Em breve, será concluída a base de dados nacional sobre quadros, funcionários públicos e servidores do setor público.

(Chinhphu.vn) - O Ministério do Interior está elaborando um decreto que regulamenta o banco de dados nacional de quadros, funcionários públicos e servidores em órgãos estatais, de acordo com procedimentos simplificados.

Proposta para uma base de dados nacional sobre quadros, funcionários públicos e empregados em entidades estatais.

Segundo o Ministério do Interior , o Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Funcionários Públicos (CBCCVC) em órgãos estatais foi construído e mantido recentemente, alcançando alguns resultados, como a formação de um Banco de Dados Nacional com informações sobre o CBCCVC; e a criação de bancos de dados e sistemas de informação para a gestão do CBCCVC em órgãos estatais. Os resultados iniciais demonstram que a aplicação da ciência, da tecnologia e da transformação digital na gestão do CBCCVC tem recebido atenção e sido implementada de forma sincronizada em órgãos estatais.

No entanto, na prática, os dados ainda carecem de sincronização e conectividade entre as agências do sistema político , a qualidade dos dados ainda é limitada, há atraso na atualização porque os dados não foram coletados e atualizados imediatamente durante o processo de processamento no sistema eletrônico de informações ou os sistemas e softwares de informação não atendem aos requisitos das operações de processamento; há falta de uma plataforma para a gestão de servidores públicos, incluindo a função de analisar, explorar e usar os dados de forma eficaz, o que leva à falha em promover o valor dos dados a serviço da gestão estatal, bem como da liderança, direção e operação na área de gestão de servidores públicos; não foi garantido o princípio "correto - suficiente - limpo - dinâmico - unificado - compartilhado" do Comitê Central de Coordenação no Plano nº 02-KH/BCĐTW.

A prática da transformação digital nacional nos últimos tempos tem apontado algumas limitações na construção, conexão e compartilhamento de dados entre órgãos do sistema político, tais como: "a conexão e o compartilhamento de dados entre sistemas de informação ainda são ineficazes; o valor dos dados não tem sido promovido"; o desenvolvimento de aplicativos e bancos de dados não tem sido associado à consolidação das instituições que regulamentam a atualização, a exploração e o uso efetivo dos dados. Essa limitação também se observa na prática de desenvolvimento, exploração e uso do banco de dados nacional de servidores públicos nos últimos tempos.

O Ministério do Interior entende que a publicação de um Decreto que regulamente a base de dados nacional de funcionários públicos em órgãos estatais é uma necessidade urgente para institucionalizar as políticas do Partido, garantir a unidade, a modernidade e a eficiência na gestão dos servidores públicos e contribuir para a promoção da transformação digital nacional.

O projeto de Decreto visa reduzir e simplificar os procedimentos administrativos por meio da utilização de dados e registros eletrônicos de servidores públicos para substituir os registros em papel; e da utilização de serviços de dados para substituir as atividades tradicionais de elaboração de relatórios, síntese e estatísticas sobre servidores públicos baseadas em documentos. O Decreto estipula ainda que os órgãos responsáveis ​​pela construção, atualização e desenvolvimento do sistema de informação de gestão de servidores públicos garantam a sincronização, a conexão e a comunicação com o banco de dados nacional e a Plataforma de Gestão de Servidores Públicos.

O projeto de decreto é composto por 6 capítulos, 44 artigos e 1 anexo.

O projeto de decreto é composto por 6 capítulos, 44 artigos e 1 anexo, que regulamentam os registros eletrônicos; a criação, atualização, gestão, exploração e utilização do Banco de Dados Nacional de servidores públicos e funcionários de órgãos estatais. Em particular, destacam-se os seguintes pontos:

Os assuntos aplicáveis ​​incluem 3 grupos:

(i) Quadros e funcionários públicos conforme previsto no Artigo 1 da Lei sobre Quadros e Funcionários Públicos de 2025;

(ii) Funcionários públicos conforme previsto no Artigo 1 da Lei dos Funcionários Públicos de 2025. Ao mesmo tempo, para garantir uma gestão unificada, o Decreto estipula que os sujeitos de aplicação incluem os funcionários que recebem salários do orçamento do Estado;

(iii) Agências e unidades de serviço público do Partido Comunista do Vietnã ; Estado; Assembleia Nacional; Frente da Pátria do Vietnã e organizações sociopolíticas. Não se aplica a agências, organizações e pessoas que trabalham no Exército Popular, na Segurança Pública Popular e em organizações criptográficas.

O projeto de decreto regulamenta os dados do Banco de Dados Nacional, definindo claramente que este inclui dados de servidores públicos, funcionários e trabalhadores (incluindo grupos de dados que refletem integralmente as informações especificadas no currículo atual), bem como dados de perfil eletrônico. O projeto define ainda quais dados são dados mestres do Banco de Dados Nacional, quais são dados de referência e qual o órgão responsável pela gestão dos dados de referência para fins de interconexão e compartilhamento de dados.

Cada funcionário público possui um perfil único com um código de identificação para fins de gestão durante todo o período de trabalho.

Em particular, o projeto de Decreto dedica um capítulo específico aos registros eletrônicos de servidores públicos. O conteúdo estipula os registros eletrônicos, os requisitos para os registros eletrônicos, a gestão dos registros eletrônicos; a criação, o uso, a atualização e o armazenamento dos registros eletrônicos. Especificamente:

O projeto de decreto estipula que os registros eletrônicos incluem currículos eletrônicos e componentes eletrônicos de registros em papel; a cada registro é atribuído um código de identificação exclusivo para servir ao trabalho de gestão no ambiente digital.

O código de identificação do perfil é gerenciado de forma unificada e sincronizada com o código do currículo; o perfil eletrônico possui um formato obrigatório, sincronizado com o perfil em papel, atendendo aos requisitos de gestão no ambiente digital em vez de perfis em papel. A assinatura e confirmação dos componentes do perfil no ambiente eletrônico são feitas por meio de assinaturas digitais especializadas, garantindo todos os requisitos, assim como para perfis em papel.

O projeto também estipula a conversão de registros eletrônicos para registros em papel e vice-versa nos casos em que o uso de registros em papel seja necessário em trabalhos relacionados a recursos humanos.

Com relação à criação e atualização de registros eletrônicos, métodos e meios de criação e atualização, o projeto de Decreto estipula que cada servidor público só poderá criar um registro único com código de identificação para fins de gestão durante todo o período de trabalho em um órgão estatal, para uso unificado. Os registros eletrônicos dos servidores públicos são criados assim que são eleitos ou admitidos, vinculados ao processo eletrônico de admissão no ambiente digital ou criados pelo órgão gestor e usuário.

O projeto de decreto também estipula responsabilidades, obrigações e procedimentos para a atualização de registros eletrônicos. Estipula que o órgão que utiliza servidores públicos é obrigado a iniciar o processo; os servidores públicos são obrigados a atualizar as informações e os dados básicos a eles relacionados; o órgão que utiliza servidores públicos é obrigado a atualizar as informações e os dados sobre os servidores públicos, referentes às informações e aos dados gerados pela gestão dos servidores. O órgão que utiliza servidores públicos é obrigado a autenticar e aprovar, por meio de assinatura digital, os dados atualizados pelos servidores públicos antes de inseri-los no sistema e sincronizá-los com o banco de dados nacional.

A atualização de dados é feita na plataforma de gestão CBCCVC das agências ou na plataforma nacional de gestão de quadros, servidores públicos e funcionários do setor público.

Convidamos os leitores a lerem o texto completo e a comentarem a versão preliminar aqui.

Carta de Neve

Fonte: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm