Digitalização "lenta" de documentos da biblioteca

A sala de leitura da Biblioteca Provincial atrai muitos jovens que vêm ler livros e consultar materiais de aprendizagem.

Em 2021, o Comitê Popular Provincial lançou um plano para implementar o "Programa de transformação digital para o setor bibliotecário até 2025, com uma visão para 2030", com um objetivo específico: digitalizar de 60% a 80% dos documentos valiosos e trabalhos de pesquisa. No entanto, até o momento, após quase 5 anos de implementação, esse número ainda é modesto.

Há muito tempo, todos os dias úteis, o Sr. Nguyen Giang Nam, do Departamento de Administração Geral (Biblioteca Ha Tinh ), utiliza diligentemente o scanner para digitalizar documentos. No entanto, o único equipamento disponível para digitalização já não funciona adequadamente. O Sr. Nguyen Giang Nam afirmou: "Nos últimos dois anos, o trabalho de digitalização teve que ser interrompido temporariamente, o que fez com que muitos documentos permanecessem 'inativos'".

O Sr. Nguyen Giang Nam (de camisa azul) e seus colegas discutem documentos que foram inseridos no sistema de arquivos por meio da digitalização.

Atualmente, a Biblioteca Provincial de Ha Tinh adquire os direitos de uso de 2.600 documentos eletrônicos do fornecedor sachweb.vn. Os documentos eletrônicos são renovados anualmente e amplamente disponibilizados aos leitores. Em relação aos documentos internos, até o momento, a Biblioteca Provincial de Ha Tinh digitalizou apenas 615 documentos, totalizando 73.994 páginas, incluindo: 380 entradas geográficas com 43.524 páginas digitalizadas, 66 documentos em francês com 5.017 páginas digitalizadas, documentos em Han Nom e diretórios de texto completo. A biblioteca também possui cerca de 3.000 documentos, de um total de mais de 118.000 documentos impressos existentes, totalizando aproximadamente 450.000 páginas, que precisam ser digitalizados.

Documentos antigos estão sendo armazenados na Biblioteca de Ha Tinh.

Vale ressaltar que, atualmente, para documentos digitalizados, apenas os dados bibliográficos de texto integral estão disponíveis para atender às necessidades dos leitores por meio do serviço tailieu.vn; outros documentos não podem ser disponibilizados na internet para atender aos leitores, de acordo com os requisitos do espírito da digitalização.

Segundo a Sra. Phan Thi Thuy, Chefe da Administração do Departamento Geral (Biblioteca Ha Tinh), responsável pelo acompanhamento e gestão direta do trabalho de digitalização: A biblioteca não possui atualmente equipamentos profissionais para a digitalização de documentos, sendo este processo realizado manualmente. A digitalização manual se limita ao nível de armazenamento, não havendo equipamentos para processá-lo em rede.

Ainda existem muitos documentos valiosos e raros sobre Ha Tinh que não foram digitalizados para serem disponibilizados aos leitores.

Isso também afetou diretamente o acesso à informação daqueles que utilizam regularmente documentos da biblioteca de Ha Tinh para fins de pesquisa. De acordo com o Dr. Nguyen Tung Linh, vice-presidente da Associação Provincial de Literatura e Artes, que utiliza regularmente documentos armazenados na Biblioteca de Ha Tinh, a digitalização oportuna de documentos, especialmente documentos antigos e raros sobre Ha Tinh, não só ajuda leitores nacionais e estrangeiros a acessar uma grande quantidade de informações raras e valiosas sobre Ha Tinh, como também promove melhor a localidade.

Assim, após 5 anos da implementação do "Programa de transformação digital do setor bibliotecário até 2025, com visão para 2030" do Governo e quase 10 meses da implementação da Resolução 57-NQ/TW sobre avanços no desenvolvimento científico e tecnológico, inovação e transformação digital nacional, a transformação digital em geral e a digitalização de bibliotecas em particular ainda estão lentas e atrasadas por diversos motivos.

O Sr. Mai Quoc Quyen, Diretor da Biblioteca Provincial de Ha Tinh, afirmou que a digitalização das bibliotecas ainda enfrenta muitas dificuldades. No entanto, para atender às exigências da digitalização das bibliotecas em particular e da transformação digital do setor bibliotecário em geral, a instituição elaborou, desde 2024, um "Relatório técnico e econômico sobre a transformação digital no setor bibliotecário, com foco na aplicação da transformação digital na gestão e operação da Biblioteca Provincial de Ha Tinh", para submetê-lo às autoridades competentes para apreciação. Espera-se que, no futuro, a transformação digital e a digitalização das bibliotecas continuem a receber a atenção e o apoio necessários para uma melhor implementação.

Fonte: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html