Regulamento sobre 5 atos proibidos no armazenamento e utilização de documentos

A Lei dos Arquivos (alterada) é composta por 8 capítulos e 65 artigos, com a adição de 11 artigos, a supressão de 12 artigos e a separação e fusão de 9 artigos em 7 novos artigos, em comparação com a proposta de lei apresentada pelo Governo à Assembleia Nacional .

A promulgação da Lei de Arquivos (alterada) visa institucionalizar as diretrizes e políticas do Partido e do Estado sobre a promoção da aplicação e do desenvolvimento da tecnologia da informação para atender às exigências do desenvolvimento sustentável e da integração internacional; inovar as atividades de gestão e a implementação das operações arquivísticas; e superar as deficiências e limitações das práticas arquivísticas atuais.

A Lei dos Arquivos (alterada) regulamenta a gestão de documentos arquivísticos e bases de dados de documentos arquivísticos; as operações arquivísticas; os documentos arquivísticos de valor especial e a promoção do valor dos documentos arquivísticos; os arquivos privados; as atividades de serviços arquivísticos e a gestão estatal dos arquivos.

O armazenamento de documentos pertencentes aos Arquivos Nacionais do Vietnã e a arquivos privados de valor especial deve estar em conformidade com as disposições desta Lei, exceto nos casos em que os arquivos sejam reconhecidos como tesouros nacionais ou reconhecidos ou registrados de outras formas, de acordo com as disposições da Lei do Patrimônio Cultural e outras leis pertinentes. Além de cumprir as disposições desta Lei, as disposições da Lei do Patrimônio Cultural e outras leis pertinentes também devem ser cumpridas.

Caberá ao Primeiro-Ministro decidir sobre a transferência para o exterior de documentos de arquivo reconhecidos como tesouros nacionais. Caso outra lei disponha de forma diversa quanto ao período de conservação e à responsabilidade pela gestão dos documentos de arquivo nos arquivos atuais, prevalecerão as disposições dessa lei.

Em relação à política do Estado sobre arquivos, a Lei de Arquivos (alterada) estipula: Construir um sistema de arquivos vietnamita moderno, que atenda às exigências da gestão estatal, modernize o sistema administrativo e sirva ao povo. Garantir as condições necessárias para os arquivos.

Priorizar o investimento público e outros recursos para modernizar os arquivos, garantir a segurança, a integridade e promover o valor dos documentos arquivísticos. Construir e desenvolver recursos humanos profissionais para a área arquivística; formar e construir uma equipe de especialistas de referência no campo dos arquivos; atrair recursos humanos de alta qualidade para realizar atividades arquivísticas.

Além disso, é fundamental construir uma sociedade arquivística, incentivando organizações, indivíduos, famílias, clãs e comunidades a proteger, preservar e promover o valor dos documentos arquivísticos privados. É preciso socializar os arquivos; criar condições favoráveis ​​para que organizações e indivíduos invistam e atuem no setor de serviços arquivísticos.

A Lei dos Arquivos (alterada) estipula claramente cinco atos proibidos, incluindo: Transferir, fornecer, destruir ou danificar intencionalmente, comprar, vender, apropriar-se ou perder ilegalmente documentos de arquivo geridos por agências competentes do Partido e do Estado;

Falsificar, distorcer o conteúdo, destruir a integridade de documentos de arquivo e dados mestres de documentos de arquivo; acessar, copiar e compartilhar ilegalmente documentos de arquivo e bancos de dados de documentos de arquivo;

Destruição não autorizada de arquivos privados de valor especial;

Utilizar arquivos ou aproveitar-se de serviços arquivísticos para infringir interesses nacionais e étnicos, interesses públicos e os direitos e interesses legítimos de agências, organizações, indivíduos, famílias, clãs e comunidades. Obstruir o direito de acesso e utilização legal de arquivos de agências, organizações e indivíduos;

Transportar documentos de arquivo para o exterior, retirá-los dos arquivos atuais ou armazená-los em violação da lei.

A Lei de Arquivos (alterada) também estipula especificamente: Gestão de documentos arquivísticos e bases de dados de documentos arquivísticos; Operações arquivísticas; documentos arquivísticos de valor especial e promoção do valor dos documentos arquivísticos; arquivamento privado... Em particular, a Lei de Arquivos (alterada) desta vez estipulou que o dia 3 de janeiro de cada ano é o Dia dos Arquivos do Vietname.

Fonte: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html