Eficácia do modelo de notificação de acomodação via software ASM

Com o objetivo de facilitar e melhorar a eficácia da gestão residencial na região e de executar as tarefas do Projeto "Desenvolvendo a aplicação de dados populacionais, identificação e autenticação eletrônica para atender à transformação digital nacional no período de 2022 a 2025, com uma visão para 2030" do Governo, a Polícia Provincial de Ha Nam implementou recentemente modelos piloto, incluindo o modelo de notificação de residência via software ASM, em estabelecimentos de acomodação e instalações de exames e tratamentos médicos na província. Após 3 meses de implementação, a implementação mostrou-se inicialmente eficaz na prática, reduzindo o tempo, obtendo consenso e resposta da população, contribuindo assim de forma significativa para garantir a segurança e a ordem.

A cidade de Duy Tien, na província de Ha Nam, é uma das principais áreas de desenvolvimento industrial. Atualmente, existem 4 zonas industriais e 2 clusters industriais com mais de 300 empresas em operação, produção e comercialização, atraindo cerca de 60.000 trabalhadores de dentro e de fora da província, incluindo 800 a 900 estrangeiros que residem e trabalham temporariamente em empresas. Atualmente, na cidade, há mais de 620 famílias empresárias alugando pensões, com quase 3.870 quartos e 4.380 pessoas residindo temporariamente. Portanto, em maio de 2023, a cidade de Duy Tien foi selecionada como a primeira unidade na província a implementar o modelo de notificação de hospedagem via software ASM em estabelecimentos de hospedagem e instalações de exames e tratamentos médicos.

Em hotéis que recebem hóspedes de longa permanência regularmente. Se antes o procedimento de acomodação tinha que ser feito diretamente na delegacia de polícia, a partir de 20 de maio de 2023, quando o hotel passou a utilizar o software ASM, o registro de acomodações ficou mais simples. A Sra. Mai Thi Lan Huong, proprietária do Dong Van Hotel, na cidade de Duy Tien, província de Ha Nam, afirmou: "Com o software ASM, precisamos apenas nos reunir em um só lugar e fazer a declaração online, economizando muito tempo e dinheiro. E este software é como um sistema de gestão hoteleira em miniatura, sabendo quantos quartos têm hóspedes, quais quartos estão com check-in e quais estão com check-out. Muito prático...".

Assim como o Dong Van Hotel, o Binh Minh Hotel é um dos três estabelecimentos de hospedagem na cidade de Duy Tien selecionados para testar o uso do software ASM antes de expandi-lo para todos os estabelecimentos de hospedagem na província.

“Anteriormente, quando os hóspedes chegavam, o estabelecimento de hospedagem retinha temporariamente o documento de identidade e, em seguida, fotocopiava-o juntamente com os documentos de declaração de residência e o enviava à agência de administração... Agora, os hóspedes só precisam apresentar o documento de identidade com chip, a recepcionista escaneia o código QR no dispositivo fornecido pela polícia e os dados são inseridos automaticamente no sistema. O check-in e a notificação da estadia dos hóspedes são encurtados, e os erros na atualização das informações dos hóspedes são reduzidos”, disse o Sr. Nguyen Van Binh, proprietário do hotel.

Não apenas nas instalações de acomodação, no Hospital Geral de Hanói - Dong Van, desde 15 de maio, o uso do modelo de notificação de acomodação via software ASM no trabalho de recepção, bem como para pacientes internados, recebeu grande apreciação dos pacientes. Atualmente, todos os 4 departamentos do hospital foram equipados com leitores de cartão CCCD baseados em chip, bem como treinamento para a equipe médica para usar proficientemente o software ASM. Com operações simples, só precisa usar um único cartão CCCD baseado em chip sem ter que fazer nenhum procedimento de declaração. Conversando com o Sr. Pham Viet Duong, o Hospital Geral de Hanói - Dong Van disse: "O Hospital Geral de Hanói - Dong Van é uma das primeiras instalações de exames e tratamentos médicos na província de Ha Nam a implementar este modelo. Os pacientes têm seus procedimentos reduzidos ao mínimo. A gestão de acomodações hospitalares é aprimorada; todas as informações de exames e tratamentos médicos dos departamentos são atualizadas regularmente, integradas ao software; as informações são garantidas, absolutamente precisas...".

