Departamento de Inventário e Preservação - 55 anos preservando tesouros inestimáveis

O Arquivo do Museu Ho Chi Minh foi criado imediatamente após a morte do Presidente Ho Chi Minh (2 de setembro de 1969), mesmo antes da fundação oficial do Museu Ho Chi Minh. Sua função era armazenar e preservar no local todos os documentos, artefatos, imagens e filmes documentários sobre sua vida e carreira. Essa característica singular criou requisitos específicos para a classificação, preservação e gestão dos documentos e artefatos no Arquivo.

Com uma área total de 1.557,5 m², o Armazém é uma instalação autossuficiente dividida em dois sistemas: um armazém no subsolo e um armazém na cobertura, completamente isolados. Inclui áreas de armazenamento especializadas e salas funcionais, tais como: recebimento, desinfecção, registros, pesquisa e exploração, e a área de trabalho para a equipe do Departamento de Inventário e Preservação. Atualmente, cerca de 170.000 artefatos são classificados e preservados nos armazéns de acordo com 11 grupos de materiais: papel, têxteis, itens de madeira, metal, plástico, osso, couro, porcelana, pedra, vinho, obras de arte e filmes. Todo o armazém está equipado com um sistema abrangente de equipamentos que garantem segurança, incluindo proteção contra incêndio, ventilação, ar condicionado e iluminação que atendem aos padrões.

Funcionários do Departamento de Inventário e Preservação estão realizando o trabalho de preservação de artefatos. Foto: BTHCM

Ao longo dos últimos 55 anos, gerações de funcionários do Departamento de Inventário e Preservação têm desempenhado, de forma consistente e diligente, seu trabalho discreto, porém de grande responsabilidade: desde o monitoramento e a preservação de cada artefato, passando pela elaboração da documentação científica , verificação e complementação das informações sobre os artefatos, até a pesquisa e aplicação dos melhores métodos de preservação. Graças à sua perseverança e à estrita observância dos princípios museológicos, todos os documentos, artefatos e filmes armazenados na sede principal são gerenciados, processados e preservados cientificamente, garantindo total segurança.

Além disso, o Departamento aplicou avanços científicos e tecnológicos ao inventário, preservação, gestão e utilização de documentos e artefatos no Repositório, como a digitalização de documentos e artefatos, o desenvolvimento de software de gestão de artefatos e a aplicação de métodos modernos de preservação. Isso fez do Repositório uma base sólida para todas as atividades do Museu ao longo dos anos e na era digital.

A vice-diretora Do Thi Thu Hang supervisiona o trabalho de preservação e organização de artefatos no Depósito. Foto: BTHCM

Funcionários do Departamento de Inventário e Preservação preparam artefatos para a exposição. Foto: BTHCM

O moderno sistema de estantes garante condições de armazenamento seguras e organizadas para documentos e artefatos no depósito principal. Foto: BTHCM

Atividades em destaque

Segundo a museologia, o valor científico de um museu é determinado principalmente pela quantidade e qualidade de seus artefatos, sendo as coleções de documentos e artefatos originais a "alma" que confere ao museu sua vitalidade duradoura. Portanto, ao longo dos anos, o Departamento de Inventário e Preservação pesquisou e construiu diversas coleções representativas de documentos e artefatos a partir de grandes acervos de materiais e objetos, tais como: a coleção de manuscritos do Presidente Ho Chi Minh, o jornal "Boas Pessoas, Boas Ações", livros lidos e com dedicatórias do Presidente Ho Chi Minh, fotografias das atividades do Presidente Ho Chi Minh, objetos do cotidiano do Presidente Ho Chi Minh e presentes de pessoas do Vietnã e de todo o mundo para o Presidente Ho Chi Minh...

Em particular, a verificação científica por meio de recentes projetos de pesquisa científica básica e ministerial contribuiu para completar a documentação de artefatos, esclarecendo muitos detalhes históricos anteriormente não resolvidos e fornecendo dados importantes para pesquisas sobre a ideologia, a ética e o estilo de Ho Chi Minh, bem como sobre a história do Partido, a história vietnamita e a revolução mundial.

Diversos projetos de pesquisa científica em nível ministerial foram realizados pelo Museu Ho Chi Minh com base na pesquisa de coleções de documentos e artefatos, tais como: Pesquisa e sistematização de documentos sobre as atividades de Nguyen Ai Quoc na União Soviética, 1923-1938 (2005-2006); Pesquisa e documentação de documentos e artefatos sobre o Presidente Ho Chi Minh em museus e memoriais pertencentes ao Sistema de Museus Ho Chi Minh (2009-2010); Documentação da coleção de documentos e artefatos doados ao Presidente Ho Chi Minh por indivíduos e organizações dentro e fora do país, atualmente abrigados no Museu Ho Chi Minh (2016-2017); Pesquisa e documentação da coleção de selos postais estrangeiros enviados ao Presidente Ho Chi Minh (2022-2023); Pesquisa e documentação da coleção de negativos de filmes sobre o Presidente Ho Chi Minh e seu envolvimento na cultura, artes e esportes no Museu Ho Chi Minh (2024-2025),...

Conselho de Autoavaliação do Projeto Ministerial: “Pesquisa sobre a Documentação da Coleção de Negativos de Filmes sobre o Presidente Ho Chi Minh e Cultura, Artes e Esportes no Museu Ho Chi Minh”, 27 de outubro de 2025. Foto: Museu Ho Chi Minh

Funcionários do Departamento de Inventário e Preservação digitalizam fotos para o processo de digitalização de documentos. Foto: BTHCM

A equipe atual do Departamento de Inventário e Preservação. Foto: BTHCM

Com uma equipe de funcionários bem treinados, experientes e dedicados, o Departamento de Inventário e Preservação tem como objetivo construir um sistema de armazenamento avançado que atenda aos padrões internacionais, reafirmando seu papel como o "coração" do Museu Ho Chi Minh na preservação e promoção do legado do Presidente Ho Chi Minh para o público hoje e no futuro.

BBT

Fonte: https://baotanghochiminh.vn/phong-kiem-ke-bao-quan-55-nam-gin-giu-nhung-bau-vat-vo-gia.htm