Regulamento sobre 5 atos proibidos no armazenamento e uso de documentos

A Lei de Arquivos (alterada) consiste em 8 capítulos e 65 artigos, acrescentando 11 artigos, removendo 12 artigos; separando e fundindo 9 artigos em 7 novos artigos em comparação com o projeto de Lei submetido pelo Governo à Assembleia Nacional .

A promulgação da Lei de Arquivos (alterada) visa institucionalizar as diretrizes e políticas do Partido e do Estado sobre a promoção da aplicação e do desenvolvimento da tecnologia da informação para atender aos requisitos do desenvolvimento sustentável e da integração internacional; inovar as atividades de gestão e implementação de operações de arquivo e superar deficiências e limitações nas práticas de arquivo atuais.

A Lei de Arquivos (alterada) regulamenta a gestão de documentos arquivísticos e bancos de dados de documentos arquivísticos; operações arquivísticas; documentos arquivísticos de valor especial e promoção do valor de documentos arquivísticos; arquivos privados; atividades de serviços arquivísticos e gestão estatal de arquivos.

O armazenamento de documentos pertencentes aos Arquivos Estatais do Vietnã e a arquivos privados de valor especial deve obedecer às disposições desta Lei, exceto nos casos em que os arquivos sejam reconhecidos como patrimônio nacional ou reconhecidos ou registrados de outras formas, de acordo com as disposições da Lei do Patrimônio Cultural e outras leis pertinentes. Além do cumprimento das disposições desta Lei, as disposições da Lei do Patrimônio Cultural e outras leis pertinentes também devem ser cumpridas.

O Primeiro-Ministro decidirá sobre a transferência de documentos arquivísticos reconhecidos como patrimônio nacional para o exterior. Caso outra lei disponha de forma diferente sobre o período de armazenamento e a responsabilidade pela gestão de documentos arquivísticos nos arquivos atuais, as disposições dessa lei serão aplicadas.

Em relação à política de arquivo do Estado, a Lei de Arquivos (alterada) estipula: Construir um sistema de arquivo vietnamita moderno, atender às necessidades da gestão estatal, modernizar o sistema administrativo e servir ao povo. Garantir as condições necessárias para os arquivos.

Priorizar o investimento público de capital e outros recursos para modernizar os arquivos, garantir a segurança, a integridade e promover o valor dos documentos arquivísticos. Construir e desenvolver recursos humanos arquivísticos profissionais para o atendimento; formar e construir uma equipe de especialistas líderes na área arquivística; atrair recursos humanos de alta qualidade para a execução das atividades arquivísticas.

Além disso, construir uma sociedade arquivística, incentivar organizações, indivíduos, famílias, clãs e comunidades a proteger, preservar e promover o valor dos documentos arquivísticos privados. Socializar os arquivos; criar condições favoráveis ​​para que organizações e indivíduos nacionais invistam e façam negócios em serviços arquivísticos...

A Lei de Arquivos (alterada) estipula claramente cinco atos proibidos, incluindo: Transferir ilegalmente, fornecer, destruir ou danificar intencionalmente, comprar, vender, apropriar-se ou perder documentos de arquivo administrados por agências competentes do Partido e do Estado;

Falsificar, distorcer o conteúdo, destruir a integridade de documentos arquivísticos e dados mestres de documentos arquivísticos; acessar, copiar e compartilhar ilegalmente documentos arquivísticos e bancos de dados de documentos arquivísticos;

Destruição não autorizada de arquivos privados de valor especial;

Utilizar arquivos ou tirar vantagem de serviços arquivísticos para infringir interesses nacionais e étnicos, interesses públicos e os direitos e interesses legítimos de agências, organizações, indivíduos, famílias, clãs e comunidades. Obstruir o direito de acesso e uso legal de arquivos de agências, organizações e indivíduos;

Levar documentos de arquivo para o exterior, para fora dos arquivos atuais, ou armazenar documentos históricos em violação à lei.

A Lei de Arquivos (alterada) também estipula especificamente: Gestão de documentos de arquivo e bancos de dados de documentos de arquivo; Operações de arquivo; documentos de arquivo de valor especial e promoção do valor de documentos de arquivo; arquivamento privado... Em particular, a Lei de Arquivos (alterada) desta vez estipulou que 3 de janeiro de cada ano é o Dia dos Arquivos do Vietnã.

Fonte: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html