O modelo de notificação de acomodação via software ASM em estabelecimentos de acomodação é o 9º modelo de 43 modelos em 5 grupos de utilidades que pessoas e empresas desfrutam ao implementar o Projeto de Desenvolvimento da aplicação de dados populacionais, identificação e autenticação eletrônica para servir à transformação digital nacional no período de 2022-2025, com uma visão para 2030 do Governo (referido como Projeto 06). Com a aplicação do software de acomodação ASM construído e desenvolvido pelo Centro de Pesquisa e Aplicação de Dados Populacionais e Identificação do Cidadão sob o Centro Nacional de Dados Populacionais, o Departamento de Polícia Administrativa para Ordem Social, Ministério da Segurança Pública . Este é um software que está diretamente conectado ao sistema do Banco de Dados Nacional da População. Portanto, as informações de acomodação das pessoas são atualizadas regularmente e garantem a confidencialidade.

Com o lema "Conveniente, seguro e protegido", o sistema de suporte a notificações de acomodações via software ASM auxilia os estabelecimentos de hospedagem: na criação de contas, no login e na utilização convenientes. Notificações de acomodações em ambiente eletrônico são feitas de forma rápida, ágil, segura e 24 horas por dia, ...7 dias por semana, com diversas funcionalidades, ajudando a reduzir o tempo de entrada de dados, atualizando automaticamente as informações de registro de acomodações enviadas à polícia, criando condições favoráveis para o entendimento da situação, gerenciando o registro de domicílios... contribuindo para garantir a segurança e a ordem na área em geral e em estabelecimentos de hospedagem e médicos em particular. Além disso, por meio do software ASM, os órgãos de gestão estadual reduzirão o tempo e os custos de armazenamento de registros e documentos; divulgarão publicamente e com transparência todos os procedimentos administrativos, promoverão a resolução de procedimentos administrativos públicos online, criando conveniência para pessoas e empresas.

De acordo com o Tenente-Coronel Nguyen Anh Tien, Chefe do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial de Ha Nam, disse: Implementando a direção do Ministério da Segurança Pública, a Polícia Provincial de Ha Nam organizou a implementação do gerenciamento de acomodações por meio do software ASM para empresas de acomodação e instalações de exames e tratamentos médicos na província desde maio de 2023; até agora, 100% das empresas de acomodação implantaram e implementaram com mais de 5.000 hóspedes o uso da leitura de código QR no aplicativo VNeID, dispositivo de leitura de chip em cartões CCCD e está sendo replicado em instalações de exames e tratamentos médicos...

Para que o modelo de notificação de acomodação via software ASM em estabelecimentos de acomodação e instalações de exames e tratamentos médicos na província seja eficaz, no futuro próximo, a Polícia Provincial de Ha Nam promoverá propaganda para conscientizar as pessoas sobre a importância e o significado da implantação do software ASM na reforma administrativa, melhorando a eficácia e a eficiência da gestão estatal de segurança e ordem; ao mesmo tempo, coordenará com estabelecimentos de exames e tratamentos médicos e estabelecimentos de serviços de acomodação para organizar treinamentos, providenciar infraestrutura, instalar sistemas de máquinas e equipamentos para implementação nas instalações, orientar regularmente as pessoas a fazerem notificações de acomodação no ambiente eletrônico, contribuindo assim para acelerar a implementação de modelos pertencentes a 5 grupos de utilidades que as pessoas e as empresas desfrutam ao implementar o Projeto 06 do Governo./.

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