolso e a empresa será totalmente responsabilizada por quaisquer problemas relacionados.

Recentemente, o Governo emitiu o Decreto 181, que fornece orientações específicas sobre documentos de transações de comércio eletrônico. Especificamente, o Artigo 26 deste Decreto estipula que os estabelecimentos comerciais devem possuir documentos de transações de comércio eletrônico para bens e serviços adquiridos (incluindo bens importados) no valor de 5 milhões de VND ou mais, incluindo o IVA.

O pagamento bancário é um dos métodos de pagamento aceitos para dedução do IVA.

Os comprovantes de pagamento de comércio eletrônico também são especificados como documentos que comprovam o pagamento em comércio eletrônico, exceto nos casos em que o comprador deposita dinheiro em espécie na conta do vendedor. Especificamente, de acordo com o Artigo 3º do Decreto 52/2024/ND-CP sobre pagamento de comércio eletrônico, os meios de pagamento de comércio eletrônico são aqueles emitidos por provedores de serviços de pagamento, instituições financeiras licenciadas para emitir cartões de crédito, provedores de serviços intermediários de pagamento que oferecem serviços de carteira eletrônica e utilizados pelos clientes para realizar transações de pagamento, incluindo: cheques, ordens de pagamento, autorizações de pagamento, ordens de cobrança, autorizações de cobrança, cartões bancários, carteiras eletrônicas e outros meios de pagamento conforme prescrito pelo Banco Central.

Depositar dinheiro em espécie em uma conta comercial não é considerado comércio eletrônico.

Casos em que a dedução do IVA é aceita

O Decreto 181 também estipula uma série de casos especiais que são aceitos para dedução fiscal, tais como: Bens e serviços adquiridos por meio de compensação do valor dos bens e serviços adquiridos com o valor dos bens e serviços vendidos, empréstimo de bens, e este método de pagamento está especificamente estipulado no contrato, devendo haver um registro de comparação e confirmação de dados entre as duas partes sobre a compensação do pagamento entre os bens e serviços adquiridos e os bens e serviços vendidos, ou empréstimo de bens. Em caso de compensação de dívida por meio de um terceiro, deve haver um registro da compensação da dívida entre as três partes como base para a dedução fiscal.

Bens e serviços adquiridos por meio de compensação de dívida, como empréstimos ou financiamentos; compensação de dívida por meio de terceiros, quando esse método de pagamento estiver especificamente estipulado no contrato, deve haver um contrato de empréstimo ou financiamento na forma de um documento escrito previamente estabelecido e um documento para transferência de dinheiro da conta do credor para a conta do devedor, incluindo casos de compensação do valor dos bens e serviços adquiridos com o valor que o vendedor fornece ao comprador ou solicita que o comprador pague em seu nome.

Para bens e serviços adquiridos e pagos por meio de autorização de terceiros no comércio eletrônico, o pagamento por autorização ou pagamento a um terceiro designado pelo vendedor deve estar expressamente estipulado em contrato por escrito, e o terceiro deve ser uma organização ou pessoa física que opere em conformidade com as disposições legais. No caso de bens e serviços adquiridos e pagos com ações ou títulos, e essa forma de pagamento estiver expressamente estipulada em contrato, deve haver um contrato de compra e venda prévio por escrito.

Após efetuar os pagamentos pelos métodos acima mencionados, se o valor restante for pago em dinheiro, com um valor igual ou superior a 5 milhões de VND, o imposto só poderá ser deduzido mediante apresentação do comprovante de pagamento eletrônico. Além disso, para bens e serviços adquiridos por meio de pagamento eletrônico em conta de terceiros aberta no Tesouro Nacional para a cobrança de valores e ativos detidos por outras organizações e indivíduos (de acordo com a decisão de um órgão estatal competente), o IVA pago na aquisição de bens e serviços poderá ser deduzido correspondente ao valor transferido para a conta de terceiros aberta no Tesouro Nacional.

Os fiscais tributários auxiliam os contribuintes em questões relacionadas a faturas e documentos.

Para bens e serviços adquiridos a prazo ou em prestações com valor igual ou superior a 5 milhões de VND, o estabelecimento comercial deverá basear-se no contrato escrito de compra dos bens e serviços, na fatura com IVA e nos comprovativos de transação eletrónica dos bens e serviços adquiridos a prazo ou em prestações para deduzir o IVA suportado. Caso não exista comprovativo de transação eletrónica porque o prazo de pagamento previsto no contrato ou anexo contratual ainda não tenha chegado, o estabelecimento comercial terá, ainda assim, direito à dedução do IVA suportado. Caso, no momento do pagamento previsto no contrato ou anexo contratual, o estabelecimento comercial não disponha do comprovativo de transação eletrónica, deverá declarar e ajustar o montante do IVA suportado dedutível para o valor dos bens e serviços sem comprovativo de transação eletrónica no período fiscal em que a obrigação de pagamento prevista no contrato ou anexo contratual se torne vigente.

Para bens e serviços importados com valor inferior a 5 milhões de VND por transação, para bens e serviços adquiridos mediante apresentação de faturas com valor inferior a 5 milhões de VND e preços com IVA incluído, e nos casos em que um estabelecimento comercial importa bens como brindes, presentes ou amostras sem pagamento de organizações ou indivíduos no exterior, não são necessários documentos de transação de comércio eletrônico para os bens e serviços adquiridos.

Caso os bens e serviços adquiridos para atividades de produção e comercialização de bens e serviços sujeitos a IVA sejam autorizados a indivíduos que sejam funcionários de estabelecimentos comerciais de comércio eletrônico, de acordo com as normas financeiras ou internas do estabelecimento, e este pague os funcionários por meio de comércio eletrônico, o IVA pago na aquisição de bens e serviços é dedutível.

De acordo com o Artigo 26 do Decreto 181, caso um contribuinte adquira bens ou serviços com valor inferior a 5 milhões de VND, mas realize várias compras no mesmo dia com valor total igual ou superior a 5 milhões de VND, a dedução fiscal só será permitida mediante apresentação dos comprovativos de transação de comércio eletrónico.

Hung - Anh

Fonte: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-voi-hang-hoa-gia-tri-tu-5-trieu-dong-155255.html