Modelo de biblioteca que combina tradição e tecnologia digital

Por ocasião da Feira Internacional do Livro de Frankfurt (Alemanha), realizada em meados de outubro de 2025, uma delegação de representantes das áreas cultural, de imprensa e editorial da Cidade de Ho Chi Minh veio estudar e conhecer o modelo operacional da Biblioteca Nacional da Espanha. O modelo operacional efetivo desta biblioteca oferece muitas sugestões para as atividades bibliotecárias no Vietnã em geral e na Cidade de Ho Chi Minh em particular.

A Biblioteca Nacional Espanhola (BNE) foi fundada em 1711 pelo Rei Filipe V e é hoje uma das maiores bibliotecas nacionais da Europa, com mais de 35 milhões de documentos físicos e o maior acervo digital do patrimônio cultural espanhol. A BNE não é apenas um arquivo, mas também um centro de pesquisa, preservação e disseminação de conhecimento, operando segundo um modelo moderno que combina tradição e tecnologia digital .

Este modelo foca no papel central do sistema nacional de bibliotecas, com sedes em Madri e Alcalá de Henares, conforme definido pelo Real Decreto 1581/1991. As principais atividades da biblioteca incluem: acervos jurídicos, digitalização de documentos, serviços online e cooperação internacional. O BNE adotou um novo sistema de gestão de bibliotecas (a partir de 2023), integrando inteligência artificial (IA) e dados abertos, para otimizar processos e melhorar a experiência do usuário.

Delegação de autoridades culturais, de imprensa e editoras da Cidade de Ho Chi Minh visitou e aprendeu na Biblioteca Nacional da Espanha

A Biblioteca Nacional do Vietnã (NLV) cooperou com a BNE por meio de um memorando de entendimento sobre intercâmbio de documentos e treinamento de funcionários, criando uma base para o aprendizado. Com base no modelo da BNE, o Vietnã pode aplicar experiências para aprimorar o papel da NLV na conservação do patrimônio e promover a aprendizagem ao longo da vida, especialmente no contexto da transformação digital nacional. No contexto da Cidade de Ho Chi Minh, o sistema de bibliotecas da cidade, especialmente a Biblioteca de Ciências Gerais, pode aprender lições para aplicar e promover a eficácia na prática.

Em primeiro lugar, é necessário construir e aplicar rigorosamente um sistema de depósito legal. Desde 1712, o BNE exige que todos os editores depositem uma cópia de todas as publicações (livros, jornais, documentos online), contribuindo para a construção de um acervo abrangente do patrimônio nacional. O Vietnã possui uma regulamentação semelhante (Lei de Publicações de 2012), mas a aplicação é limitada, resultando em lacunas no armazenamento de documentos locais e online.

Portanto, a NLV e o sistema bibliotecário em todo o país precisam aprender como a BNE integra o arquivamento digital (desde 2015), expandindo-o para plataformas como e-books e outras publicações, para preservar sistematicamente o patrimônio cultural digital. Por exemplo, na Cidade de Ho Chi Minh, deve haver regulamentação que determine que todas as publicações publicadas e oficialmente lançadas sejam submetidas à Biblioteca Geral de Ciências, sejam cópias físicas ou outros formatos. Assim, o sistema bibliotecário precisa estar equipado com meios para armazenar, explorar, servir e preservar esses tipos de publicações de forma adequada.

Além disso, é necessário promover a digitalização e construir um arquivo digital aberto. Em 2025, o BNE digitalizou mais de 500 periódicos descontinuados e disponibilizou 859 obras públicas por meio de uma plataforma online, com foco na preservação e no acesso gratuito. Eles também possuem o BNElab, um projeto de reutilização de dados digitais. O NLV também possui atualmente um repositório digitalizado de documentos Han Nom e um banco de dados de teses, bem como alguns jornais, mas a escala ainda é pequena. Portanto, aplicar o modelo BNE para cooperar com bibliotecas regionais (especialmente bibliotecas que podem ter muitos documentos em vietnamita ou relacionados ao Vietnã, como na China, Coreia, Japão, França, EUA...), investindo na digitalização abrangente de documentos raros (livros Nom, documentos históricos vietnamitas, jornais antigos...).

Ao mesmo tempo, é necessário integrar a IA para gerenciar big data, auxiliando os usuários a acessar sites multilíngues (como vietnamita, inglês, francês, etc.). A partir daí, é possível implementar a exploração (documentos gratuitos e pagos) para disseminar amplamente os documentos vietnamitas e, assim, gerar receita inicial.

As bibliotecas também precisam aprimorar continuamente os serviços aos usuários e integrar tecnologias modernas. Atualmente, a BNE oferece uma área personalizada no catálogo online (gerenciamento de solicitações, salvamento de buscas, exportação de dados), serviços de empréstimo entre bibliotecas e salas de leitura especializadas. A instituição também organiza exposições interativas e workshops sobre IA em conservação.

No Vietnã, a NLV já teve uma sala de leitura aberta e um evento chamado "Semana da Aprendizagem ao Longo da Vida", mas os serviços online ainda são limitados. Portanto, é necessário implementar um sistema de gerenciamento automático para envio, armazenamento e reutilização de dados externos, para que as bibliotecas possam desenvolver softwares móveis (aplicativos) ou plataformas personalizadas para apoiar a aprendizagem ao longo da vida de estudantes, pesquisadores, etc.

Além disso, é necessário continuar a expandir a cooperação internacional e o papel central do sistema bibliotecário. Atualmente, o BNE é o ponto focal do sistema bibliotecário espanhol, cooperando com bibliotecas regionais e internacionais (como o CENL - Conferência Europeia de Bibliotecas Nacionais), compartilhando recursos e treinamento. O NLV assinou acordos de cooperação com o BNE, Coreia, Japão... mas precisa ser mais abrangente e ter uma estratégia mais sistemática. Assim, é necessário transformar as bibliotecas em "centros de conexão de conhecimento digital" nacionais (como o modelo do Centro de Biblioteca e Conhecimento Digital da Universidade Nacional de Hanói ), conectando-se com bibliotecas locais e internacionais para trocar conhecimentos, patrocinar projetos, organizar conferências conjuntas sobre preservação cultural...

Por fim, é necessário integrar espaços culturais e educação comunitária. A partir de 2024, o BNE começará a combinar bibliotecas com museus, organizando exposições multidisciplinares e eventos públicos para atrair turistas e a comunidade. O sistema de bibliotecas em nosso país deve ter um "Museu de Documentação do Vietnã" e cada localidade e cada setor deve ter atividades comunitárias paralelas ao conteúdo acadêmico.

É necessário transformar as bibliotecas em espaços multifuncionais com exposições interativas, seminários culturais, especialmente programas educacionais (como o "Festival do Livro", o "Concurso de Contação de Histórias de Livros", etc.), em conexão com o turismo cultural para conscientizar a comunidade sobre o patrimônio, apoiando, ao mesmo tempo, o objetivo do Vietnã de "Construir uma Sociedade de Aprendizagem". Ao mesmo tempo, são necessárias soluções para transformar algumas bibliotecas em atrações turísticas para turistas nacionais e estrangeiros.

NGUYEN MINH HAI

Fonte: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html