A eficácia do modelo de escritório comunitário em Tay Giang

O modelo de escritório compartilhado da comuna de Atieng vem sendo implementado nos últimos 5 anos. Foto: HIEN THUY

O Sr. Nguyen Van Ky, Secretário do Comitê do Partido da Comuna de Bhalêê, afirmou que, imediatamente após a decisão do Comitê Permanente do Partido do Distrito de Tay Giang aprovar o projeto de criação de um escritório comunal, e com base no plano de organização da estrutura e dos cargos do escritório comunal elaborado pelo Comitê Diretivo 1868, o Comitê do Partido da Comuna de Bhalêê direcionou e implementou rigorosamente o plano de pessoal, designando o número correto e suficiente de servidores públicos e trabalhadores não especializados para participar do escritório comunal, de acordo com o projeto, para assessorar e auxiliar o Comitê do Partido, o Conselho Popular e o Comitê Popular da comuna, e atribuindo tarefas específicas a cada membro da equipe.

A equipe do escritório da comuna de Bhalêê é composta por 11 pessoas, incluindo 7 funcionários públicos e 4 trabalhadores a tempo parcial. O chefe da equipe é também o Secretário do Partido e há 2 chefes de equipe adjuntos (1 chefe de equipe adjunto responsável pelo trabalho partidário e 1 chefe de equipe adjunto responsável pelo trabalho governamental).

Segundo o Sr. Ky, o estabelecimento de um modelo de escritório comunitário é apropriado e resolveu dificuldades para os comitês do Partido e as localidades no processo de direção, operação e execução de tarefas.

Em primeiro lugar, a sobreposição de trabalho entre os líderes do Comitê do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna é superada ao designar o gabinete geral para organizar um cronograma de trabalho adequado, evitando o fenômeno de reuniões ocorrendo simultaneamente e com a presença de todos os líderes da comuna.

“Em particular, ao realizar transações com pessoas físicas e jurídicas, os procedimentos foram simplificados; o tempo de deslocamento para pessoas físicas e jurídicas foi reduzido, porque anteriormente havia trabalhos que exigiam transações tanto com o Escritório do Comitê do Partido quanto com o Escritório do Conselho Popular-Comitê Popular, as pessoas tinham que se deslocar para dois lugares”, comentou o Sr. Ky.

Segundo o Sr. Luu Van Khuong, Vice-Chefe do Comitê Organizador do Comitê do Partido do Distrito de Tay Giang, não apenas a comuna de Bhalêê, mas as demais comunas implementaram o modelo de escritório comunal em nível básico, o qual se mostrou eficaz, adequado à situação prática e atendendo às necessidades de assessoria na execução das tarefas regulares do Comitê do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna.

Superar a situação de sobreposição de conteúdo diretivo; reformular diversos procedimentos, etapas e processos no processamento de documentos. O fluxo de trabalho é centralizado em um único ponto de contato, facilitando a liderança e a direção do Comitê Permanente do Partido e da administração, especialmente no trabalho de orientação e consultoria, a fim de evitar atrasos e omissões.

“No entanto, após 5 anos de implementação, algumas comunas encontraram muitas dificuldades. Alguns funcionários administrativos não estavam familiarizados com o trabalho, pois tinham que lidar com documentos e papéis do Partido e do governo ao mesmo tempo, então ainda estavam confusos, especialmente em relação à assessoria na elaboração de documentos de liderança e direção.

Algumas unidades não designaram membros adequadamente, alguns locais ainda os reúnem, mas continuam a desempenhar as mesmas funções de antes. As qualificações e a capacidade dos funcionários públicos e trabalhadores não especializados designados para trabalhar nos escritórios das comunas ainda são limitadas; eles não têm experiência em pesquisa, consultoria e síntese...” - disse o Sr. Khuong.

O Sr. Zoram Buon, Secretário Adjunto Permanente do Comitê Distrital do Partido de Tay Giang, afirmou que, com base nos resultados alcançados, o Comitê Permanente do Partido Distrital concordou em continuar implementando o modelo de escritório comunal em 10/10 comunas.

O Sr. Zơrâm Buôn afirmou: “Nos próximos tempos, os Comitês do Partido das comunas precisam fazer um bom trabalho organizando e realocando o quadro de funcionários públicos e de cargos não profissionais para que operem de forma eficaz e eficiente. O distrito deve considerar e orientar a estrutura de pessoal do escritório da comuna, garantindo políticas e regimes de acordo com as normas do Estado e, ao mesmo tempo, priorizando o treinamento de habilidades administrativas para os quadros da comuna.”

Fonte: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html