Reduzir o tempo para resolver procedimentos administrativos

Melhorar a eficácia e a eficiência da gestão.

Na comuna de Binh Ca, o uso de assinaturas digitais tornou-se rotina e parte indispensável do trabalho de direção e gestão. A camarada Luu Thi Lan Huong, presidente do Comitê Popular da Comuna de Binh Ca, afirmou: "Após a fusão, a área da comuna aumentou e o volume de documentos cresceu significativamente. Graças às assinaturas digitais, processamos o trabalho com mais rapidez e flexibilidade. Os documentos são assinados, transferidos e emitidos inteiramente online, economizando muito tempo e custos."

Os funcionários da comuna também apreciam a conveniência proporcionada pelas assinaturas digitais. O processo de assinatura, submissão aos líderes e emissão de documentos não depende mais do tempo e da localização geográfica. Em muitos casos, os líderes da comuna podem assinar e aprovar documentos remotamente, garantindo que o andamento do processamento dos registros das pessoas não seja interrompido.

A aplicação de assinaturas digitais na comuna de Binh Ca também contribui para a transparência dos procedimentos administrativos. Cada etapa do processamento de documentos é registrada e armazenada no sistema, aumentando a responsabilidade dos funcionários e servidores públicos envolvidos nesse processo.

Além disso, muitas comunas remotas, que antes eram consideradas de difícil implementação da transformação digital, agora estão se adaptando de forma rápida e proativa às exigências da transformação digital, incluindo o uso de assinaturas digitais na administração pública.

Na comuna de Ho Thau, uma área de difícil acesso e terreno complexo, ainda existem 6 aldeias em áreas sem sinal de celular. O camarada Hoang Xuan Hoa, presidente do Comitê Popular da comuna, compartilhou: "Certa vez, eu estava em uma aldeia remota e recebi uma mensagem solicitando a assinatura urgente de um documento. Como estava em uma área sem sinal, precisei me deslocar até um local com conexão à internet para ligar o computador, assinar e enviar o documento. No entanto, todo o processo foi muito rápido, enquanto antes os documentos teriam que esperar até o dia seguinte. Graças às assinaturas digitais, ainda economizamos muitas horas de trabalho todos os dias; documentos relacionados ao nível provincial são concluídos rapidamente e o trabalho é realizado com agilidade."

Sincronizar aplicativo de assinatura digital

Segundo o relatório do Departamento de Ciência e Tecnologia, até o momento, 100% dos departamentos, filiais e setores provinciais receberam instruções, concluíram seus dossiês e emitiram informações de certificados digitais novos ou alterados, além de implementarem o uso de assinaturas digitais especializadas para o serviço público, em conformidade com as normas. No âmbito municipal, após revisão, 100% dos Comitês Populares de municípios e distritos encaminharam dossiês solicitando a emissão de assinaturas digitais aos funcionários do Centro de Serviços da Administração Pública, visando a digitalização dos registros de procedimentos administrativos e garantindo a implementação sincronizada em órgãos e unidades.

A utilização de assinaturas digitais transformou o método de trabalho tradicional, contribuindo para aumentar o senso de responsabilidade, disciplina e rigor administrativo entre os funcionários e servidores públicos. Todas as operações são realizadas no sistema de software de Gestão e Operação de Documentos, facilitando a verificação e o monitoramento de documentos eletrônicos. Ao mesmo tempo, o processo de trabalho é agilizado, reduzindo custos administrativos e garantindo um atendimento rápido e eficiente para pessoas físicas e jurídicas.

Artigo e fotos: Mai Dung

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/