Encurtar o tempo de resolução de procedimentos administrativos

Melhorar a eficácia e a eficiência da gestão

Na comuna de Binh Ca, o uso de assinaturas digitais tornou-se rotina e parte indispensável do trabalho de direção e gestão. O camarada Luu Thi Lan Huong, presidente do Comitê Popular da Comuna de Binh Ca, afirmou: "Após a fusão, a área da comuna aumentou significativamente e o volume de documentos aumentou significativamente. Graças às assinaturas digitais, processamos o trabalho com mais rapidez e flexibilidade. Os documentos são assinados, transferidos e emitidos inteiramente online, economizando muito tempo e custos."

Os funcionários da comuna também apreciam a conveniência das assinaturas digitais. O processo de assinar, submeter aos líderes e emitir documentos não depende mais de tempo e localização geográfica. Em muitos casos, os líderes da comuna podem assinar e aprovar documentos remotamente, garantindo que o andamento do processamento dos registros das pessoas não seja interrompido.

A aplicação de assinaturas digitais na comuna de Binh Ca também contribui para a transparência dos procedimentos administrativos. Cada etapa do processamento de documentos é registrada e armazenada no sistema, aumentando a responsabilidade dos funcionários e servidores públicos na participação no processamento de documentos.

Além disso, muitas comunidades remotas, que antes eram consideradas difíceis de implementar a transformação digital, agora estão se adaptando de forma rápida e proativa aos requisitos da transformação digital, incluindo o uso de assinaturas digitais na administração pública.

Na comuna de Ho Thau, uma área difícil com terreno complexo, ainda existem seis aldeias com sinal de celular desviado. O camarada Hoang Xuan Hoa, presidente do Comitê Popular da Comuna, compartilhou: "Certa vez, eu estava em uma aldeia remota e recebi uma mensagem informando que precisava assinar um documento com urgência. Como estava em uma área com sinal de celular desviado, tive que me deslocar até um local com conexão à internet para ligar o computador, assinar e enviar. No entanto, todo o processo levou muito pouco tempo, enquanto antes os documentos teriam que esperar até o dia seguinte. Graças às assinaturas digitais, ainda economizamos muitas horas de trabalho todos os dias; os documentos relacionados ao nível provincial são concluídos rapidamente e o trabalho é processado prontamente."

Sincronizar aplicativo de assinatura digital

De acordo com o relatório do Departamento de Ciência e Tecnologia, até o momento, 100% dos departamentos, filiais e setores provinciais receberam instruções, concluíram seus dossiês e emitiram informações de certificado digital novas ou alteradas, além de implementarem o uso de assinaturas digitais especializadas para o serviço público, de acordo com os regulamentos. Em nível municipal, após revisão, 100% dos Comitês Populares de comunas e distritos enviaram dossiês solicitando a emissão de assinaturas digitais aos funcionários do Centro de Serviços da Administração Pública, que digitalizam os registros de procedimentos administrativos, garantindo a implementação sincronizada em agências e unidades.

O uso de assinaturas digitais mudou o método de trabalho tradicional, ajudando a aumentar o senso de responsabilidade, disciplina e disciplina administrativa entre funcionários e servidores públicos. Todas as operações são realizadas no sistema de software de Gestão e Operação de Documentos, facilitando a verificação e o monitoramento de documentos eletrônicos. Ao mesmo tempo, o processo de processamento de trabalho é reduzido, economizando custos administrativos e garantindo um atendimento rápido e eficaz às pessoas e empresas.

Artigo e fotos: Mai Dung

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/