Melhorar a eficácia do apoio judicial e dos serviços administrativos.

Ao longo do último período, o Departamento de Justiça implementou diversas soluções abrangentes e inovadoras, gerando melhorias significativas em qualidade e eficiência, contribuindo para a construção de um sistema de justiça moderno e transparente. Dentre essas soluções, a Divisão de Apoio Jurídico e Serviços Administrativos, unidade criada em março de 2025 a partir da fusão da Divisão de Apoio Jurídico e Serviços Administrativos, é o núcleo dessas mudanças.

No Centro de Administração Pública do Distrito de Cao Xanh, após a fusão, o volume de documentos aumentou para 50 a 80 conjuntos por dia.   Destes, 70 a 80% estão relacionados à área judicial . Graças à digitalização dos dados do registro civil e à aplicação da TI, procedimentos como registro de nascimento, óbito e casamento são processados ​​rapidamente, com a taxa de registro online ultrapassando 90%. O Sr. Nguyen Thanh Tuan, Diretor Adjunto do Centro, afirmou: "O pedido precisa ser feito apenas uma vez, e as pessoas recebem os resultados mais rapidamente e com maior precisão."

Graças à inovação, sincronização e interconexão dos procedimentos, os funcionários judiciais do distrito de Cao Xanh podem ajudar as pessoas a processar os procedimentos de forma mais rápida e eficiente, de acordo com o cronograma estabelecido.

Não apenas na base, mas também em muitas atividades de apoio e administração judicial, a implementação tem sido eficaz. No âmbito provincial, o setor de autenticação notarial alcançou resultados claros. O Departamento recomendou ao Comitê Popular Provincial a emissão de regulamentos sobre os critérios de análise de pedidos de abertura de cartórios, um plano para fortalecer a gestão das atividades de autenticação notarial na província para o período de 2023 a 2025 e o desenvolvimento do banco de dados provincial de autenticação notarial. Nos últimos três anos, o Departamento capacitou quase 600 tabeliães e funcionários de cartórios. Atualmente, Quang Ninh possui 30 cartórios com 71 tabeliães e 143 funcionários, e as atividades de autenticação notarial estão se tornando cada vez mais profissionais, contribuindo para a prevenção de riscos e garantindo a segurança das transações.

Na área jurídica, Quang Ninh conta atualmente com 46 escritórios de advocacia, 26 filiais e 22 escritórios de atendimento, totalizando 154 advogados. As atividades têm se desenvolvido tanto em quantidade quanto em qualidade, atendendo às necessidades jurídicas dos cidadãos, das empresas e do governo, contribuindo para a proteção da justiça e promovendo a integração econômica . O Departamento de Justiça organiza conferências e seminários que conectam advogados e empresas, abordando dificuldades e facilitando o acesso a serviços jurídicos.

A atividade de leilão de bens avançou significativamente, contando com 7 organizações profissionais, 8 filiais e 3 escritórios de representação. O Departamento de Justiça publica informações em seu site e as encaminha ao Ministério da Justiça para divulgação pública no Portal Nacional de Leilões de Bens; realiza inspeções regulares nas organizações e em suas operações para garantir a conformidade com as normas. Em 2020, o Departamento de Justiça recomendou ao Comitê Popular Provincial a emissão de uma Diretiva para fortalecer a gestão estatal dos leilões de bens e superar as dificuldades enfrentadas por indivíduos e organizações participantes.

A perícia forense desempenha um papel crucial e indispensável tanto em atividades judiciais quanto extrajudiciais, contribuindo para o combate ao crime, assegurando um arcabouço legal e mantendo a ordem social. Atualmente, existem 2 organizações públicas de perícia forense e 5 organizações especializadas em casos específicos, com 30 peritos forenses especializados em questões técnicas criminais, medicina legal e recursos ambientais; e 59 peritos especializados em casos específicos nas áreas de finanças, silvicultura, agricultura, cultura, turismo, recursos ambientais e prevenção de incêndios e explosões. Anualmente, o Departamento organiza treinamentos e capacitação profissional para a equipe de peritos forenses e publica a lista de indivíduos e organizações no portal eletrônico de informações, conforme necessário.

Assinatura do Regulamento de Coordenação entre o Departamento de Justiça e a Ordem dos Advogados da Província sobre a gestão de advogados e da prática jurídica na província de Quang Ninh.

A instituição dos oficiais de justiça também recebeu atenção, com 7 escritórios em 6 localidades, desempenhando eficazmente as funções de notificação de documentos, elaboração de registros oficiais e verificação das condições para a execução de sentenças, contribuindo para a redução da sobrecarga do sistema de execução de sentenças cíveis.   A integração do trabalho de registro civil com a transformação digital é um destaque. Mais de 1 milhão de registros civis foram digitalizados antes de 2 de novembro de 2016.

Os procedimentos de registro de nascimento, casamento e óbito são integrados online, interconectados, economizando tempo e custos. Nos níveis de comuna e distrito, registros precisos estão disponíveis para consulta e emissão. Os procedimentos de nacionalidade e adoção são implementados de forma rápida e sincronizada, seguindo rigorosamente as diretrizes do Ministério da Justiça; os casos de apátridas são acompanhados, orientados e registrados no registro de nascimento. O trabalho de adoção está em conformidade com a lei e a Convenção de Haia, avalia crianças que necessitam de famílias alternativas e oferece treinamento para funcionários do registro civil, a fim de garantir os direitos das crianças.

Foram alcançados progressos significativos na compensação estatal e no registo de medidas de segurança. Foram emitidos regulamentos de coordenação; cerca de 100 funcionários receberam formação, reforçando os pontos de contacto para a gestão de processos e apoiando as localidades na resolução de problemas nas suas jurisdições. O registo de hipotecas sobre direitos de uso da terra e bens a ela vinculados é verificado regularmente, minimizando erros e garantindo a transparência. A assistência jurídica gratuita também foi priorizada, com cursos de formação e sessões móveis de assistência jurídica em comunas e bairros, melhorando a prevenção e a resolução de litígios e apoiando as localidades na aplicação consistente das normas legais.  

Reforçar a formação e o desenvolvimento profissional dos notários na província.

Para alcançar esses resultados, a unidade tem inovado consistentemente sua gestão, priorizado o trabalho ideológico, construído uma equipe unida e disciplinada e vinculado responsabilidade à eficácia. A inspeção e a orientação profissional são mantidas regularmente, garantindo uniformidade desde o nível provincial até a base. Em particular, a aplicação da tecnologia da informação, a digitalização de registros e a interligação de dados criaram um avanço significativo na reforma administrativa e judicial.

Esses esforços não apenas melhoraram a qualidade do serviço e garantiram os direitos legítimos da população, mas também contribuíram para tornar Quang Ninh pioneira em reforma administrativa, transformação digital do judiciário e na construção de um sistema judicial moderno e transparente que atenda melhor às necessidades sociais.

Ha Phong

Fonte: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html