Revisar e padronizar os procedimentos administrativos nos 3 níveis de governo.

Na tarde de 1º de dezembro, o Ministério da Justiça realizou uma conferência para orientar a implementação da revisão e padronização de todos os procedimentos administrativos nos três níveis de governo. A conferência foi organizada em formatos presenciais e online, conectando 34 províncias e cidades administradas pelo governo central. Estiveram presentes na conferência, realizada na ponte Tuyen Quang, líderes do Ministério da Justiça, chefes de departamentos, divisões, setores e unidades relevantes.

Delegados presentes na conferência no mirante da ponte de Tuyen Quang .

Na conferência, o Ministério da Justiça compreendeu integralmente as principais tarefas atribuídas de acordo com as conclusões do Grupo de Trabalho que auxilia o Comitê Diretivo Central em ciência, desenvolvimento tecnológico, inovação e transformação digital. Assim, o Ministério da Justiça coordenou e coordenou com o Ministério da Segurança Pública, o Ministério da Ciência e Tecnologia e o Gabinete do Governo o desenvolvimento de formulários estatísticos, a revisão de todos os procedimentos administrativos (TTHC) nos três níveis, a orientação da padronização dos componentes de arquivos eletrônicos, a padronização dos processos internos, o estabelecimento da ligação entre procedimentos, resultados e dados, e a identificação de componentes de arquivos que podem ser explorados a partir de bases de dados nacionais e especializadas para substituir documentos em papel quando as bases de dados operarem de forma síncrona.

Ministérios, departamentos e localidades devem rever e padronizar urgentemente os procedimentos administrativos de acordo com os anexos; identificar claramente os campos de dados que podem ser explorados a partir de bases de dados nacionais e especializadas; atualizar e divulgar publicamente na Base de Dados Nacional de Procedimentos Administrativos.

Na conferência, os delegados receberam instruções detalhadas sobre a padronização de formulários de inscrição e declarações para a criação de formulários eletrônicos interativos (e-Forms) de acordo com as normas, garantindo brevidade, clareza e permitindo o preenchimento automático de dados a partir de bases de dados nacionais e especializadas.

Ao mesmo tempo, o processo interno para lidar com procedimentos administrativos é padronizado em 5 etapas: Submissão de documentos; recebimento e verificação de documentos; processamento e avaliação; aprovação; retorno de resultados e digitalização, sendo necessário maximizar a exploração de dados compartilhados para reduzir a burocracia no tratamento de procedimentos administrativos.

A conferência de orientação é uma etapa importante na preparação para a implementação simultânea da tarefa de revisão e padronização dos procedimentos administrativos, contribuindo para a melhoria da eficácia da reforma administrativa e promovendo a transformação digital, o que, por sua vez, contribui para o aumento da eficiência no processamento do trabalho e para a melhoria da qualidade do serviço prestado às pessoas e às empresas.

Notícias e fotos: Mai Dung

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/