A eficácia do modelo de escritório comunitário em Tay Giang

O modelo de escritório compartilhado da comuna de Atieng foi implementado nos últimos 5 anos. Foto: HIEN THUY

O Sr. Nguyen Van Ky - Secretário do Comitê do Partido da Comuna de Bhalêê disse que imediatamente após o Comitê Permanente do Comitê do Partido do Distrito de Tay Giang emitir a Decisão aprovando o Projeto para estabelecer um escritório comunal e com base no plano para organizar o aparato e os cargos do escritório comunal do Comitê Diretor de 1868, o Comitê do Partido da Comuna de Bhalêê dirigiu e implementou seriamente o plano de pessoal, organizou o número correto e suficiente de funcionários públicos e trabalhadores não profissionais para participar do escritório comunal de acordo com o projeto para aconselhar e auxiliar o Comitê do Partido, o Conselho Popular e o Comitê Popular da comuna, e atribuiu tarefas específicas a cada membro da equipe.

A equipe do escritório da comuna de Bhalêê é composta por 11 pessoas, incluindo 7 funcionários públicos e 4 trabalhadores de meio período. O líder da equipe é simultaneamente o Secretário do Partido e há 2 vice-líderes de equipe (1 vice-líder de equipe responsável pelo trabalho partidário e 1 vice-líder de equipe responsável pelo trabalho governamental).

De acordo com o Sr. Ky, o estabelecimento de um modelo de escritório comunitário é apropriado e resolveu as dificuldades dos comitês e localidades do Partido no processo de direção, operação e execução de tarefas.

Em primeiro lugar, a sobreposição de trabalho entre os líderes do Comitê do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna é superada ao designar o escritório geral para organizar um cronograma de trabalho adequado, evitando o fenômeno de reuniões ocorrendo ao mesmo tempo e os líderes da comuna serem todos membros da reunião.

“Em particular, ao realizar transações com pessoas e empresas, os procedimentos foram simplificados; o tempo de viagem para pessoas e empresas foi reduzido, porque antes havia trabalhos que exigiam transações tanto com o Escritório do Comitê do Partido quanto com o Conselho Popular-Escritório do Comitê Popular, as pessoas tinham que viajar para dois lugares” - comentou o Sr. Ky.

De acordo com o Sr. Luu Van Khuong - Chefe Adjunto do Comitê Organizador do Comitê do Partido do Distrito de Tay Giang, não apenas a comuna de Bhalêê, mas as demais comunas implementaram o modelo de escritório comunal no nível básico, que tem sido eficaz, adequado à situação prática, atendendo aos requisitos de aconselhamento sobre a implementação de tarefas regulares do Comitê do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna.

Superar a situação de sobreposição de conteúdo diretivo; reformar diversos procedimentos, etapas e etapas no processamento de documentos. O fluxo de trabalho é centralizado em um único ponto de contato, facilitando a liderança e a direção do Comitê Permanente do Partido e da administração, especialmente no trabalho de direção e consultoria, para evitar atrasos e omissões no trabalho.

No entanto, após 5 anos de implementação, algumas comunas enfrentaram muitas dificuldades. Alguns funcionários administrativos não estavam familiarizados com o trabalho, pois tinham que lidar com documentos e papéis do Partido e do governo ao mesmo tempo, o que os deixou confusos, especialmente na hora de aconselhar sobre a elaboração de documentos de liderança e direção.

Algumas unidades não alocaram membros adequadamente, alguns locais ainda os reúnem, mas continuam realizando as mesmas tarefas de antes. As qualificações e a capacidade dos funcionários públicos e trabalhadores não profissionais designados para trabalhar em escritórios comunais ainda são limitadas, pois eles não têm experiência em pesquisa, consultoria e trabalho de síntese..." - disse o Sr. Khuong.

O Sr. Zoram Buon, Secretário Adjunto Permanente do Comitê Distrital do Partido de Tay Giang, disse que, a partir dos resultados alcançados, o Comitê Permanente do Comitê Distrital do Partido concordou em continuar implementando o modelo de escritório comunal nas comunas 10/10.

O Sr. Zơrâm Buôn afirmou: “No futuro, os Comitês do Partido das comunas precisam realizar um bom trabalho de organização e realocação do quadro de funcionários públicos e de cargos não profissionais para que funcionem de forma eficaz e eficiente. O distrito deve considerar e direcionar a estrutura de pessoal do escritório comunal, garantindo políticas e regimes de acordo com as regulamentações estaduais e, ao mesmo tempo, concentrar-se na formação de competências administrativas para os quadros comunais.”

Fonte: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html