Melhorar a eficiência do trabalho de apoio administrativo e judicial.

Nos últimos tempos, o Departamento de Justiça implementou diversas soluções sincronizadas e criativas, gerando mudanças significativas em qualidade e eficiência, contribuindo para a construção de um judiciário moderno e transparente. Em particular, o Departamento de Apoio e Administração Judicial, uma nova unidade criada em março de 2025 a partir da fusão do Departamento de Apoio e Administração Judicial, é o núcleo dessas mudanças.

No Centro de Administração Pública do Distrito de Cao Xanh, após a fusão, o volume de documentos aumentou para 50 a 80 conjuntos por dia.   Destes, 70 a 80% estão relacionados ao setor judiciário . Graças à digitalização dos dados do estado civil e à aplicação da TI, procedimentos como registro de nascimento, óbito e casamento são processados ​​rapidamente, com a taxa de registro online ultrapassando 90%. O Sr. Nguyen Thanh Tuan, Diretor Adjunto do Centro, afirmou: "O pedido é feito apenas uma vez, então as pessoas recebem os resultados mais rapidamente e com maior precisão."

Graças à inovação, sincronização e interligação de procedimentos, os funcionários judiciais do distrito de Cao Xanh podem ajudar as pessoas a concluir os processos mais rapidamente, de acordo com o cronograma estabelecido.

Não apenas no nível local, muitas atividades judiciais administrativas e de apoio foram implementadas com eficácia. No âmbito provincial, a área notarial alcançou resultados claros. O Departamento recomendou ao Comitê Popular Provincial a emissão de regulamentos sobre os critérios de análise de pedidos de abertura de cartórios, um projeto para fortalecer a gestão das atividades notariais na província para o período de 2023 a 2025 e a criação de um Banco de Dados Notarial Provincial. Nos últimos três anos, o Departamento capacitou quase 600 notários e funcionários de cartórios. Atualmente, Quang Ninh possui 30 cartórios com 71 notários e 143 funcionários. As atividades notariais estão cada vez mais profissionalizadas, contribuindo para a prevenção de riscos e garantindo a segurança das transações.

Na área jurídica, Quang Ninh conta atualmente com 46 escritórios de advocacia, 26 filiais, 22 escritórios de atendimento e 154 advogados. As atividades se desenvolveram tanto em quantidade quanto em qualidade, atendendo às necessidades jurídicas da população, das empresas e do governo, contribuindo para a proteção da justiça e a promoção da integração econômica . O Departamento de Justiça organiza conferências e seminários para conectar advogados com empresas, responder a perguntas e facilitar o acesso a serviços jurídicos.

As atividades de leilão de imóveis avançaram significativamente, com 7 organizações atuantes, 8 filiais e 3 escritórios de representação. O Departamento de Justiça publicou informações em seu site e as encaminhou ao Ministério da Justiça para divulgação pública no Portal Nacional de Leilões de Imóveis; além disso, inspecionou regularmente as atividades de organização e execução, em conformidade com as normas. Em 2020, o Departamento de Justiça recomendou ao Comitê Popular Provincial a emissão de uma Diretiva para fortalecer a gestão estatal dos leilões de imóveis, visando superar as dificuldades enfrentadas por pessoas físicas e jurídicas participantes.

A perícia forense desempenha um papel importante e indispensável em atividades judiciais e extrajudiciais, contribuindo para o combate ao crime, garantindo a legalidade e a ordem social. Atualmente, existem 2 órgãos públicos de avaliação, 5 órgãos especializados em casos específicos, com 30 peritos em técnicas criminais, perícia forense e recursos ambientais; e 59 peritos especializados em casos específicos nas áreas de finanças, silvicultura, agricultura, cultura, turismo, recursos ambientais, incêndios e explosões. Anualmente, o Departamento organiza treinamentos e capacitação profissional para a equipe de peritos e divulga a lista de pessoas e organizações no portal eletrônico de informações, conforme regulamentação.

Assinatura do Regulamento de Coordenação entre o Departamento de Justiça e a Ordem dos Advogados da Província de Quang Ninh sobre gestão de advogados e prática jurídica.

O sistema de oficiais de justiça também é relevante, com 7 escritórios em 6 localidades, que desempenham bem o serviço, registrando informações, verificando as condições para a execução de sentenças e contribuindo para reduzir a sobrecarga do sistema de execução de sentenças cíveis.   O trabalho relacionado ao estado civil associado à transformação digital é um ponto positivo. Mais de 1 milhão de registros de estado civil anteriores a 2 de novembro de 2016 foram digitalizados.

Os procedimentos de registro de nascimento, casamento e óbito são integrados online e interligados, economizando tempo e custos. Nos níveis de comuna e bairro, são fornecidas buscas e transcrições precisas. Os procedimentos de nacionalidade e adoção são implementados de forma rápida, sincronizada e seguindo rigorosamente as diretrizes do Ministério da Justiça; pessoas apátridas são triadas, orientadas e registradas no registro de nascimento. O trabalho de adoção está em conformidade com a lei e a Convenção de Haia, triando crianças que precisam de famílias de acolhimento, capacitando funcionários judiciais e do registro civil e garantindo os direitos da criança.

O trabalho de compensação estatal e registro de medidas de segurança alcançou muitos resultados. Regulamentos de coordenação foram emitidos; quase 100 funcionários foram treinados; o ponto focal para o gerenciamento de registros foi fortalecido; e as autoridades locais receberam apoio para resolver problemas dentro de suas jurisdições. O registro de hipotecas sobre direitos de uso da terra e bens vinculados à terra tem sido verificado regularmente, limitando erros e garantindo transparência. A assistência jurídica gratuita também recebeu atenção, com cursos de capacitação e visitas de assistência móvel a municípios e distritos, aprimorando a prevenção e a resolução de disputas, além de apoiar as localidades na aplicação consistente das normas legais.  

Reforçar a formação de notários na província.

Para alcançar os resultados acima mencionados, a unidade inova constantemente na gestão, valoriza o trabalho ideológico, constrói um coletivo unido e disciplinado e associa responsabilidade à eficiência. A inspeção e a orientação profissional são realizadas regularmente, garantindo consistência desde o nível provincial até a base. Em particular, a aplicação de TI, a digitalização de registros e a interconexão de dados representam um avanço significativo na reforma administrativa judicial.

É possível observar que esses esforços não apenas melhoram a qualidade dos serviços e garantem os direitos legítimos da população, mas também contribuem para tornar Quang Ninh pioneira em reforma administrativa, transformação digital do judiciário e construção de um judiciário moderno e transparente, atendendo melhor às necessidades da sociedade.

Ha Phong

Fonte: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html