Lien Son: A máquina entrou em ação no primeiro dia

Na manhã de 1º de julho, na sede do Comitê Popular da comuna de Lien Son, localizada na antiga Cu Yen, muitas pessoas vieram solicitar confirmação de empréstimos, registros familiares ruins, autenticação de documentos... Embora tenha sido o primeiro dia de operação do novo governo na comuna, que está entre as maiores em área e população na província de Phu Tho, os procedimentos administrativos ocorreram muito rapidamente, sem atrasos ou congestionamento de trabalho.

Pessoas comparecem para realizar procedimentos no Centro Administrativo da Comuna de Lien Son no primeiro dia de operação do novo governo, 1º de julho.

A partir de 1º de julho de 2025, três unidades administrativas, Cu Yen, a antiga Lien Son e 12 aldeias de Cao Son, serão oficialmente incorporadas à nova comuna de Lien Son – uma entidade administrativa com uma área de mais de 120 km², uma população de quase 32.000 pessoas, pertencente ao grupo de comunas com a maior escala na província de Phu Tho , tanto em área quanto em população. O novo aparato governamental não só terá que arcar com uma carga de trabalho que aumentou significativamente, como também terá que se adaptar rapidamente a um modelo de gestão completamente diferente.

Teste proativamente para uma operação suave

Sem esperar até 1º de julho para começar, a partir de meados de junho, a comuna de Lien Son iniciou os preparativos: realizou reuniões para anunciar o plano de organização, dividiu os grupos de trabalho em partido, governo e organizações de massa; designou claramente os responsáveis ​​por cada departamento e escritório. A conexão de rede foi montada com urgência para testar o sistema da administração pública a partir de 25 de junho. Após 5 dias de "testes", a comuna de Lien Son organizou uma reunião entre os departamentos para coletar informações. Não se tratava apenas de revisar a lista de tarefas, mas também de um espaço para um diálogo franco entre os funcionários dos departamentos e escritórios – desde problemas no processamento de documentos e sobreposições na execução de tarefas até problemas aparentemente pequenos, mas de grande impacto, como redes internas, equipamentos de escritório compartilhados...

Uma das maiores dificuldades para Lien Son é o problema da infraestrutura. Devido à falta de uma sede suficientemente grande, o aparato governamental tem que operar temporariamente em dois locais a 8 km de distância. A sede do Comitê Popular (no antigo Cu Yen) tem 35 salas de trabalho para quase 60 funcionários do setor governamental; e a sede do Comitê do Partido (no antigo Cao Son) abriga mais de 40 funcionários do Partido, da Frente Pátria e de organizações de massa. Ter que viajar para longe coloca muita pressão sobre muitos funcionários. O Sr. Bui Huu Vinh, especialista do Departamento de Construção do Partido, tem que viajar mais de 20 km de sua casa até a sede do Comitê do Partido todos os dias. Na mesma situação, a Sra. Hoang Thi Thuy (União das Mulheres), o Sr. Hoang Van Thanh (Associação de Agricultores) e o Sr. Nguyen Van Ha (Escritório do Comitê do Partido) também enfrentam o problema de ir trabalhar cedo e voltar tarde. Mas todos eles têm a mentalidade: fusão é uma grande política, eles devem se esforçar para superar as dificuldades, contribuindo para construir um novo aparato que opere sem problemas.

Formação inicial da disciplina

Graças à abordagem proativa, o aparato administrativo se estabilizou gradualmente. Departamentos e divisões concluíram seus processos de trabalho, atribuiram tarefas com clareza e estabeleceram pontos focais para o processamento de registros e cronogramas de trabalho. A coordenação entre as duas sedes também formou gradualmente uma rotina com cronogramas de trabalho específicos e um sistema de software para operação e gerenciamento de documentos, atualizado regularmente.

Felizmente, a equipe não só se adaptou rapidamente como também demonstrou um alto senso de responsabilidade. Embora algumas pessoas tenham mudado de local e de cargo, foram proativas na aprendizagem para melhor atender às exigências do cargo. "O mais difícil não é mudar de local, mas sim ter que adotar um novo modelo administrativo, com um escopo mais amplo e requisitos profissionais mais elevados" - compartilhou o presidente do Comitê Popular da Comuna de Lien Son, Sr. Bui Quoc Hoan.

No Centro de Administração Pública, nos primeiros dias, centenas de pessoas compareceram para realizar procedimentos. Observou-se que, embora o número de pessoas e documentos tenha quase triplicado, o processo de tramitação transcorreu sem problemas, sem congestionamentos. Esta é a evidência mais clara da eficácia inicial do aparato administrativo após a fusão.

Após concluir os procedimentos administrativos no Centro de Administração Pública, o Sr. Hoang Van Vien, do vilarejo de Gieng Xa, compartilhou: "Vejo que o processo de trabalho é claro e a equipe orienta com entusiasmo. No início, todos estavam preocupados com a fusão, mas, observando esta organização metódica, acredito que o novo aparato funcionará de forma eficaz e atenderá melhor à população." Essas respostas positivas são a motivação para ajudar Lien Son a continuar a aperfeiçoar o aparato.

Gerir uma nova entidade administrativa nunca foi fácil. Mas é evidente que Lien Son lançou com firmeza os primeiros tijolos. Ainda há um longo caminho a percorrer para melhorar e inovar. Contudo, se mantiver o sentido de responsabilidade, a abertura e a confiança semeados desde o início, o novo governo de Lien Son não será apenas uma fusão de fronteiras, mas uma ressonância de expectativas, determinação e uma visão de longo prazo para o povo.

Nguyen Yen

Fonte: https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm