Melhorar a eficiência do trabalho de apoio administrativo e judicial

Nos últimos tempos, o Departamento de Justiça implementou diversas soluções síncronas e criativas, gerando mudanças claras em qualidade e eficiência, contribuindo para a construção de um judiciário moderno e transparente. Em particular, o Departamento de Apoio e Administração Judicial, uma nova unidade criada em março de 2025 com base na fusão do Departamento de Apoio e Administração Judicial, é o núcleo dessas mudanças.

No Centro de Administração Pública do Distrito Cao Xanh, após a fusão, o volume de documentos aumentou para 50-80 conjuntos/dia.   Dos quais 70-80% estão relacionados ao setor judiciário . Graças à digitalização dos dados de estado civil e à aplicação de TI, procedimentos como registros de nascimento, óbito e casamento são processados ​​rapidamente, com uma taxa de registro online superior a 90%. O Sr. Nguyen Thanh Tuan, Diretor Adjunto do Centro, afirmou: "O pedido é enviado apenas uma vez, para que as pessoas recebam os resultados mais rapidamente e com mais precisão."

Graças à inovação, sincronização e conexão de procedimentos, os oficiais judiciais do distrito de Cao Xanh podem ajudar as pessoas a processar os procedimentos mais rapidamente, de acordo com o cronograma definido.

Não apenas no nível de base, muitas atividades de apoio e administrativas judiciais foram implementadas com eficácia. No nível provincial, o setor notarial obteve resultados claros. O Departamento aconselhou o Comitê Popular Provincial a emitir regulamentos sobre os critérios de análise de pedidos de estabelecimento de Cartórios Notariais, um Projeto para fortalecer a gestão das atividades notariais na província para o período de 2023 a 2025 e a construir um Banco de Dados Notarial Provincial... Nos últimos 3 anos, o Departamento treinou quase 600 notários e funcionários de organizações notariais. Atualmente, Quang Ninh conta com 30 organizações notariais, com 71 notários e 143 funcionários profissionais. As atividades notariais estão cada vez mais profissionais, contribuindo para a prevenção de riscos e garantindo a segurança das transações.

Na área jurídica, Quang Ninh conta atualmente com 46 organizações atuantes, 26 filiais, 22 escritórios de transações e 154 advogados. As atividades se desenvolveram em quantidade e qualidade, atendendo às necessidades jurídicas de pessoas, empresas e governo, contribuindo para a proteção da justiça e promovendo a integração econômica . O Departamento de Justiça organiza conferências e seminários para conectar advogados com empresas, esclarecer dúvidas e facilitar o acesso a serviços jurídicos...

As atividades de leilão de imóveis avançaram com 7 organizações atuantes, 8 filiais e 3 escritórios de representação. O Departamento de Justiça publicou informações no site e as encaminhou ao Ministério da Justiça para divulgação pública no Portal Nacional de Leilões de Imóveis; inspecionou regularmente a organização e as atividades de implementação, em conformidade com os regulamentos. Em 2020, o Departamento de Justiça recomendou ao Comitê Popular Provincial a emissão de uma Diretiva para fortalecer a gestão estatal dos leilões de imóveis, superando as dificuldades enfrentadas por indivíduos e organizações participantes.

A perícia forense desempenha um papel importante e indispensável em atividades contenciosas e não contenciosas, contribuindo para o combate à criminalidade, garantindo a segurança jurídica e a ordem social. Atualmente, existem 2 organizações públicas de avaliação, 5 organizações de avaliação de casos, com 30 avaliadores em técnicas criminais, perícia forense e recursos ambientais; 59 avaliadores de casos nas áreas de: finanças, silvicultura, agricultura, cultura, turismo, recursos ambientais, incêndio e explosão. Anualmente, o Departamento organiza treinamento e desenvolvimento profissional para a equipe de avaliação e divulga a lista de indivíduos e organizações no portal eletrônico de informações, de acordo com os regulamentos.

Assinatura do Regulamento de Coordenação entre o Departamento de Justiça e a Ordem dos Advogados da Província sobre gestão de advogados e prática jurídica na província de Quang Ninh.

O sistema de oficiais de justiça também é interessante, com 7 escritórios em 6 localidades, desempenhando bem o serviço, fazendo registros, verificando condições para execução de sentenças, contribuindo para reduzir a carga sobre o sistema de execução de sentenças civis.   O trabalho de registro civil associado à transformação digital é um ponto positivo. Mais de 1 milhão de registros de estado civil anteriores a 2 de novembro de 2016 foram digitalizados.

Os procedimentos para registro de nascimento, casamento e óbito são integrados online e interconectados, economizando tempo e custos. Nos níveis municipal e distrital, são fornecidas buscas e transcrições precisas. Os procedimentos de nacionalidade e adoção são implementados de forma rápida, sincronizada e seguindo rigorosamente as orientações do Ministério da Justiça; apátridas são triados, orientados e registrados no registro de nascimento. O trabalho de adoção está em conformidade com a Lei e a Convenção de Haia, triando crianças que precisam de famílias substitutas, treinando funcionários judiciais e de estado civil e garantindo os direitos das crianças.

O trabalho de compensação estatal e registro de medidas de segurança alcançou muitos resultados. Regulamentos de coordenação foram emitidos; quase 100 agentes foram treinados, o ponto focal para tratamento de registros foi fortalecido e as autoridades locais receberam apoio na resolução de questões dentro de sua competência. O registro de hipotecas sobre direitos de uso da terra e bens vinculados à terra tem sido verificado regularmente, limitando erros e garantindo transparência. A assistência jurídica gratuita também recebeu atenção com cursos de treinamento e viagens de assistência móvel a comunas e distritos, aprimorando a prevenção e a resolução de disputas, ao mesmo tempo em que apoia as localidades na aplicação consistente das normas legais.  

Reforçar a formação de notários na província.

Para alcançar os resultados acima, a unidade inova constantemente em sua gestão, dá importância ao trabalho ideológico, constrói um coletivo unido e disciplinado e vincula responsabilidade à eficiência. O trabalho de inspeção e orientação profissional é mantido regularmente, garantindo consistência desde a província até a base. Em particular, a aplicação de TI, a digitalização de registros e a conexão de dados representam um avanço na reforma administrativa do judiciário.

Pode-se observar que esses esforços não apenas melhoram a qualidade do serviço, garantem os direitos legítimos do povo, mas também contribuem para tornar Quang Ninh um pioneiro na reforma administrativa, na transformação digital do judiciário, na construção de um judiciário moderno e transparente, atendendo melhor às necessidades sociais.

Ha Phong

Fonte: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html